薪资核算管理规定

薪资核算管理规定第一条目的为理顺公司薪资核算流程，明确各层级责任，保证员工薪资发放的准确性和及时性，制定本规定。第二条范围适用于公司薪资的核算与发放管理。第三条内容一、核算（一）公司总部及五里厂工一线员工薪资由行政人力资源部薪酬专员负责核算，总部及五里厂区科室人员及其他厂区人员薪资由财务部核算。（二）核算周期：1、总部及五里厂区一线员工，以上月26日至下月25日为一个周期。2、其他员工（包括总部及五里厂区科室及其他厂区人员），以财务核算月度为准，即每月1日至当月最后一天。（三）上报时间及流程：详见下表。表1：五里厂区一线员工薪资核算资料报送时间及流程序号报表名称提交报表截止时间提报人接收人提报人签字确认1人员名单顺序表26号14点行政人事部人事助理行政人事部薪资专员2新入职员工薪资汇总表26号14点3充卡扣款明细表27号14点4电费扣款明细表27号14点5厂牌等扣款明细表27号14点6夜班补贴明细及汇总表27号14点7介绍费明细表28号14点8人员考勤汇总表28号14点9技术部人员考勤明细表26号14点技术部-肖欢行政人事部-人事助理10品名打折明细表26号14点行政人事部11借款明细表28号14点财务部-王婉真-薪资专员12考勤明细表26号14点经编车间主任行政人事部-人事助理13夜班补贴明细明细表26号14点14机台分配明细表26号14点行政人事部-薪资专员15品名写错扣款明细表27号14点16异常扣款明细表27号14点17异常看机台单27号14点18考勤明细表26号14点整经车间主任行政人事部-人事助理19夜班补贴明细明细表26号14点20不定重补贴明细表27号14点行政人事部-薪资专员21产质量扣款明细表27号14点22破布扣款汇总表27号14点质检部-黄巧玲23考勤明细表27号14点行政人事部-人事助理24品名写错奖罚明细及汇总表27号14点行政人事部-薪资专员25重验扣款明细表27号14点26考勤明细表26号14点仓储部-主管行政人事部-人事助理27品名奖励明细表26号14点行政人事部-薪资专员表2：总部厂区一线员工薪资核算资料报送时间及流程序号报表名称提交报表/截止时间提报人接收人提报人/签字确认1人员名单顺序表26号14点行政人事部-余芬芳行政人事部-叶玛丽2新入职员工薪资汇总表26号14点3电费扣款明细表28号14点4厂牌等扣款明细表27号14点5夜班补贴明细及汇总表27号14点6介绍费明细表28号14点7人员考勤汇总表28号14点8菜票借支汇总28号14点9质检部绩效考核表28号14点10仓储绩效考核表28号14点11品名写错奖罚明细及汇总表28号14点12品名奖励明细表28号14点13借款明细表28号14点14保安绩效考核表28号14点15清洁工绩效考核表28号14点16电工绩效考核表28号14点13技术部人员考勤明细表26号14点技术部-肖欢行政人事部-余芬芳14品名打折明细表行政人事部-叶玛丽15借款明细表28号14点财务部-蔡凤完行政人事部-叶玛丽16考勤明细表26号14点经编车间-雷远斌行政人事部-余芬芳17夜班补贴明细明细表26号14点18机台分配明细表26号14点19品名写错扣款明细表27号14点20异常扣款明细表27号14点21异常看机台单27号14点22考勤明细表26号14点整经车间-桂连友行政人事部-余芬芳23夜班补贴明细明细表26号14点24破布扣款汇总表27号14点质检部-刘彩林行政人事部-余芬芳25考勤明细表27号14点26品名写错奖罚明细及汇总表27号14点27重验扣款明细表27号14点28质检部绩效表27号14点29考勤明细表26号14点仓储部-王文领行政人事部-余芬芳30品名奖励明细表26号14点31仓储绩效考核表27号14点32保安绩效考核表27号14点行政人事部-刘元喜行政人事部-余芬芳33清洁工绩效考核表27号14点34电工绩效考核表27号14点表3：总部及五里厂区薪资结算流程及时间要求：序号流程提交报表截止时间提交人接收人1提交工资明细表4号8点薪资专员财务部成本会计和各部门负责人2初审工资明细表5号17点成本会计和各部门负责人薪资专员3异常处理，并提交工资明细6号12点薪资专员成本会计和各部门及汇总表负责人4复核工资明细及汇总表6号17点成本会计和各部门负责人薪资专员5OA提交工资明细及汇总表7号8点薪资专员行政人力部总监6审核工资明细及汇总表7号12点1、行政人力部总监审核2、各厂长及其它部门（除生产部）最高负责人签字；3、人事部送各负责人签字表格至总经理办公室；总经理7审批工资明细及汇总表9号12点总经理财务部及行政人力部负责人8薪资发放10号财务部表4：新员工试用期及转正后薪资标准确定流程序号流程提交报表截止时间提交人接收人1汇总新进人员进厂时间、和薪资标准2号8点行政人事助理余芬芳薪资专员、行政人力部及用人部门负责人2OA上提交新进人员转正申请4号17点用人部门负责人行政人力部总监3OA上审核新进人员转正申请6号17点行政人力部总监总经理4OA上审批新进人员转正申请9号17点总经理薪资专员备注说明：A、面试登记表中的薪资标准及转正时间，须在入职之前，由用人部门及行政人力部负责人签字确认；超过岗位薪资标准，应经过许总特批；副主管以上人员薪资标准及转正时间，应经过总经理批准。B、试用期：普工一般为1个月；技术工（指需签订培训协议的人员）和副主管以上级别人员，一般为3个月。（四）核算内容：出勤、基本工资、考核工资、当月业务提成、各类补贴或津贴、奖惩、借支、水电费、代扣项及其它应该在薪资表体现的数据。（五）工资分析报表：每月各层级员工的本月及上月的日均工资、月均工资、上年度同期及涨浮率、异常（个人平均数波动150元以上，核算部门汇总数波动1000元以上）重点等应该分析的（图表、数据、文字相结合）报表，与工资表一并送行政人力资源部负责人处。（六）如有相关薪资规定变动的以确认公示的为准。（七）离职人员的薪资核算材料明细（绩效、考勤、奖惩、借支及其它应扣项目等）由各主管人员在2日内将核算数据提交行政人力资源部薪酬专员备案；涉及他人代领（入委托、统一核算）薪资的应在备注中体现；原则上离职人员的薪资在公司薪资发放日发放。（八）员工请长假超过10天的，由薪酬专员与部门负责人确认是否暂停或延迟发放其薪资；请长假超出15天的，则由薪酬专员直接在工资表上注明暂停发放；因请长假暂停薪资发放的，原则上下期予以发放。（九）二、审核（一）审核内容1、厂区负责人：对所辖人员绩效考核成绩、出勤天数、质量奖、各类补贴或津贴、各类奖惩及离职人员等各类有关薪资材料明细的核对、薪资差额处理。2、薪酬专员：汇总、审核涉及薪资所有数据的准确性（考勤、奖惩、各类补贴或津贴、人员状况、基本月薪转正、定薪情况、离职等）及材料报送的及时性。3、行政人力资源部负责人：审核工资表所涉及的任何数据及内容项（含人员、奖惩、津贴、离职等），对异常、疑问点进行有效把控。4、公司财务部：审核付款程序的合理性、资金筹划、薪资发放。第四条责任一、各层级人员请遵照3.1.3规定的时间进行逐层报送，下一核算单位对上一核算单位的呈报时间负有相同责任（报送时间的延迟将导致工资实际发放日的延迟）。二、薪资核算数据不全或有争议时按“就低不就高原则”进行核算，在下月薪资核算时进行多还少补，由此引起的员工骚动和不可预测的事件由该部门负责人负责协调和处理。三、因相关部门提供材料不全或存在异常情况未妥善处理的，行政人力资源部有权根据3.1.3条款上的截止时间不予核算，该部分工资纳入次月核算，其责任由相关部门承担。四、薪资因个别层级人员导致报送时间延误，下一核算单位在必要时可根据审核所需时间顺延，薪资发放延误时责任追溯至源头。五、薪资延误责任人按公司相关管理规定进行处分直至经济处罚，必要时可考虑按规定的实际延迟呈报日数相同顺延薪酬专员、部门负责人的薪资。六、因延误薪资发放时间造成停工滞产损失的，按《损失责任追究管理办法》进行追究。第五条相关流程一、核算流程（一）厂区核算流程：薪资资料提供――厂区负责人――生产部负责人――薪酬专员――行政人力资源部负责人――公司财务部会计处――总经理或代理人――公司财务部会计处（二）公司总部科室核算流程：总部科室薪资材料提供――行政人力资源部负责人审核――公司财务部会计处――总经理或代理人――公司财务部会计处二、银行卡录卡（一）员工提供银行卡账号（银行办理）――公司财务部会计/行政人力资源部――工资入卡――个人领取（每月10日）（二）因特殊情况没有办理银行卡的员工，需提出证明由部门主管签批后报公司财务部会计/行政人力资源部，其工资领取现金为每月20日发放。三、一线人员定期的调薪1.调薪频次：一般情况下，1次/年，转正及调岗等特殊情况除外。2.调薪幅度：业绩突出者，薪资升幅在500～1000元，但人数控制在10%以内；业绩一般者，薪资升幅在100～300元，但人数控制在80%左右；业绩平庸者，薪资不得提升，甚至还要下降，但人数一般控制在10%以内。3.薪资调整后，薪资总额不得超过该岗位最高工资标准。4.一线人员定期调薪流程序号流程提交时间提交人接收人1将各部门人员薪资标准，发送各部门负责人春节开工后20天内行政人力部总监各部门负责人2将本部门薪资标准调整计划，发送行政人力总监7天内各部门负责人行政人力总监3将各部门薪资调整计划（涉及计件及计时工资调整的部分，发给薪资专员核算。5天内行政人力总监薪资专员4将核算中发现的问题，与相关部门负责人协商，争取达成共识；并将修改后的薪资调整计划，发给各相关部门负责人复核5天内行政人力总监各相关部门负责人5将与各部门负责人协商后的薪资调整计划，报总经理审批3天内行政人力总监总经理6审批薪资调整计划，针对异常，与行政人力部总监、各相关部门负责人协商后达成一致意见，并签字确认7天内总经理各部门负责人及行政人力部总监7将总经理确认后的薪资标准，发送财务部负责人及薪资专员3天内行政人力总监财务部负责人及薪资专员备注：部门定期调薪,不必经过OA申请；转正及调岗后的调薪，不同于部门调薪，应经过OA申请。四、一线员工计件或计时工资方案的调整1.调整的目的：便于薪资的核算，使薪资结构更加公平合理。2.调整的时间和频率：一般一年调一次，与公司部门级调薪时间同步进行。特殊情况下，应经过总经理特批，但一般一年不得超过2次，两次时间间隔应在半年以上，且调整前后薪资的涨跌情况，应由薪资专员用数据说明，便于总经理审批。3.下月薪资计算方案的调整，应由相关部门负责人在本月10号以前，交给行政人力部薪资专员核算；4.薪资专员将演算后的结果，在本月15号以前，反馈给相关部门负责人和行政人力总监；5.根据薪资专员反馈的意见，行政人力总监和相关部门负责人，在本月20号前，协商一致后，由相关部门负责人对方案作必要的调整，并在OA上提报总经理审批。6.在本月25号以前，总经理完成相关OA审批流程。7.一线人员薪资构成7.1基本工资标准：一般不低于1100元/月（清洁工除外），详见公司薪资标准表（附表2）；7.2当月若有请假或缺勤，基本工资以实际出勤天数计算；7.3公司放假期间，按基本工资标准带薪休假；照常上班者，每加一天班多发一天基本工资。7.3管理津贴、绩效奖金：详见公司薪资标准表（附表2）；7.4岗位津贴：总部和五里厂区，无岗位津贴；安东染厂，因环境特殊，岗位补贴300元/人；7.5伙食补贴：标准为300元/月（最高限额300元/月）7.5.1举例：若当月应出勤天数为31天（实际31天，无月休），实际出勤天数为30天以上时，伙食补贴300元；上班天数少于30天，每少上1天，扣10元伙食补贴。7.5.2举例：若当月应出勤天数为29天（实际31天，月休2天），实际出勤天数为29天以上时，伙食补贴300元，每请假1天，扣10元伙食补贴。7.5.3举例：若当月应出勤天数为26天（实际28天，月休2天），实际出勤天数为26天以上时，伙食补贴300元，每请假1天，扣10元伙食补贴。7.6满勤奖和未休补贴的规定：部门岗