西安会展业发展现状及策略

龙源期刊网西安会展业发展现状及策略作者：赵旭来源：《现代企业》2015年第03期近些年来，在西安市政府及会展行业协会的支持下，西安会展业发展迅猛，硬软件均不断优化，目前已具备相当的规模，并发展成为西北区域性会展中心，形成了诸如欧亚经济论坛、中国西部国际装备制造业博览会、中国西部文化产业博览会等一系列知名展会。在十一届中国会展行业年会上，西安被评为2014中国十大影响力会展城市，反映出西安会展业整体发展势头良好。但仍然存在不少问题，相对于北上广这类一线城市，西安在展会数量、规模上仍有较大差距;国际知名品牌展会数量较少;会展人才培养、培训仍现短板，还需进一步地整合完善。一、西安会展业发展现状1.展览馆现状。西安的展馆主要包括以下四个：西安曲江国际会展中心、曲江国际会议中心、陕西国际展览中心、西安绿地笔克国际会展中心，其建筑面积分别为9.6、7.6、4.7、3万平方米，总面积达到24.9万平方米。西安曲江国际会展中心位于曲江新区内，由西安曲江国际会展有限公司负责运营管理，实施场馆经营、自主创办品牌展会、会展延伸服务“三位一体，多轮驱动”的发展模式，于2007年投入使用，是陕西省最大的现代化会展场馆，也是举办展会最多的展馆，其利用率能达到50%左右，先后举办过中国五金博览会、中国东西部投资贸易洽谈会、API等多个国家级品牌展会。曲江国际会议中心位于曲江国际会展产业园核心区，是西部地区最大的会议中心，拥有无柱型多功能大厅，不仅是一座地上四层、地下一层的单体建筑，还是一座以承接当地政府两会、国内及国际大型会议为主要功能的地标性建筑，其建筑风格与曲江国际会展中心浑然一体，功能互补。陕西国际展览中心位于西安南北中轴线长安路北段，可设国际标准展位1500余个，建筑呈环形，规模宏大、功能完备、设备完备、服务优质，是东西部合作与交流的桥梁。西安绿地笔克国际会展中心位于西安市高新区商业核心CBD的中心区域，是CBD的基础建设地标，设有四个展厅和十个会议室，是举办展会、文化及社交活动的最佳场地。2.会展项目现状。从2009-2013年，西安展会数量和面积皆呈上升趋势，其中办展数量2010年增长最快，说明西安的会展经济并没有受到世界经济危机的影响，且发展势头迅猛。从2011-2013年，西安的展会数量并没有大幅度地增长，但展览面积的增长却大于办展数量的增长，说明西安的展览业正从量到质的提高，逐渐走向品牌化发展的道路。龙源期刊网展会主体现状。目前西安的展会主办机构很少有外资机构，主要包括以下三个：政府、贸促机构，行业协会，公司。综观西安的展会主体情况，大多是由政府和贸促机构主导，但由公司主办的展会也逐渐出现。政府对于展会发展的支持力度很大，2009年底，西安市政府出台了进一步促进会展业发展的若干意见，设立了500万元专项资金用于会展业发展，从而提高了企业举办会展活动的积极性。截止2013年，西安市已有会展协会组织一个，政府会展管理机构三个，由此可见政府对于会展业的支持度。二、西安会展业存在问题1.展会规模不够。西安展会的规模普遍不大，展览面积超过十万平米的寥寥无几，根据2013年中国展览数据统计报告，在展览面积TOP100的项目列表中，排第一的是广交会，其展览面积是116万平方米，而排名第100的展览也有10万平方米。其中西安市的国际汽车工业展览会排名第92位，展览面积为10万平方米。另外，相对于其他城市来说，西安的展会总面积也不占优势，西安相对于上海这种一线城市来说，办展数量差距很大，办展面积数量少得更多;跟同处西南的成都相比，办展数量相差无几，但展会面积确相差100万平方米;而相对于兰州，不管是在办展数量还是面积上，都有较大优势。2.国际化知名展会较少。从全世界会展发展的情况看，城市间的竞争正由硬实力转向软实力的竞争，品牌展会对于城市提升自身形象，带动经济发展起着正向的作用，因此走品牌化道路是我国展会发展的必然道路。而UFI是国际上最权威的行业组织，只有经过它认证过的展会才能得到国际认可，西安还没有UFI认证的展会，也没有UFI认定的会员组织，这成为西安发展会展业的一大瓶颈。造成这种现象的原因是多方面的，如宣传不到位，缺少经费支持，不能选择有效的营销渠道来宣传展会信息等;另外参展商和观众的区域化和国际化程度不强，不能进行行业信息的充分共享，也制约着展会的进一步发展壮大。3.专业人员欠缺。西安虽然有很多学校，但只有一所设有会展经济与管理本科专业，缺少专业人才的培养，也没有会展研究机构，因此在会展研究方面仍处于弱势。西安目前的会展从业人员专业化并不强，没有专业的学科背景，更不用说符合展会需求的跨学科人才，而且很多都是雇佣的临时工作人员，这样不利于培养专业的会展人才。另外会展公司大多规模不大，因此大多没有充足的资金用于企业员工的培训，这显然不利于员工职业生涯的进一步提升。未来的展会发展靠得是人才，缺少足够的专业人才积淀，不可能办出专业的展会。三、西安会展业发展策略1.提高政府扶持力度，发挥政府积极作用。我国的会展产业仍在政府主导下，因此政府应发挥积极的作用。首先，西安市政府应对会展业进行科学的规划，制定出中长期发展目标，从而在政策上指引会展业的发展，例如北京出台了十二五会展业发展规划，其对会展业从战略的角度进行了定位，并从资金、体制等各方面进行了保障。其次，加大扶持力度，投资会展基础设施建设，如展馆及城市基础设施，在发展会展业的同时，也使它们成为城市的地标，树立良好的城市形象;提供一些优惠政策，增强会展业的吸引力，例如深圳市在2010年曾把会展业认龙源期刊网定为代理业，对会展实行差额征收税收，大大降低了税收负担，通过补贴的方式降低了会展企业的负担，提高了企业的积极性。西安市政府虽然拿出了500万资金，但相对于其他城市其实来说并不多，还应继续增加金额，扶持产业的不断发展。再其次，出台优惠政策，吸引外资进入西安会展业市场，引进先进的会展技术和管理手段，增强市场活力，于此同时，对于一些小型会展企业，进行适当地保护，或者采用兼并的方式进行合作共赢，互相学习，提升整个产业水平。在会展业发展到中后期的时候，就应进行市场化运作，减少政府干预，优胜劣汰，遵循市场发展规律。最后，健全会展法律，如展会知识产权保护法，以利于解决市场纠纷，使市场运行更加健全有序。2.结合优势产业，培育会展品牌。会展主题的选择和当地的优势产业密不可分，只有城市把会展主题与其产业结合起来，才能实现城市和会展的良性互动发展。比如义乌的小商品博览会、四川成都的糖酒会等等，都能说明这一点。因此西安应着重发展高新技术、航天航空、能源汽车等优势行业相关的展会，才更容易发展成为特色的品牌展会。培育品牌是一条漫长的道路，需要各方不懈的努力。首先，目前国内同类展会众多，各个展会的参展商和观众都不尽相同，这些展会想发展可以走合并联盟的道路，进行区域合作，共享信息和资源，扩大展会规模，提高展会知名度。对于不同类的展会，也可以采用借势发展的方式，借助知名展会的名气，发展自己。比如杭州在上海世博会期间，举办了休博会、西博会，吸引了890万世博观众，拉动了杭州会展经济收入。其次，创建品牌展会需要在展会逐渐成熟之际加大宣传，不断增加参展商和观众的数量和质量，尤其要提高展会的国际化特征，吸引更多的国际人士及知名人士来参展，并得到他们的一致好评，积极进行展会的UFI认证，增强展会的国际影响力，培育会展品牌。3.重视信息技术，培养专业人才。现今社会已步入了互联网社会，网络的普及和优势很大，信息技术对于会展的推动作用亦非常大。展会信息都可以通过网络发布，各大展会的微博、微信平台频频出现，这对于展会的宣传起到了至关重要的作用。预计未来谁先掌握了互联网技术，谁就拥有了竞争主导权。因此创建展会网络平台，最大程度便利客户成了未来展会发展的方向，值得所有会展企业重视起来。除了技术以外，企业还应重视的另一方面就是人才，人才的培养需要社会多方的努力，现在西安的会展人才还是很缺乏的，因此陕西省的各大院校应增加会展专业人才的培养，迎合市场的需要，增加本专科会展专业或方向的设置;企业应注重开展会展课程培训，使企业人员接触最新行业信息，提升个人能力;西安会展行业协会要注重引进国外先进会展职业认证体系，规范会展职业发展，与国际接轨。总之，作为一个国际知名的古城，西安应该利用西部独特的地理位置和产业特色，加快会展业及相关产业的发展，创建品牌展会，打造会展名城。（作者单位：西安财经学院行知学院）