五项举措-助推分包管理上水平

五项举措助推分包管理上水平-----XXXXXXXX项目管理经验交流材料XXXXXXXX工程作为公司首次以分包为主的线路项目,积极探索“从施工型向施工管理型转变”的项目组织模式，采用“土石方+扩大劳务”的分包管理新思路，形成了鲜明的管理特色。参建将士创新思维、转变观念、戮力同心,在EPC“百日攻坚”劳动竞赛中获优胜单位，被业主评为2012年度最佳施工单位等称号，现就我项目部的一些经验与大家共同交流分享。一、重预审、避风险，创新分包管理模式项目部坚持“进入慎重化、管控精细化、考核制度化”的原则，在分包队伍选择上积极配合公司市场部，对每个分包队伍的资质、业绩、综合能力等进行考察，对符合资格条件的单位再进行投标邀请，施工中先后引进了11家分包队伍，与他们建立了良好的合作关系，满足了高峰期施工的需要，有效缓解了施工资源不足的局面。项目采用了“土石方+扩大劳务”的分包管理模式。扩大劳务分包就是对劳务分包工作范围进行扩大、延伸，对小型机具、油料及手段用料等随劳务一并进行整合分包；对工程施工中出现的间接性零工和不可预知风险，按总价包死。这样不仅便于与分包商结算，还使分包商的索赔机会大幅减少，避免了公司资源的大量、重复投入，有效降低了项目经营成本及管理风险。二、严考核、强保障，加强合同履行监督分包合同的全面履行是项目成败的关键环节之一。项目部在做好合同全过程管理的基础上，加强考核评价，提高项目支持保障力度，为分包商创造良好的外部环境。一是加强合同全过程风险控制。分包招标时，项目部做好事前控制，借鉴以往施工风险控制经验，规范招标文件中相应条款，避免各种纠纷、扯皮事件发生；合同签订前，组织合同内容会审，完善合同条款，征询公司意见后最终确定合同文本，确保合同条款的严密详实、合法合规；施工进场前，做细合同交底，让分包商深入了解各项工作内容界面，熟悉管理程序及制度，明确双方的责权利，规范分包商动作，确保项目分包风险受控；施工过程中，对分包出现的问题严格按合同条款解决，分清责任，及时纠正问题，有效提高现场管理效率；收尾结算阶段，认真按照招标文件、合同条款对各项管理环节进行梳理，做好合同履行监督检查。二是全面建立分包商考核评价制度。项目部成立了分包管理小组，制定了《分包商考核评价管理办法》，每月重点对分包商的进度、质量、安全等完成情况进行量化考核，通过纵向、横向对比评价，有效激励分包商，改正问题、提高施工效率，促进分包商提高管理水平。三是实施分包进度结算与施工同步。项目部在6个多月的时间内完成了XXX公里施工任务，工期紧、任务重，需要有足够的资源做保障。项目部在周会上做进度对比，在每半月的生产会上进行计划与实际进度的纠偏调整，合理优化调配资源，有效地控制工程节点，确保工期目标。严格执行公司进度款拨付流程，将原定25日的进度确认节点提前到每月15日，及时完成ERP进度确认，确保工程款当月完成拨付申请。此外还积极协调EPC给予资金垫付，在资金上给予分包商大力支持，使他们有充足的资金确保资源投入。三、重安全、保质量，坚持规范文明施工面对分包机组劳务人员安全意识不强等问题,项目部对分包商实施“捆绑式”管理，杜绝以包代管现象。一是抓安全教育，按照“干什么培训什么，缺什么补什么”的原则，不拘泥于培训方式和场所，灵活机动做好培训，快速提升员工安全素质；二是抓安全工作的检查与落实。根据现场点多面广的特点，每天分区、分片到现场跟班作业，及时消除安全隐患，确保安全施工。三是严格执行分包商交纳HSE保证金制度，提高分包商的风险意识和安全执行力。四、保生产、增效益，实行外协施工统管XXXXXXXX工程外协工作不同于以往项目，从放线、清点到赔付都完全由EPC及各施工分部直接参与完成。EPC把主合同里征地补偿费用包干给各施工分部，超支部分计入施工成本。为了节支增效，项目部严格控制作业带范围,把业主规定的不能超xxm范围作业带缩减为xxm，局部甚至为xxm，为超占部分留出调整余地。项目部还在分包合同中，增加协调费一项，一次性包干给分包机组，给现场协调工作一定的自主权，简化程序，增加现场征地工作灵活性。另外，当出现争议较大的赔偿费用时，项目部与业主积极沟通，由业主与被赔偿方直接签署赔偿协议，并由业主支付相关费用，规避费用风险及连带责任。五、促和谐、重协作，树立“大团队”理念项目部在加强分包管理的同时，树立团结协作、合作共赢的“大团队”理念。一是靠前指挥，派出技术、质量、安全人员到现场组织协调各工序施工，处理施工中突发事件，不怕麻烦找上门，不怕暴露问题；二是重视分包方的需求，工作上保持一致，素质上同步提高，生活上共同关心；三是加强与分包商的交流，进行多次座谈会和经验交流会，促进彼此了解、相互信任；四是积极开展节假日送温暖活动，增强分包商对“大团队”的归属感，确保和谐、团结，调动了分包商的积极性。项目部结合施工特点，对分包管理赋予了更深的管理内涵，在继承和创新中探索出符合当前管理实际的高效管理模式，确保了各项管理目标，提升了项目分包管理水平。今后，项目部将在总结经验的基础上，不断创新理念和工作方法，为公司发展做出更大的贡献！