行政文员笔试题及答案

行政专员笔试题姓名：得分：一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？（30分）二、请写出企业常用的公文文种？（10分）三、请拟一份关于国庆节放假的通知。（15分）四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类？（15分）五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（15分）六、总结一下个人的优缺点。（15分）行政文员笔试题答案姓名：得分：一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？（30分）（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。需具备的能力：1)具备一定的文字处理能力；2)汉字录入速度80字以上/分钟；3)熟悉公函、公文处理方法与程序；4)精通公文的格式与规范；5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力；6)熟练操作常用办公软件；7)有一定的统计分析能力；8）有较好的书面语言文字表达能力二、请写出企业常用的公文文种？（10分）（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。三、请拟一份关于国庆节放假的通知。（15分）（考察公文格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX有限公司二0一二年九月二十八日四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类？（15分）行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（15分）1、复印、打印控制；2、办公用品购买成本控制；3、办公用品领用控制；4、办公用品使用情况控制；5、水电费用控制；6、办公电话费用控制；7、会议和活动组织成本控制；8、定期向公司全体员工宣传节约意识。六、总结一下个人的优缺点。（15分）