社团部门职责

会长：1、主持协会全面工作，组织制定协会的发展规划；2、加强与各社团的沟通、协调，带领全体会员积极配合上级的管理工作；3、维护会员的合法权益，召集和主持部长办公会、理事会和会员大会；4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行；5、代表协会签署相关文件，组织开展监督、考核工作；6、做好年终工作总结。组织部：1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展；2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察；3、组织协会开展各项活动；4、协助副会长和其他部门的工作。办公室：1、管理会干、会员以及公务档案，及协会一切的事务；2、负责协会经费管理，适时上报经费开支情况；3、做好会议记录，上交活动总结报告；4、负责协会的认证工作（聘书）；5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写；6、负责与各部门沟通，协助其他部门开展各项协会工作。学术部：1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座；2、组织会员进行书画知识竞赛；3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用；4、负责协会开课时老师的邀请；5、协助其他部门开展各项协会工作。记者部：1、通过摄影机、照相机等，记录好各项活动过程中的重要信息；2、定期（至少一个月一次）更新协会的博客和各类网站；更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片；3、负责活动新闻稿的撰写；4、协助其他部门开展各项协会工作。外联部：1、负责活动设备场地的申请、借用（如：教室、展板等）；2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流；3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系；4、负责协会活动经费的筹备（如：拉赞助）；5、协会其他部门开展各项协会工作。宣传部：1、负责协会的宣传工作，包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作；2、通过各种形式宣传协会，进一步扩大协会在校内外的影响；3、通过视频、照片、文字等形式，展示各活动的成果；4、负责书画类信息的发布以及宣传；5、协助其他部门开展各项协会工作。注：1、请认真阅读各部门的职责，相信自己能担任部门职务的理事，请将名字写在相对部门的下方。2、每位理事至多只能选两个部门。