吉星义齿加工管理软件操作说明书

吉星义齿加工管理软件操作说明书大连吉星科技发展有限公司第一章吉星义齿加工管理软件的安装一、软件的运行环境吉星义齿加工管理软件既可以在网络环境下使用，也可以在单机环境下使用。网络环境下的操作系统选择：(1)服务器端：Windows2000Server/2003Server版本；(2)客户端：Windows9X/Me/2000/XP版本。网络配置正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加TCP/IP网络协议。单机环境是网络环境的特例，即把服务器端和客户端安装在同一台电脑上，操作系统可以是：Windows9X/Me/2000/XP或Windows2000Server/2003Server。SQLserver环境声明：本系统的应用以MicrosoftSQLServer数据库为基础。随光盘附带MicrosoftSQLServer2000MSDE桌面引擎,其sa用户的默认密码是“123456”。二、SQLServer2000标准版安装本篇文章介绍了安装SQLServer2000标准版的软硬件配置要求，安装过程的详细步骤，以及需要注意的事项。（一）、硬件和操作系统要求下面说明安装MicrosoftSQLServer2000或SQLServer客户端管理工具和数据库的硬件要求。硬件最低要求计算机Pentium166MHz或更高。内存(RAM)至少64MB，建议128MB或更多。根据开发者的经验，内存容量可以和数据容量保持1:1的比例，这样可以更好的发挥其效能。硬盘空间需要约500MB的程序空间，以及预留500M的数据空间显示器需要设置成800x600模式或1024x768模式，才能使用其图形分析工具下表说明为使用MicrosoftSQLServer2000各种版本或组件而必须安装的操作系统。SQLServer版本或组件操作系统要求Windows2000Server、Windows2000AdvancedServer和Windows2003Server。(所有版本均需要安装IE5.0以上版本浏览器)和所有更高级的Windows操作系统。（二）、详细的安装过程本文将在Windows2000AdvancedServer操作系统作为示例，详细介绍安装SQLServer2000标准版的过程。大家请首先安装Windows2000AdvancedServer。或者到软件公司购买产品。将标准版安装光盘插入光驱后，出现以下提示框。请选择安装SQLServer2000组件，出现下一个页面后，选择安装数据库服务器。图1图2选择下一步，然后选择本地计算机进行安装。图3图4在安装选择窗口，选择创建新的SQLServer实例...。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用高级选项进行安装。高级选项中的内容均可在安装完成后进行调整。图5在用户信息窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。图6图7在安装定义窗口，选择服务器和客户端工具选项进行安装。我们需要将服务器和客户端同时安装，这样在同一台机器上，我们可以完成相关的所有操作，对于我们学习SQLServer很有用处。如果你已经在其它机器上安装了SQLServer，则可以只安装客户端工具，用于对其它机器上SQLServer的存取。图8在实例名窗口，选择默认的实例名称。这时本SQLServer的名称将和Windows2000服务器的名称相同。例如笔者的Windows服务器名称是Darkroad，则SQLServer的名字也是Darkroad。SQLServer2000可以在同一台服务器上安装多个实例，也就是你可以重复安装几次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在10个字符之内。实例名会出现在各种SQLServer和系统工具的用户界面中，因此，名称越短越容易读取。另外，实例名称不能是Default或MSSQLServer以及SQLServer的保留关键字等。图9在安装类型窗口，选择典型安装选项，并指定目的文件夹。程序和数据文件的默认安装位置都是C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\。笔者因为C盘是系统区、D盘是应用区，因此选择了D盘。注意，如果您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1G的存储空间，以应付需求庞大的日志空间和索引空间。图10在服务账号窗口，请选择对每个服务使用统一账户...的选项。在服务设置处，选择使用本地系统账户。如果需要使用域用户账户的话，请将该用户添加至WindowsServer的本机管理员组中。在身份验证模式窗口，请选择混合模式...选项，并设置管理员sa账号的密码。如果需要更高的安全性，则可以选择Windows身份验证模式，这时就只有WindowsServer的本地用户和域用户才能使用SQLServer了。图11在选择许可模式窗口，根据您购买的类型和数量输入（0表示没有数量限制）。每客户表示同一时间最多允许的连接数，处理器许可证表示该服务器最多能安装多少个CPU。笔者这里选择了每客户并输入了100作为示例。然后就是约10分钟左右的安装时间，安装完毕后，出现该界面，并新增了以下的菜单。如果您是个初学者，就可以先打开联机丛书，做一个简单的学习啦！图12图13图14三、吉星义齿加工管理软件服务器端安装如果已经安装了SQLServer2000，即可在服务器上（单机运行环境在同一台电脑上）安装吉星义齿加工管理软件服务器端。在安装光盘的〖服务器端〗的子目录下，单击setsrv程序，出现画面如下图示：点击〖下一步〗，出现画面如下图示：这里的〖目标目录〗，是服务器端数据库将要建立的数据库目录，您可以选择要安装的目录，点击〖下一步〗…，直到软件安装完。安装完成后，重新启动电脑，在桌面选择“程序”，点击〖吉星服务端安装〗，稍候片刻，出现画面如下图示：表明数据库成功安装完。四、吉星义齿加工管理软件客户端安装在安装光盘的〖客户端〗的子目录下，单击setup程序，出现画面如下图示：这里，您可以选择将软件要安装到的子目录，点击〖下一步〗，出现画面如下图示：点击〖下一步〗，直到软件安装完。安装完成后，重新启动电脑。双击桌面的图标，进入软件，界面如下图所示：第二章软件维护功能一、基础信息软件设有一个用户名为info的系统管理员，默认密码：123。初次使用时，您可以以该身份进入软件，进行软件的设置。（注意：进入软件后，为了安全起见，应立即修改这个密码）。软件使用前应建立的基本信息，界面如下：〖产品加工天数〗是订单从入厂到出厂要加工的天数，设定这个参数，用户在输入订单时，输入到厂日期，软件将自动生成预出厂日期。〖通信消息保留〗，是〖生产管理〗中〖收发信息〗的信息保留天数，软件将自动删除此日期前的信息。〖会计年度〗是会计结算账目时用到的会计日期，跨年度时应修改这个值。〖新增订单时打印条码〗选择“是”，在录入新订单时将自动打印条码，否则选择“否”。〖扫描前检查上道流程〗选择“是”，在生产部门登记生产流程时，软件检查以前的流程必须已经登记，否则选择“否”。〖订单日志保留〗可设置订单修改的信息的保留天数。〖出货单格式〗可选择自定义格式等多种格式。〖当前表保留出厂订单〗软件将录入的订单可保存在当前表和历史表两个位置，设置这个保留天数，到时软件将自动把当前表的订单信息转到历史表保存，以减少当前表的数据量，提高软件的运行效率。〖外返订单审核〗选择“是”，在录入外返订单时必须经过审核签字才能在生产部门登记生产流程，否则选择“否”。〖产品价格选择方式〗，如果订单录入时可以引用产品模板的价格，选择“没有个性价格表，自动取产品模板的价格”，否则选择“没有个性价格表，停止输入”。〖产品出厂前检查〗如果产品要经过质检部门检查合格才能出厂，选择“检查合格才能出厂”，否则选择“暂无检查工序”。〖订单号生成规则〗目前可有四种生成编号的规则可选，操作者必须选择其中之一。如果公司有设计好的企业形象图标的图形文件，可以将这个文件导入软件中，打印在产品出厂单、结算单等单据的左上角。可导入的文件格式是bmp、gif和jpg的一种。二、产品模板产品模板是产品项目和价格的基础，其他的客户价格都是从产品模板派生出来的，因此使用软件前必须先建立产品模板。进入界面如下：〖编码〗每个产品都有唯一的编码，便于软件管理产品项目，保存后的产品编码不能再修改。〖顺序号〗产品将按着顺序号排列在使用它的地方，应合理编排顺序号。〖加入〗将选择的产品加入到其他营销员、代理或医院的价格表中。如果是贵金材料，要在〖贵金材料〗上打“√”，选择贵金名称、单价和计量单位（贵金名称是在基础信息→数据字典中已经建立的贵金属项）。本软件中图标是将数据导出到电子表格。点击图标，进入新的界面，显示如下：该窗口用来建立生产流程登记中要输入产品的材料及批号的工序。建立好产品模板后，才能继续建立客户价格和医院（诊所）价格。三、权限设置权限设置的界面如下图所示：用户列表的人员全部来自员工登记，增加用户应在员工中输入，并点选为操作员。如果赋予权限，允许操作，就在“权限列表中”选择上，否则不选择。四、部门和工序登记本企业的生产加工部门和各部门对应的工序。生产加工部门应是加工流程上能涉及到的部门，工序编号必须按着加工流程的前后顺序从小到大排列。工序设置规定了在每个工序上的最迟出活时间，如果超出这个时间，软件自动设置这个产品在本道工序上延误。在时间的设置上，以订单到厂登记之日算起，递推到每个工序的加工时间，例如，固定蜡型部的的固定包埋工序，设定的最迟出活时间是第二天的21时。扫描次数可以设置为1次或2次，如果设置为2次扫描，应同时设置2次扫描的间隔时间。最多可以设置每天5套出货时间。根据每套出货时间的不同，可以对应的设置在本工序上的最晚出货时间。“对应检验记录”是用来设置与上级行业主管部门要求登记的关键工序检验记录相匹配的工序，如果有这样的“对应检验记录”，将在生产流程登记中可以登记匹配的工序检验记录。设置工序的原则：工序设定的多少应依据本厂的实际情况考虑，工序多，流程登记时繁杂，操作速度慢，流程少，操作简单，但是常常不能区别每个员工的工作量。原则上应将一个人单独完成的一个步骤设定为一道工序，这样方便统计每个人的工作量，跟踪产品的加工进程。五、产品和工序登记每个产品加工时所经过的全部加工工序。操作步骤是，在《产品列表》中点选产品，然后在《全部工序列表》中点选要加工的工序，点击“增加”钮，将工序加入到右侧的《工序列表》中，点击“保存”钮即可。六、营销员/代理登记登记营销员/代理的相关信息和价格表，界面如下：如果要为某个营销员/代理修改或增加个性价格表，点击该行，使〖价格表〗钮有效，点击〖价格表〗钮进入编辑：如果选择的营销员有个性价格表，按钮上多出个符号“*”。在输入营销员的名称时，软件自动取名称的每个汉字的首个拼音字母作为检索码，此检索码使用在订单输入中。操作者可以自定义输入码。医院的检索码类似。七、医院、诊所登记登记时应正确选择所对应的营销员/代理。一个医院(诊所)必须至少登记一个医生，否则软件自动建立一个“无名”的医生，在个性要求栏可输入医生的个性要求，软件将医生的个性要求自动显示在该医生的订单登记的“医生要求”栏上。〖价格类型〗可以选择代理、医院和模板三种类型，为了能够按照操作者已选择的类型与客户结算，您必须建立该结算价格类型。软件为每一个医院/诊所建立一个记录收款或欠款的账户。〖价格类型〗决定了这个账户的账号，如果是“代理”，账号就是对应的代理的编号，如果是“医院”或模板，账号就是医院的编号。条码打印机设置，可进行条码和条码打印机的设置其中单位“毫米”对应单位“点”数是8，即1毫米=8个点。（四）订单管理一、订单登记订单登记是订单管理的重要功能之一。可完成订单的入厂、出厂、打印出厂单、打印保修卡和打印条码等操作。〖订单登记〗方式必须登记订单的营销员、医院、医生项。首先进入订单选择界面。如下图示：进入这个界面，默认显示的是在厂的全部订单。如果没有显示用户要查找的订单，可使用上面方框中的查询条件：〖单号〗：输入订单号并回车，即可查到这一编号的订单。〖订单类〗：可选择要