媒体答谢会品牌营销活动策划方案(干货)

2020商业项目媒体答谢会策划方案前言XX水榭山位处富阳东洲板块，规划为低密度排屋、家族院墅等产品。周边山水资源优越，人文底蕴浓厚，与14公里北支江默契相合，333公顷原生林木黄公望国家森林公园自成天地。以东南亚情景院墅为载体，依北支江蜿蜒之势顺势而生，规划以街居、山居、岛居、谷居、院居五重形态，及独有的湿地公园与风情会所，社区内以水系相绕，藏风纳气，温润于心，得居住中的上风上水格局。01活动介绍活动介绍以重点突出XX•水榭山项目的多样性为导向，在轻松自在的氛围中体现XX水榭山对媒体的关注和重视在主推的愉快的活动中令宾客感受到家的温馨、欢愉，共聚派对，共享乐趣在这个属于XX•水榭山的一天，诚邀您与我们一同参与02活动目的活动目的巩固与维护与媒体的良好关系，取得更深沉次的理解与支持将XX水榭山大发展的成绩，信心，规划等信息有效传达至核心媒体借助媒体答谢会，加强企业与媒体间的合作与沟通通过媒体答谢会向客户介绍企业的经营发展和理念以及未来发展计划03活动内容活动时地时间12月21日（具体时间待定）地点XX水榭山售楼中心，样板房“媒体答谢派对”之畅谈时光上午（具体时间待定）参观、交流“媒体答谢派对”之聚会时光下午（具体时间待定）音乐、美食活动安排表上午媒体畅谈时光（户外花园）具体时间待定时间宾客签到主持人开场（领导致辞）萨克斯演奏（参观样板房）抽奖1媒体交流采访（参观样板房）户内（展厅）活动安排表下午聚会时光--西式下午茶（户外花园）具体时间待定时间聚会时光抽奖2茶艺表演、古筝演奏、小提琴演奏媒体自由参观，自助休闲下午茶抽奖3主持人收尾户内（展厅）活动流程售楼处展厅----畅谈时光010203专业人员讲解视频播放媒体交流提问抽奖环节活动流程售楼处样板房----聚会时光123茶艺表演古筝演奏西式下午茶抽奖环节活动明细(户内展厅)01宾客签到（时间待定）嘉宾到达，安保引导来宾停车，礼仪站在两边签到板前微笑迎宾，指引嘉宾在签到板上进行签到。02嘉宾入场流程•到达•停车，由保安进行引导•由礼仪指引，暂留步在签到板前，进行邀请函核对及来宾签到板上签名，并由礼仪指引宾客前往签到处登记.•宾客来到签到台两边签到处签到登记.•赠与宾客抽奖券与看房券并告知相关事宜.•宾客入内场自行参观。期待家庭聚会的开始.活动明细(户内展厅)讲解过程中加入媒体互动环节房产权威人士讲解水榭山项目水榭山相关讲解活动明细(户内展厅)萨克斯演奏萨克斯演奏表演舒缓会场氛围增添聚会的艺术性其他项目进行时可作为背景音乐演奏活动明细(户内展厅)媒体交流采访促进媒体和企业之间的了解和认识媒体交流采访活动明细(户内展厅)媒体交流采访茶艺表演，古筝弹奏，小提琴演奏西式下午茶活动明细(户内展厅)西式下午茶（数量预估：50+10）活动现场提供西式点心供宾客食用01需注意现场秩序维护和卫生清洁02注：下午茶饮料无限量畅饮04菜单参考:软心杏仁曲奇饼；伯爵芝士派；迷你缤纷麦芬；手指泡芙；Lotus特色日式咖啡；红茶03活动明细(户内展厅)古筝表演以古筝弹奏的独奏形式演绎表演空间需求性较小，观赏性较高单场独奏；曲风演绎多元化赏心悦目的高雅表演使人耐人寻味活动明细(户内展厅)茶道展示以沏茶、闻茶的文化古韵来演绎01展示者身着古风服装进行展示02表演末尾将沏好的茶分享给宾客饮用04演示过程中展示者口述表演项目与茶道知识03活动明细(户内展厅)视频播放内场添置LED屏播放外场各主题时光活动盛况XX水榭山宣传片播放乐队演奏背景特效活动明细(户内展厅)礼仪SHOW站点展示迎宾区为宾客引路内外场走动传递服务式理念为宾客提供如递酒水；询问等简易服务活动明细(户内展厅)雨天方案采用大型高档雨篷搭建（参考右图）01活动项目在帐篷内进行02活动现场准备供宾客使用的雨具04雨天需提醒宾客备雨具，以防淋湿0304舞美物料户外布置售楼处至样板房过道Welcome引导标识牌栅栏、花艺结合式拱门石阶左右两侧以栅栏式小盆花艺点缀户外布置主要活动区域01020304餐饮区域外围立式花球点缀小餐桌摆设，供宾客暂时放置食品等花艺小景布置场周围大盆景花艺布置，与整体风格配套展厅布置01签到布置设置签到台，签到背景墙02舞台布置设置LED背景屏及音响扩声系统03铁艺小景铁艺风格集合花卉布置制成小景，点缀展厅场周其他布置画架引导牌活动引导宾客导向区域指引人员分配01020304礼仪活动工作人员人数待定演员主持人礼品推荐奖品待定123一等奖1名二等奖1名三等奖1名礼品推荐小礼品（宾客每人一份以下为供选）青花瓷茶叶罐一只01青花瓷杯一只02注：所有礼品包装封条均打上XX水榭山LOGO0305注意事项紧急事件处理紧急事件处理小组由活动单位代表和甲方代表共同成立紧急事件处理小组，以备处理突发状况紧急处理小组人员联系方式需告知每一位现场负责主管。当天有任何活动突发状况，首先由安保维护好现场秩序，迅速通知紧急事件处理小组进行现场解决。解决不了立刻通知相关部门，尽量不将事件扩大化。尽可能避免引起嘉宾的不满情绪，若有发生，以安抚为最主要行动，并由活动紧急事件处理小组出面沟通解决。遇下雨天，提前备好透明雨伞和一次性雨披，现场由紧急处理小组交给工作人员分发给嘉宾。停车安排停车安排向有关部门报批当天路面停车安排安排嘉宾停车区域，由保安负责指引及维护秩序，保安引导嘉宾停好车去签到墙签到预算清单舞美音响系统LED屏幕单位：万元音响系统摄录系统演职人员演出人员（包括主持人、茶艺、古筝、萨克斯演奏等）服务人员（礼仪）现场执行、调控人员舞美搭建人员摄影、摄像预算清单综合布置内场展区布置（吧台桌、吧台椅等）画架引导牌户内花艺布置签到区域布置（签到桌、签到笔、签到台花）礼品费用三个奖项(3个三等奖、2个二等奖、1个一等奖）+60份伴手礼自助餐饮50+10人量+茶饮点心后勤保障演职人员交通饮食费用、设备运输费用策划、执行费用7%税费8%总计优惠后合计另注：不含媒体费用、雨棚费用2020商业项目媒体答谢会策划方案