上海市建设工程竣工档案目录完整版

第六章建设项目（工程）竣工档案归档范围一、建筑项目（工程）竣工档案归档范围（表6-1）表6-1建设项目（工程）竣工档案归档范围类别顺序文件材料名称归档范围及保管期限建设单位城档一、前期文件材料（原件或复印件）A立项文件1项目建议书的批复、请示（立项申请报告及批复）永久★2项目建议书永久★3可行性研究报告（或备案）的批复、请示永久★4可行性研究报告永久★5项目评估文件（环境影响评估报告）永久6计划任务书及计划任务书的批复永久★7关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件永久B选址文件1项目选址意见通知书永久2建设项目选址的批复永久3建设项目选址的请示或报告永久C规划文件1控制性详细规划的批复永久2详细规划说明书及图纸永久D用地文件1建设用地规划许可证的通知永久2建设用地规划许可证及附件永久★3建设用地批准书永久★4工程征用、划拨土地的通知及征用、划拨土地的请示永久★5征地明细表永久6国有土地使用证或国有土地使用证转让、抵押等文件永久★7土地转让合同及备案登记证明永久★8土地出让合同永久★9土地勘察定界报告书永久★E动拆迁文件1动拆迁许可证长期2支拆迁协议书、合同长期★3房屋补偿金额审核单长期4房屋产权及有关证明长期5房屋调配报批表长期类别顺序文件材料名称归档范围及保管期限建设单位城档一、前期文件材料（原件或复印件）6试看房屋同意签证长期★7动拆迁居民登记调查汇总材料、拆迁安置意见、文字等相关文件长期F申照文件1建设工程规划许可证及附件永久★2环保、卫生、人防、交通等审核意见单永久★3建设工程灰线复验永久4建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件永久G招投标文件1市招标办授权管理通知长期2中标通知书（勘察、设计、监理、施工）长期★3上海市建设工程招标办事流程表（勘察、设计、施工、监理）长期★4上海市建设工程IC卡长期5招标文件、工程量清单、报批表（勘察、设计、施工、监理）长期6投标单位资质审核资料（勘察、设计、施工、监理）长期7招标文件答疑纪要（勘察、设计、施工、监理）长期8送审标底、核查标底（勘察、设计、施工、监理）长期9开标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期10询标记录（勘察、设计、施工、监理）长期11评标过程的有关资料（勘察、设计、施工、监理）长期12决标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期13中标单位标函（勘察、设计、施工、监理）长期14未中标通知书（勘察、设计、施工、监理）长期15有关法定代表人证明或委托代理人证明或联建协议长期16委托代理招标协议（勘察、设计、施工、监理）长期17资金落实证明长期18查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果）长期H测绘文件1地形测量和拔地测绘成果报告、测绘委托合同等相关文件长期I其他长期★二、设计文件材料（原件）1设计合同、勘察合同永久2设计计算书或代保管证明书永久★3设计（概）预算书永久4工程水文、地质、勘察报告及地质图永久★5建设工程施工图设计文件审查合格书永久★6方案设计审定通知书及审查意见等相关文件永久类别顺序文件材料名称归档范围及保管期限建设单位城档三、监理文件材料（原件）1监理合同长期★2监理规则、监理实施细则长期3设计交底与图纸会审会议纪要长期4监B1监理工程师通知单长期★5监A6监理工程师通知回复单长期★6监C1监理工作联系单长期★7监C2工程变更单及附件长期8监A1工程开工/复工报审表长期9监B2工程暂停令长期10监A2施工组织设计（方案）报审表长期11监A3分包单位资格报审表长期12监A4报验申请表长期13监A5工程款支付申请表长期14监B3工程款支付证书长期15监A7工程临时延期申请表长期16监B4工程临时延期审批表长期17监B5工程最终延期审批表长期18监A8费用索赔申请表长期19监B6费用索赔审批表长期20监A9工程材料、构配件、设备的质量证明文件长期21监A10工程竣工报验单长期22测量核验资料长期23工程进度计划长期24检查试验资料长期25隐蔽工程验收资料长期26会议纪要长期27来往函件长期28监理日记长期29监理月报长期★30质量缺陷与事故的处理文件长期★31分部工程、单位工程等验收资料长期32竣工结算审核意见书长期33工程质量评估报告等专题报告长期★34监理工作总结长期★35其他长期★一土建工程1施工合同及预算永久★2工程概况永久★3分项、分部工程质量验收证明书（基础、主体）永久★4A-1施工组织设计（质量计划）审批表长期5A-2施工组织设计修改审批表长期6A-3施工组织设计长期7A-4其他规范、规定要求的施组内容长期8B-2建设工程质量人员从业资格审查表长期★9B-3建设工程特殊人员上岗证审查表长期★10B-4工程地质勘探报告长期11B-5建设工程开工报告长期★12B-6建设工程复工报告长期★13B-7建设工程竣工报告长期★14设计变更依据性文件对照表永久★15B-8图纸会审设计交底纪要永久★16B-9技术核定单永久★17B-10设计变更通知永久★18B-11地基验槽记录永久★19B-12技术质量交底记录永久20B-13建（构）筑物测量复核单永久★21B-14-1建（构）筑物沉降观测成果永久★22B-14-2建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图永久★23B-15垂直测量成果表永久★24隐蔽工程验收记录汇总表永久25B-16隐蔽工程验收记录永久26B-17工程技术复核单长期27B-18施工现场质量管理检查记录长期28B-19混凝土浇灌令长期29B-20泼水检验记录表长期30B-21楼地面管道盛水记录表长期31B-22屋面天沟蓄水、四周淋水试验检验记录表长期32B-23住宅垂直集中排烟气系统检查表长期33B-24工程质量一般事故报告表长期★34B-25工程质量重大事故报告表长期★35B-26工程质量保修书长期36B-27施工日记长期37B-29其他资料长期38C-1砂浆试块抗压报告汇总表长期39C-2砂浆试块抗压强度试验报告长期40C-3砂浆试块抗压强度统计评定表长期41C-4商品砂浆质量说明书长期42C-5混凝土试块抗压报告汇总表长期43C-6混凝土试块抗压强度试验报告长期44C-7混凝土试块数理统计评定表长期45C-8混凝土试块非数理统计评定表长期46C-9混凝土同条件养护试块抗压强度报告汇总表长期47C-10混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告长期48C-11混凝土同条件养护数理统计评定表长期49C-12混凝土同条件养护非数理统计评定表长期50C-13混凝土抗渗试验报告汇总表长期51C-14混凝土抗渗试验报告长期52C-15混凝土非破损检测报告（一）（二）长期53C-16混凝土配合比通知汇总表长期54C-17混凝土配合比通知长期55C-18混凝土质量证明书汇总表长期56C-19混凝土质量证明书（含准用证）长期57C-20混凝土坍落度测定记录长期58C-21混凝土构件质量证明书汇总表长期59C-22混凝土构件质量证明书长期60C-23砂垫层环刀测定报告长期61C-24回填土击实试验测定报告长期62C-25钢材质量证明书、复试报告汇总表长期63C-26钢材质量证明书（含准用证）长期64C-27钢材试验报告长期65C-28钢材化学分析试验报告长期66C-29钢筋焊接试验报告汇总表长期67C-30钢筋焊接试验报告长期68C-31钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录长期69C-32水泥质量证明书、复试报告汇总表长期70C-33水泥质量证明书（含准用证）长期71C-34水泥检验报告长期72C-35砌体质量证明书、复试报告汇总表长期73C-36砌体材料质量证明书（含准用证）长期74C-37砌体材料检验报告长期75C-38粗骨料质量证明书、复试报告汇总表长期76C-39粗骨料质量证明书（含准用证）长期77C-40粗骨料检验报告长期78C-41细骨料质量证明书、复试报告汇总表长期79C-42细骨料质量证明书（含准用证）长期80C-43细骨料检验报告长期81C-44木制品质量证明书长期82C-45门窗质量证明书长期83C-46门窗发难检测试验报告长期84C-47金属构件质量证明书汇总表长期85C-48金属构件质量证明书长期86C-49防水材料质量证明书、复试报告汇总表长期87C-50防水材料质量证明书（含准用证）长期88C-51防水材料检验报告长期89C-52烟道质量证明书汇总表长期90C-53烟道质量证明书长期91C-54焊接材料质量证明书汇总表长期92C-55焊接材料质量证明书长期93C-56玻璃质量证明书汇总表长期94C-57玻璃质量证明书长期95C-58饰面材料质量证明书汇总表长期96C-59饰面材料质量证明书长期97C-60饰面材料检验报告长期98C-61预应力钢材质量证明书、复试报告汇总表长期99C-62预应力钢材质量证明书长期100C-63预应力钢材质量复试报告长期101C-64预应力钢筋锚具、夹具质量证明书、复试报告汇总表长期102C-65预应力钢筋锚具、夹具质量证明书长期103C-66预应力钢筋锚具、夹具复试报告长期104C-67施工现场预应力张拉记录长期105C-68外墙屋面保温隔热材料质量证明书汇总表长期106C-69外墙屋面保温隔热材料质量证明书（含准用证）长期107C-70室内环境检测报告长期108C-71其他资料长期109D-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录长期★110D-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录长期★111D-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录长期★112D-4单位（子单位）工程观感质量检查记录长期★113D-6地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录长期★114D-7主体结构分部（子分部）工程质量验收记录长期★115D-8建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录长期★116D-9建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录长期★117D-10分项工程质量验收记录长期118D-11检验批质量验收记录长期119D-12质监机构签发质量不合格项目通知（含整改单、停工单）长期★120D-13质量整改报告及复查意见长期★121D-17其他资料长期122施工小结长期★123其他长期★二围护结构工程1施工合同及预算永久★2工程概况永久★3分项分部工程质量验收证明书永久★4建设工程开工报告长期★5建设工程竣工报告长期★6A-1施工方案审批表长期7A-2施工方案修改审批表长期8A-3围护结构专项施工方案长期9A-4规范、标准规定的其他内容长期10B-1工程地质勘探报告永久★11设计变更依据性文件对照表永久★12B-2图纸会审设计交底纪要永久★13B-3工程联系单永久★14B-4技术核定单永久★15B-5设计变更通知永久★16B-6技术质量交底记录永久17B-7建（构）筑物测量复核单永久★18B-8监测资料永久19隐蔽工程验收记录汇总表永久20B-9隐蔽工程验收记录永久21B-10工程技术复核单长期22B-11混凝土浇灌令长期23B-12工程质量一般事故报告表长期★24B-13工程质量重大事故报告表长期★25B-14施工日记长期26B-15规范、标准规定的其他内容长期27C-1混凝土试块抗压强度试验报告汇总表长期28C-2混凝土试块抗压强度试验报告长期29C-3混凝土抗渗试验报告汇总表长期30C-4混凝土抗渗试验报告长期31C-5混凝土配合比通知汇总表长期32C-6混凝土配合比通知长期33C-7混凝土质量证明书汇总表长期34C-8混凝土质量证明书（含准用证）长期35C-9混凝土坍落度测定记录长期36C-10混凝土构件质量证明书汇总表长期37C-11混凝土构件质量证明书长期38C-12钢筋质量证明书、复试报告汇总表长期39C-13钢筋质量证明书（含准用证）长期40C-14钢筋复试报告长期41C-15钢筋焊接试验报告汇总表长期42C-16钢筋焊接试验报告长期43C-17水泥质量证明书、复试报告汇总表长期44C-18水泥质量证明书（含准用证）长期45C-19水泥检验报告长期46C-20砌体材料质量证明书、复试报告汇总表长期47C-21砌体材料质量证明书（含准用证）长期48C-22