项目计划管理系统PPT

1项目计划管理系统——上线培训目录培训介绍一项目计划管理业务应用三产品理念二培训介绍一交流&答疑四培训介绍1会场纪律2课程目标3培训课程安排1会场纪律会场纪律培训中请保持安静，将手机设为震动模式培训中请勿随意在场内走动培训中如有疑问，请先将问题记下，答疑时间统一进行解答场内请勿吸烟非常感谢您的合作，谢谢！培训介绍1会场记录2课程目标3培训课程安排2课程目标课程目标•参加此次培训的目的–了解项目计划管理流程–掌握项目计划管理业务操作方法培训介绍1会场记录2课程目标3培训课程安排3培训课程安排培训课程安排培训议程培训时间整体业务介绍9:30~10:00全体基础操作14:00~16:30系统管理员项目进度计划分级管理10:00~11:30各职能负责人、运营专员月度计划管理16:30~17:00现场工程师运营报告与报表管理17:00~17:30公司领导、集团领导、集团运营负责人目录培训介绍一项目计划管理业务应用三产品理念二产品理念二交流&答疑四产品理念1现状分析及解决方案2项目计划管理应用模型3系统应用价值1现状分析及解决方案各项目、部门缺乏有效认同统一的项目计划各部门“单打独斗”，跨部门的协同配合不够项目计划的执行与计划偏差较大进度汇报体系待完善项目进度的考核机制待完善项目知识难以共享，经验难以复制现状问题未建立统一规范计划管理PDCA机制与会议报告体系缺乏有效的“分级计划管控”体系项目计划工作执行未形成结果导向，项目经验财富难以得到有效沉淀与复用计划管理体系项目计划管理现状分析项目计划管理建议方案1建立多级计划体系明确授权管理聚焦2明确计划调整原则执行、检查与会议报告体系有效衔接形成管理闭环3计划执行成果导向项目经验过程沉淀多级计划管理体系，提升项目运营的效率强化阶段性成果的管理，提升项目运营的效果工作指引、计划模版、项目知识库，解决知识共享问题楼栋施工计划、形象进度，直观反映施工进度工作流审批、待办、通知，促进办公协同项目计划管理对应处理方案产品理念1现状分析及解决方案2项目计划管理应用模型3系统应用价值2项目计划管理应用模型项目计划管理整体介绍项目计划管理整体介绍项目计划管理应用模型项目计划管理主业务流程进度系统管了什么？集团关键节点管理阶段性成果管理项目专项计划管理项目主项计划管理计划执行情况对比分析项目计划、月度计划达成率分析三级计划的编制甘特图、网络图展示方式计划进度调整计划审批多版本对比分析PlanDoCheckAction计划执行与汇报多维度评价体系运营会议与报告知识管理产品理念1现状分析及解决方案2项目计划管理应用模型3系统应用价值3系统应用价值集团对重点节点的检查工具二级公司的进度管理工具经营分析会议的数据采集器WBS工作包的进度汇报与相关评价项目工作周报与项目周例会数据采集器项目主项计划与部门工作的配合与协同基于工作包构建责任矩阵，并进行工作推送工作流程中信息获取、知识复用、成果认定部门工作计划的推进、汇报、认定企业管理团队：管理工具项目管理团队：汇报与沟通协调工具项目工作人员：工作推进参考工具计划管理系统定位系统价值建立集团运营体系提高全集团运营决策效率提高项目全过程运营效率和效果知识积累价值分享建立标准统一规范达成共识业务协同计划管理系统应用三目录培训介绍一产品理念二计划管理系统应用三交流&答疑四计划管理业务讲解1基础操作3形象进度管理41基础操作2项目计划分级管理运营报告与报表管理如何登录ERP系统客户端环境要求WindowsXPSP2操作系统，有最新更新包浏览器：IE6.0以上版本浏览器（注意：1.暂不支持其他类型和版本的浏览器；2.关闭IE中“加载项”和弹出窗口阻止）安装插件注意：需要本机管理员权限才可以在本地安装插件！可申请IT管理员协助设置受信任站点设置受信任站点卸载IE“加载项”定制桌面常用基础操作（定制桌面、常用按钮）常用按钮返回上级菜单打开/隐藏菜单设置跳转页/每页显示数据条数切换普通/高级条件查询返回桌面/查看帮助项目计划管理业务应用1基础操作2项目计划分级管理4运营报告与报表管理3形象进度管理2项目计划分级管理角色岗位：运营管理专员、各职能负责人核心模块：集团关键节点管理、公司项目计划管理、月度计划管理项目计划管理主要包括计划编制、执行、分析、调整。项目计划分级：集团关键节点计划项目主项计划项目专项计划部门月度计划项目计划分级管理计划编制流程统一计划编制平台统一计划编制语言统一计划审批流程项目计划编制流程地区相关职能部门地区运营管理部地区总经理集团运营管理中心集团主管领导集团总裁集团董事长项目二计划编制流程项目一级计划编制流程公司年度经营目标制定一级计划初稿一级计划粗稿征集意见反馈一级计划完整稿修订、录入系统审核审批是否同意？发布一级计划标准版否是编制二级计划二级计划初稿汇总、审核、录入审批审核审批审批是否同意？发布二级计划标准版否是审批三级全景计划流程计划汇报与检查分析建立计划执行与汇报体系建立多维度计划执行分析体系建立会议与报告体系项目计划执行和管理流程地区相关职能部门地区项目总经理地区公司总经理集团经营管理中心集团公司领导地区运营管理部项目计划执行和管理流程召开项目周例会组织集团月/季会议组织项目月例会备案项目月报进度质量、安全、图纸、合同、营销协助进行项目巡检上传形象进度上传阶段性成果工作督办主持集团月/季会议汇报计划执行情况月/季会议纪要项目评估项目周报项目评估报告项目巡检项目巡检报告变更项目一级计划变更项目二级计划主持项目月例会项目绩效考核项目评估项目评估计划影响分析计划调整流程规范计划调整审批原则与授权计划审批、拍照多版本对比分析项目计划变更流程地区运营管理部地区总经理集团运营管理中心集团主管领导集团总裁集团董事长项目二、三级计划变更流程项目一级计划变更流程申请一级计划变更审批审批审批调整一级计划调整版申请二级计划变更审批是否影响到一级计划？调整二级计划调整版备案否项目周例会是是否影响到里程碑节点？申请三级计划变更否是审批审批是通知通知例如：修订主项中的“交楼入住”与“《房产证》获取”计划日期与修订后的集团关键节点计划一致。审批（本人（发起）—审批1—本人（归档））发起审批；审批同意（自己审核）；归档；【计划编制与调整】将主项计划导出Project模板。现场练习（10分钟）案例：关键节点计划管理1）、编制在自己的项目下开始编制关键节点计划，按如下要求编制：填写备注说明；上传编制说明（任意上传一个本地文件即可）；2）、审批（本人（发起）—审批1—本人（归档））发起审批，上传《编制说明书》（进入审批1）审批同意（自己审核）；归档；序号项目开发关键节点时间备注1项目运营目标书签发2011-12-012销售示范区方案确认2011-12-203《建筑工程施工许可证》获取2012-02-014交楼入住2012-03-015《房产证》获取2012-04-01案例：专项计划编制1、【计划编制与调整】模块，选择某个专项计划，引入专项计划模板；计划开始日期为“2011-12-01”，完成日期为“2012-05-31”；2、任意处新增一个工作项命名为“XXX新增的工作”，如“王五新增的工作”；3、批量指定前10个工作项的责任人为自己；审批（本人发起-审批-本人归档）：发起审批；审批同意（自己审核）归档；编制：案例：专项计划执行【项目计划执行】模块查看视图“我负责的工作”；汇报“我负责的工作”中的第1个工作项，单个汇报，汇报进度100%，汇报实际完成日期与计划完成日期一样，完成情况说明为“已经完成”；【项目计划执行】模块，新增工作报告，新增月报，命名为“12月份月报”工作汇报：项目计划管理业务应用1基础操作2项目计划分级管理4运营报告与报表管理3形象进度管理3形象进度管理角色岗位：现场工程师核心模块：形象进度管理—项目形象进度、楼栋施工计划、楼栋形象进度现场工程师在系统中可以进行以下业务处理：项目形象进度汇报上传工程剖面图编制楼栋施工计划设置楼栋结构楼栋形象进度汇报形象进度管理在【项目形象进度】模块，为自己创建的项目新增一个项目简报，保存基础信息后，上传文档、图片和视频。为了形象展示工程进展，建议上传不同角度的工程图片。案例：项目形象进度汇报项目计划管理业务应用1基础操作2项目计划分级管理4运营报告与报表管理3形象进度管理4运营会议与报表管理角色岗位：公司领导、集团领导、运营负责人核心模块：运营报告管理、报表管理集团高层及公司领导在系统中可以进行以下业务处理：查看简报计划审批和阶段性成果审批运营报告与报表管理案例：查看关键节点简报在【关键节点简报】模块，查看自己项目的关键节点简报，并将关键节点执行情况导出成Excel格式，Excel命名为自己名字拼音缩写，如张三的命名为zhangs.xls。交流&答疑四项目计划管理业务应用三培训介绍一产品理念二交流&答疑四目录交流答疑