教务处各科室工作流程图

1教务处各科室工作流程图校内期末考试工作流程图.......................................................................................................3等级考试工作流程图...............................................................................................................4休学流程图...............................................................................................................................5退学流程图...............................................................................................................................6复学流程图...............................................................................................................................7转专业流程图...........................................................................................................................8转学流程图...............................................................................................................................9学籍信息修改流程图.............................................................................................................10补办学生证工作流程图.........................................................................................................11在校生办理各类修读手续工作流程图.................................................................................12往届生办理重修手续的工作流程图.....................................................................................13调停课申请工作流程图.........................................................................................................14转系、转专业学费结算流程图.............................................................................................15实践（实验）教学组织工作流程图.....................................................................................16校外实习教学组织工作流程图.............................................................................................17实验室建设项目立项与管理工作流程图.............................................................................18毕业设计（论文）管理工作流程图.....................................................................................19产学合作教育管理工作流程图.............................................................................................20大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图.................................................................21学生学科竞赛管理工作流程图.............................................................................................22学术报告管理工作流程图.....................................................................................................23自主化个性学分管理工作流程图.........................................................................................24学士学位专业授权评审工作流程图.....................................................................................25新增专业或调整专业申请流程图.........................................................................................26本科人才培养方案制（修）订流程图.................................................................................27校级教改项目立项和过程管理流程图.................................................................................282校、省级教学成果奖评审流程图.........................................................................................29省级及以上各类学科和教学改革项目流程图.....................................................................30各类教学奖项的评选流程图.................................................................................................32公选课、艺术限选课教学组织工作流程图.........................................................................34公选课、艺术限选课学生选课工作流程.............................................................................35普通话培训测试工作流程图.................................................................................................373校内期末考试工作流程图发放公共课具体考试日程安排表安排监考人员各学院通知监考人员和学生考试时间及地点公布公共课考试安排总表（14周）考试交卷统计、发放监考费在公共课基础上安排专业课日程报教务处审核通知监考人员及学生考试时间和地点考试交卷统计、发放监考费公共课专业课4等级考试工作流程图公布扣费名单学生网上报名财务处根据报名名单银行卡扣费公布报名通知上报数据制作、发放准考证考试安排及公布组织监考、考务培训考试在规定时间内上交试卷及有关数据考试费用结算，发放监考费发放学生成绩单，做好成绩归档5休学流程图填写“休学申请表”填写“离校手续单”并至相关部门盖章或签字辅导员审批学院领导审批教务处分管处长审批学籍部门学籍异动并发文6退学流程图填写“退学申请表”填写“离校手续单”并至相关部门盖章或签字学院领导审批教务处分管处长审批学籍部门学籍异动并发文辅导员审批主管校长审批7复学流程图填写“复学申请表”辅导员审批学院领导审批教务处分管处长审批学籍部门学籍异动8转专业流程图办理时间：每学年期末学生填写“转专业申请表接收学院审批教务处分管处长审批学籍部门学籍异动原所在学院审批主管校长审批9转学流程图1月5日至2月20日7月1日至8月20日填写“普通高等学校学生转学申请(审批)表转出、转入省教育厅（教委）审批转出、转入学校在“学信网”上做转学操作转出、转入学校审批10学籍信息修改流程图学生填写修改姓名申请学籍管理部门在校教务系统和“学信网”上修改并报送证明材料至省教育厅审批改名修改后的“常住人口登记卡”复印件（加盖户籍专用章）修改后的身份证复印件学生填写修改身份证号码申请学籍管理部门在校教务系统和“学信网”上修改并报送证明材料至省教育厅审批改身份证号码公民身份证号码更改证明（加盖户籍专用章）修改后的身份证复印件11补办学生证工作流程图在市级以上报社办理遗失声明填写《三江学院学生证补办申请表》所在班级辅导员审核，签字并加盖院（系）章周四学生持《三江学院学生证补办申请表》和登有遗失声明的报纸（或挂失单），并携带一寸照片一张交教务处教务科（行政楼5320）备案下周四凭本人身份证领取新学生证（行政楼5320），交5元工本费12在校生办理各类修读手续工作流程图填写《三江学院学生修读课程申请表》院（系）辅导员，院（系）领导签署审批意见教务处处长签署审批意见交教务处教务科（行政楼5320）备案（行政楼5320）备案填写给任课老师的接收函，凭接收函去相关班级学习13往届生办理重修手续的工作流程图填写《三江学院学生修读课程申请表》交纳重修费（每学分50元）安排考试班级14调停课申请工作流程图登录正方系统，申请调停课，打印调停课申请单院长审核批准并签章教务处分管处长签章调停课申请意境原件交教务处办公室教务处教学行政科更换外聘教师其它15转系、转专业学费结算流程图填写离校手续单填写“离校手续单”并盖章财务处审批大学书店办理退书教务系统结算教材费教务系统内教材费清零16实践（实验）教学组织工作流程图每学期期末结束前三周，组织相关学院和单位根据教学计划和课程实践（实验）教学大纲进行下一学期的实践（实验）课排课排课结束后一周，各相关学院和单位通知任课教师查下学期实践（实验）课安排是否有误无误有误由相关学院和单位的教学秘书进行更改每学期初前两周，各学院和单位将实践（实验）课课表报至教务处，由教务处汇总并公布全校实践（实验）课总课表；如前两周已安排实践（实验）课，须提前一周报送实践（实验）课课表如需调课任课教师提交调课申请所在学院或单位分管领导审批并签字盖章报教务处分管