中职学校办公自动化教案

第1章计算机基础•了解计算机的发展简史•了解计算机的输入输出等硬件系统•了解系统软件与应用软件教学目的计算机发展简史计算机硬件系统计算机软件系统本章内容计算机的未来发展趋势计算机的起源与发展计算机的发展简史1.1计算机的发展简史代别起迄年份代表机器硬件软件应用领域逻辑元件主存储器其他第一代1964~1957ENIACADVACUNIVAC-1IBM-704电子管水银延迟线、磁鼓、磁芯输入输出主要采用穿孔卡片机器语言、汇编语言科学计算第二代1958~1964IBM-7090ATLAS晶体管普遍采用磁芯外存开始采用磁带、磁盘高级语言、管理程序、监控程序、简单的操作系统科学计算、数据处理、事务管理第三代1965~1970IBM-360CDC-6000PDP-11NOVA集成电路磁芯、半导体外存普遍采用磁带、磁盘多种功能较强的操作系统、会话式语言实现标准化系列化，应用于各个领域第四代1970至今IBM-4300VAX-11IBM-PC超大规模集成电路半导体各种专用外设，大容量磁盘、光盘等普遍使用可视化操作系统、数据库、多媒体、网络软件广泛应用于所有领域计算机的起源与发展•巨型化•微型化•网络化•智能化从目前计算机科学的现状和趋向上看，它将向着四个方向发展：计算机的未来发展趋势输入设备CPU主板与总线存储器输出设备计算机硬件系统1.2计算机硬件系统常用的输出设备是显示器和打印机，其中以显示器为计算机系统的基本配置。输出设备1．显示器•阴极射线管显示器（CathodeRayTube，CRT）•液晶显示器（LiquidCrystalDisplay，LCD）2．打印机操作系统程序设计语言数据库管理系统应用软件计算机软件系统1.3计算机软件系统1．文字处理软件专门用于各种文字处理的应用软件，提供了文字的输入、编辑、格式处理，页面布置，图形插入，表格编辑等功能，使人们可以在它所提供的环境中轻松处理自己的文章、著作。如office2003。应用软件2．图形图像处理软件（1）AutoCAD：是目前广泛应用的计算机绘图软件。（2）3DSMax：是AutoDesk公司推出的多功能、真实感强、具备实体造型功能的三维动画软件。（3）Photoshop：是Adobe公司出品的专门用作平面图像处理的应用软件。3．其他专用软件用于输入、存储、修改、检索、报表制作等各种信息管理的软件，如财务管理系统、仓库管理系统、人事档案管理系统、设备管理系统、计划管理系统等。通过“我的电脑”来查看计算机资源。打开窗口查看资源双击驱动器打开新窗口双击某个文件夹的图标，就可以打开该文件夹，继续查看里面的内容；双击某个文件则会使用默认的程序打开该文件。窗口的基本组件菜单栏标准工具栏常用任务栏单击此按钮隐藏任务再次单击可以显示任务1．切换应用程序窗口窗口的基本操作（一）单击任务栏上打开窗口的图标可以在各窗口之间切换当桌面上有多个窗口时，用Alt+Tab键也可以实现窗口间的快速切换。文件和文件夹浏览文件和文件夹文件和文件夹的基本操作压缩文件和文件夹WindowsXP的文件管理2.2WindowsXP的文件管理•单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。•同时按下+E组合键。•右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令。浏览文件和文件夹（一）1．启动“资源管理器”单击此处转换为资源管理器窗口浏览文件和文件夹（二）2．浏览文件可以通过资源管理器来浏览文件夹中的文件。3．新建、移动和重命名文件和文件夹的基本操作（二）使用快捷菜单新建文件夹安装/卸载WindowsXP组件安装/卸载应用软件安装和配置声卡安装和配置网卡安装和配置调制解调器安装和配置其他外设禁用或卸载设备WindowsXP系统维护和设置2.3WindowsXP系统维护和设置安装/卸载WindowsXP组件（一）转下页第3章Word2003文字处理软件•了解Word的窗口界面•了解Word的基本特点•掌握Word的基本操作•会使用Word进行基本的文档编辑•学会样式和模板的使用教学目的初识Word2003输入和编辑文档文档的排版表格本章内容图形处理样式和模板Word2003的启动和退出Word2003窗口的组成Word2003的视图方式初识Word20033.1初识Word2003Word2003的新特性（一）任务窗格启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。Word2003的启动与退出（一）双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word2003快捷方式双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，就可以启动Word2003了。2.使用文档启动Word2003退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。Word2003的启动与退出（二）在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图Word的视图方式（二）3．页面视图4．大纲视图文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑输入和编辑文档3.2输入和编辑文档文档操作（一）1．创建新文档使用标准文档（Normal模板），它是Word2003打开后的默认文档。使用Word2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。文档操作（二）2．保存文档保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择驱动器的名称在此输入文件名文档操作（三）3．关闭文档选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word2003会询问是否要保存所做的修改。3．日期和时间的插入文本的输入（二）“日期和时间”对话框4．数字的输入“数字”对话框文档的编辑（一）1．选择文本（1）鼠标选择。（2）键盘选择。键盘按键功能Shift+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个位置Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处文档的编辑（二）2．文本的删除方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。3．撤消、恢复和重复4．文本的移动文档的编辑（三）5．文本的复制与粘贴方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单→“复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。文档的编辑（四）6．查找文本7．替换文本文档的编辑（五）9．文档统计8．插入文件设置字符格式设置段落格式设置制表位添加边框和底纹项目符号和编号创建页眉和页脚分栏排版文档的排版3.3文档的排版设置字符格式（一）1．设置字体（1）利用“字体”列表框设置字体（2）利用菜单命令设置字体设置字符格式（二）2．设置字号设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。3．设置字形（1）加粗格式。（2）倾斜格式。（3）下划线格式。4．设置字间距设置字符格式（三）5．动态文字效果6．添加着重号设置字符格式（五）8．合并字符单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮9．带圈字符选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮设置段落格式添加边框和底纹1．添加边框2．添加底纹项目符号和编号（一）1．创建项目符号2．添加项目符号（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。项目符号和编号（二）3．使用图片表示项目4．使用数字编号创建页眉和页脚选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。在页眉和页脚间转换单击“关闭”按钮返回文档分栏排版（一）1．建立宽度相同的栏分栏排版（二）2．建立宽度不同的栏分栏排版（三）3．加分隔线4．改变栏宽和栏间距分栏排版（四）5．对部分文档设置分栏创建表格在表格中输入编辑表格表格的格式化表格中的数值计算表格3.4表格1．利用“插入表格”按钮创建表格（一）2．利用“插入表格”命令创建表格（二）选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。3．创建自由表格1．缩放表格编辑表格2．插入单元格4．插入行或列5．删除行或列6．合并单元格7．拆分单元格3．删除单元格1．改变列宽表格的格式化（一）2．改变行高3．表格自动套用格式4．文本垂直对齐方式5．添加边框和底纹表格的格式化（二）示例：表格中的数值计算插入图片绘制图形编辑图形图片格式图形处理3.5图形处理绘制图形1．添加自选图形2．添加直线或曲线3．绘制任意多边形编辑图形（一）1．选定图形2．调整图形的大小3．对齐和排列图形编辑图形（二）4．图形对象重叠5．组合图形组合图形字符样式（二）2．应用字符样式第4章Excel2003数据处理软件•了解Excel的窗口界面•了解Excel的基本特点•掌握Excel的基本操作•会使用Excel进行基本的数据处理教学目的Excel2003基础知识操作工作簿与工作表公式与函数数据的管理和分析本章内容图表与图形Excel2003的新特性Excel2003的启动和退出Excel2003窗口及基本操作工作簿与工作表Excel2003基础知识4.1Excel2003基础知识Excel2003的新特性（一）Excel窗口启动Excel2003的方法：1.从开始菜单启动。Excel2003的启动与退出（一）双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。3．双击桌面上的Excel2003快捷方式2.使用表格文件启动Excel2003退出Excel2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。Excel2003的启动与退出（二）在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提