工程资料的编制、整理及归档

工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程工程的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是工程精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类：一、工程管理资料二、工程技术资料三、工程测量记录四、工程施工记录五、工程实验检验记录六、工程物资资料七、工程质量验收资料八、工程竣工图九、工程竣工验收文件资料十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设工程实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并应及时向建设单位移交。2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。图纸宜采用国家标准图幅。3、工程关键内容要统一：每个工程的工程名称、结构类型、建筑面积、层数等关键内容一定要统一。上述内容应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定好统一正确的内容，并在第一次监理例会中由资料整理单位提出来以会议纪要的形式加以明确，并要求各资料编制、整理单位按确定的内容填写工程资料。4、表达部位要统一、准确：对于工程资料的表达部位填写要统一，不要有的写标高，有的写层数，有的分区，有的分轴线，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，而且要具体到构件，不要写主体或地下室等大部位，文件和表格记录中表达的部位必须和图纸部位一致。5、有多个单位工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位工程的工程资料，应按单位工程划分，分开整理，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的管理、技术和物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程在工程资料整理时应注明存放处。6、实验报告的数量和检测内容要符合规范的要求：根据湖北省文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》（鄂建文（２００６）２１６号）规定：对涉及结构安全的试块、试件和材料应按国家现行有关检测抽样标准１００％的实行见证取样检测，其中３０％的见证取样试块（试件）应送建设行政主管部门指定的检测单位进行监督检测。实验报告检验结论要明确，实验报告的代表部位至少要具体到层数及构件，不能简单的填写基础或主体。如果有不合格报告时，一定要加倍送检，并有加倍取样合格报告，如果没有，要查明具体原因。7、盖章要严谨：哪些资料可以盖工程章，哪些资料必须盖上级单位行政公章，在工程资料整理前应先期了解明确。如图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、单位工程竣工验收记录、备案表、验收会议纪要、自评报告、评估报告都要求盖单位行政公章，施工过程中形成的工程技术、质量验收资料可以盖工程公章，特别应引起注意的是工程公章也不能随意加盖，如由我们单位分包的资料可以盖我们工程公章，但甲方分包单位的工程资料整理，即使由我们配合管理，也不能随意盖我们工程的公章，应盖分包单位自己的公章。8、签字要正确：例如分部工程验收表中勘察单位要在地基与基础分部中签字；设计单位要在地基与基础、主体分部中签字。地基与基础、主体分部的质量、技术负责人应填写施工单位的质量、技术负责人、其它分部可填写工程质量、技术负责人。地基验槽时应由勘察单位派人参加，地基验槽记录需要勘察单位技术人员签字，并加盖勘察单位公章。二、各类资料编制方法：（一）、工程管理资料工程管理资料包括：工程简况表；建设工程施工许可证、工程开工报告；工程停工报告；工程复工报告；工程竣工报告；施工进度计划分析；工程大事记；施工日记；不合格处置记录、建设工程质量事故调（勘）查记录、建设工程质量事故报告书；施工总结。1、工程大事记：工程大事记是施工日记的索引，主要记录工程开、竣工、停工、复工、中间验收、质量安全事故、获得的荣誉、重要会议、分承包工程招投标、合同签署、上级检查指示等的日期及简述。通过工程大事记可以清晰的了解施工全过程的重要事件，是工程施工重要的可追溯性记录。2、施工日记施工日记是从开工到竣工对施工过程有关技术管理和质量管理的活动逐日记录；记录日期应连续，当不连续时（如因事停工）应作出说明；记录内容要完整，不能只填出工人数，成了“登工表”；当天事当天记录完，切忌搞“回忆录”；现场应设温度计，专人记录每天的温度和天气情况。主要记事：（1）预检情况（包括质量自检、互检和交接检存在问题及改进措施等）；（2）验收情况（参加单位、人员、部位、存在问题）；（3）设计变更、洽商情况；（4）原材料进场记录（数量、产地、标号、牌号、合格证份数和是否已质量复试等）；（5）技术交底、技术复核记录（对象及内容摘要）；（6）归档资料交接（对象及主要内容）；（7）原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录；（8）外部会议或内部会议记录；（9）上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况（对工程所作的决定或建议）；（10）质量、安全、设备事故（或未遂事故）发生的原因、处理意见和处理方法；（11）其他特殊情况（停电、停水、停工、窝工等）。（二）、工程技术资料工程技术资料包括图纸会审、设计交底记录；设计变更、洽商记录；技术交底记录；施工组织设计、施工方案及报审表1、设计变更洽商记录：设计变更洽商记录应有设计人、审核人签名和盖上设计单位的有效图章；对于结构变更较大，需重新审查。《建筑节能工程施工验收规范》中规定：参与工程建设各方不得任意变更建筑节能施工图设计。当确实需要变更时，应与设计单位洽商，办理设计变更手续。当变更可能影响节能效果时，设计变更应获得原审查机构的审查同意，并应获得监理或建设单位的确认。2、施工组织设计、施工方案及审批表施工组织设计和施工方案应依据施工承包合同、施工图纸、投标技术经济文件等，结合现场施工条件、企业资源及组织管理能力等因素综合策划、优化制定，把握时效性，力求科学性、适用性和经济性。注意事项：（1）、一份完整的施工组织设计和方案包括公司内部审批表和监理审批表，内部审批程序按照公司的文件执行。（2）、单位工程施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。建筑节能工程施工前，还应编制建筑节能工程施工方案，并经公司内部和监理审批。3、技术交底记录技术交底是施工技术管理的重要内容，交底的目的：一是使参加施工的领导、管理人员、特别是作业班组，明确所担负工程任务或作业工程特点及技术措施、安全要求，以便更好地组织施工；二是明确交底人和接受人之间的责任，发生工程事故或质量事故，能分清责任。技术交底要求严格执行层层交底制：即技术负责人——施工管理人员（技术、工长、质量、安全）——作业班组，并做好交底记录，接受交底人员应在记录上签字认可。工程技术负责人应将工序中的关键技术要求向施工管理人员进行技术交底，主要内容有：施工组织设计中关键施工工序和技术要求，以及质量保证措施；施工作业指导书的技术操作和质量保证措施；图纸会审内容交底；设计变更交底；施工质量标准及验收规范的有关条文。施工管理人员对作业班组的交底，是对分项工程施工进行的交底，主要内容是：作业条件、施工准备、施工方法、工艺操作流程、技术要求、质量标准、安全环保措施、成品保护以及需要交底的其他事项（如：工程中关键性施工技术问题、施工图中必须注意的尺寸、标高、轴线及预埋件、预埋孔位置、图纸变更洽商、新工艺新材料的施工方法、操作要点、质量通病防治、环境保护措施等）。（1）基础分部交底应包括：土方开挖、土方回填、基坑支护、钢筋、模板、混凝土、砌体、防水等内容；（2）主体分部交底应包括：钢筋、模板、混凝土、钢结构、砌体等内容；（3）装饰分部交底应包括：建筑地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、幕墙、涂饰、裱糊与软包、细部等内容；（4）屋面分部交底应包括：找平层、保温层、防水层、细部做法、面层等内容。技术交底要结合工作特点和班组具体情况在施工前进行，应重点突出，结合实际，切忌照抄照搬。（三）、工程测量记录工程测量记录主要有：工程定位测量记录、地基验槽记录、楼层放线记录、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录。1、工程定位测量记录工程定位测量主要有建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（包括场地控制网或建筑物控制网、标准轴线桩等）。建筑物位置线：施工测量单位应根据测绘部门提供的放线成果、红线桩及场地控制网来测定建筑物位置、主控轴线及尺寸，做出平面控制网并绘制成图。标准水准点：标准水准点由规划部门提供，用来作为引入拟建建筑物标高的水准点，一般为2-3点，在使用前必须进行校核，测定建筑物±0.000绝对高程。《工程定位测量记录》：“定位抄测示意图”栏填写要求：（1）应将建筑物位置线、重要控制轴线、尺寸及指北针方向、现场标准水准点、坐标点、红线桩、周边原有建筑物、道路等采用适当比例绘制在此栏内；（2）坐标、高程依据要标注引出位置，并标出它与建筑物的关系；（3）特殊情况下，可不按比例，但要标出主要轴线尺寸。同时并注明±0.000绝对高程。“抄测结果”栏内必须填写实测偏差值和偏差方向。2、地基验槽记录基槽（坑）开挖后，都要进行地基验槽，主要检查基槽平面位置（槽底长度、宽度、中心轴线编移）、标高、土质情况、边坡坡度、积水等情况。人工挖孔桩终孔时，应进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直径嵌岩桩，应视岩性检验桩底下3d（d为桩直径）或5m深度范围内有无空洞、破碎带、软弱夹层等不良地质条件。地基验槽记录必须有施工单位、监理单位、设计单位、建设单位、勘察单位共同参加验收。3、楼层放线记录每层必须填写楼层放线记录，“放线简图”栏应标明楼层外轮廓线、楼层重要控制轴线、尺寸、所在楼层相对高程及指北针方向等，同时要标明复测偏差值及偏差方向。4、沉降观测设计和规范要求进行沉降观测的工程工程，都要按设计和规范要求设置沉降观测点，并进行沉降观测填写沉降观测记录。沉降观测应由建设单位委托有资质的测量单位进行。对于丙类设计等级的建筑物，如果不需要进行沉降验算，可以不做沉降观测，但必须有设计单位出具专门的设计说明。沉降观测的次数和时间：（1）荷载变化期间，沉降观测周期应符合下列要求：高层建筑施工期间每增加1-2层、构筑物每增加10-15M就应观测一次；基础混凝土浇筑、回填土等增加较大荷载前后应进行观测；出现不均匀沉降时，根据情况应增加观测次数；施工期间因故暂停超过3个月，工程复工前应进行沉降观测。（2）结构封顶至竣工期间：均匀沉降且连续3个月内平均沉降量不超过1mm时，每3个月一次；连续二次每3个月平均沉降量不超过2MM时，每6个月一次；交工前观测一次；交工后每6个月一次，直到基本稳定（0.01mm/d）为止。（3）全部竣工后观测次数：第一年4次；第二年2次；第三年后每年一次，到沉降稳定为止。沉降观测资料包括沉降观测记录、根据建筑物的平面图绘制的观测点的位置图、根据沉降观测结果绘制的沉降量与地基荷载与连续时间三者的关系曲线图及沉降量分布曲线图、计算出的建筑物的平均沉降量及相对倾斜值、水准点的平面布置图和构造图及测量沉降的全部原始资料。5、建筑物垂直度观测记录高层建筑的垂直度包括全高垂直度