U8V110考勤管理产品功能介绍

U8V10.0产品培训—考勤用友软件股份有限公司人力资源部2011年2月8日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.1业务概述-工时制度标准工时制综合工时制不定时工时制工作时间：每周5天*8小时加班：每天不超过3小时，每月不超过36小时延长工时加班：1.5倍工资双休日加班：2倍工资节假日加班：3倍工资适用范围：因季节或生产特征需要连续作业，不能采用固定8小时工作制综合计算周期：以周、月、季、年，超过标准工时计为加班时间延长工时加班：1.5倍工资节假日加班：3倍工资适用范围：因工作特殊，需安排机动作业，采用不确定工作时间的工时制度加班：除节假日加班，一般不支付加班费2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.2业务概述-考勤管理模式工厂考勤轮班、倒班作业转班连班作业分段打卡考勤中夜班补贴加班存休、补休迟到早退签卡控制全勤奖励公司考勤假期管理公司工作日历上下班打卡考勤不排班不打卡假期额度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.3业务概述-考勤处理流程请假单加班单员工HR人员主任/经理刷卡审批审批车间文员/考勤员排班刷卡/签卡计算异常处理汇总考勤结果反馈-考勤表请假登记加班登记审核签字（考勤表）归档备案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.4业务概述-应用框架排班管理加班及假期管理数据处理工作日历班次管理班组及轮班设置班组排班计划员工排班计划调班换班及班次变更临时班次调整连班自动处理白中夜班统计规则排班时间冲突检验班次固定加班时间加班申请加班扣除时间加班存休、补休规则加班结算及结转规则当日加班与事假直接扣除假别及假期期间期初假期余额导入假期余额控制未休年假结算工资整天请假与整段请假刷卡数据采集&定时任务考勤计算&定时任务考勤异常预警考勤异常分析&处理多余刷卡签卡及额度控制标准考勤算法自定义算法及存储过程2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.5应用价值考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休假业务，简化排班操作，帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性，提升员工满意度。通过预警、报表等工具，帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。针对制造业提供完整的考勤及一卡通（消费和门禁）整体解决方案，降低系统运行成本。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.6接口说明考勤管理绩效管理薪资管理自助系统人事管理考勤数据考勤数据考勤数据考勤数据考勤申请单部门变动、班组变动计件工资2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲二、业务介绍1.班次管理2.考勤期间3.排班管理4.加班管理5.假期管理6.异常处理7.考勤计算与考勤算法8.考勤机集成方案9.一卡通方案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.1班次管理设置班次上班时间段，以及该班次的考勤规则：如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。设置班次的应用部门，适用于多工厂和连锁运营企业允许设置至多五个上班时间段。支持设置加班时间段，有卡自动处理为加班每个时段可分别设置是否需要打卡。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.1.1班次管理-统计白班、中班、夜班次数•倒班转班出现中班夜班连班情况，或加班超过24点后，需要分别统计一个中班和夜班，发放误餐津贴应用场景•1、考勤班次中可设置同时统计白班、中班和夜班次数。•2、白班、中班、夜班的统计方式可以不相同，如中班要求下班卡晚于22点，而夜班要求上班卡早于凌晨2点等。关键特性部分企业需要统计加班的迟到、早退和缺勤情况。提前或推迟下班打卡超过规定的时间，自动统计为加班。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.2考勤期间设置考勤的统计时间范围，综合计算工时制：设置综合计算工时的周期，以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数。对于综合工时制，超过标准工时的部分计为加班。设置综合工时的周期，在期末结算加班工资。考勤统计完毕，封存操作冻结当期考勤数据。为提高数据处理效率，可将以前月份的刷卡、考勤日报等原始资料转入归档资料库。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3排班管理排班模式考勤系统默认只启用“单独排班”，该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”，需要进入考勤选项模块设置排班模式单独排班人员必须进行排班，或设置单独的默认班次和休息日方案，排班工作量较大。班组排班适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业，只需要设置轮班规则，并生成班组排班计划，一般不需要对员工进行排班，员工排班根据所在班组自动生成。工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间（班次），不需要对员工进行排班。适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位，简化排班操作。排班变更排班后，如需要进行调整，可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理，人事部门审批确认后更新排班表。也可以到排班表中直接进行修改。启用“班组排班”、“工作日历排班”后，这些菜单才可见。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3排班管理-排班模式-连班及排班冲突检查•企业实行倒班作业时，出现上完夜班接着上早班的情况，称为连班或转班。•员工之间换班，出现个别员工连续上班的情况。应用场景•1、如判定为连班，则前一班次下班、后一班次上班处理为免卡。•2、排班冲突检查规则调整为两种模式：根据打卡和根据上、下班时间关键特性•简化排班操作，提升排班效率。应用价值如连续两个班次的时间间隔小于指定的时间，在考勤计算时自动判定为连班，免打前一班次下班卡、后一班次上班卡前一种为10.0及之前版本的排班冲突检查模式；后一种为10.1新增上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡1、以刷卡时间检查排班冲突（红色区域表示排班有冲突）2、以上、下班时间检查排班冲突上班时间下班时间上班时间下班时间2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.1排班管理-班组排班应用场景①工厂实行三班倒、两班倒系统处理①设置轮班规律：如上六休二②设置轮班群组以及群组内每个班组的次序③生成/修改班组排班计划④登记员工进入、离开班组的时间⑤不需要对员工直接进行排班，特殊情况填写变更单/调班单/换班单进行处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.1排班管理-班组排班-班组班组：企业的最小组织单元，需要设置在部门下面，可以维护班组的排班规则和休息日方案。在实行多班运行的企业，使用班组排班可以简化排班管理操作。设置轮班群组，排班规则、休息日、基准日期、基准点从轮班群组设置中继承2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.1排班管理-班组排班-班组排班设置班组排班设置：针对多班运转的情况，如四班三倒、三班两倒等，设置多个班组之间的倒班次序。根据设置好的班组排班次序，可生成班组排班计划。四班三倒常见的上六休二规则。基准点日期：从该日期开始按照设置好的规则进行排班设置班次顺序表基准点序号：设置每个班组在基准日期的班次对应班次顺序表上的第几个班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一个白班，B班组上第一个二班。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.1排班管理-班组排班-员工班组设置员工班组设置：登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工，系统根据员工进入、离开班组的历史记录，判断员工在指定日期在哪个班组工作，当天应该上什么班次，从而不需要对员工直接进行排班。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.1排班管理-班组排班-班组排班计划班组排班计划：根据设置好的轮班规则、轮班次序，生成班组排班计划。员工排班计划：班组排班员工不需要进行排班，默认根据员工进入、离开班组时间自动匹配班组排班计划，只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.2排班管理-工作日历排班应用场景①全公司或部门内员工的工作时间安排相同系统处理①设置公司级工作日历②部门可继承上级的工作日历，也可设置本部门的特殊工作日历③不需要直接对员工进行排班，特殊情况填写班次变更单或调班单/换班单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.2排班管理-工作日历-工作日历设置关键特性①支持设置全公司的工作日历，默认在全公司范围有效②支持设置部门的特殊工作日历应用价值①对于上班时间统一的公司，只需要设置公司/部门的工作日历，不需要对员工进行排班，大幅减少考勤管理人员的排班工作量，提高处理效率支持场景1、全公司统一的休息制度和上、下班时间2、下级部门继承上级的休息日安排，但上、下班时间不同（如西部和东部使用不同的作息时间）3、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次（如香港和内地）根据工作日历设置情况生成公司/部门的工作日历，支持手工调整2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.3排班管理-员工排班计划员工排班计划：浏览、生成、维护员工排班计划，提供按自然月和考勤期间两种显示模式。生成员工排班计划：如果企业启用了班组排班、工作日历排班，则在生成员工排班计划之前，需要先生成班组排班计划、设置好工作日历。显示员工排班计划即使没有生成员工排班计划，系统会根据班组排班计划、工作日历等信息，自动显示员工排班计划。显示规则如下（按优先级）：如有排班变更单，则显示变更单班次如当天手工排班或修改，则显示手工调整的班次设置显示已生成的排班计划表内容如以上都没有，则根据员工排班方式自动计算出当天的班次排班计划变更填写排班变更单，包括调班单、换班单、班次变更申请单等。所有单据审核才能生效排班表中直接进行修改班次。临时班次：直接修改排班表上的班次的上、下班时间，不修改班次档案的设置修改班次表的其它属性：如日期类型、部门和班组信息2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.3排班管理-员工排班计划-维护修改员工排班，选择排班日期，右键选择班次后保存支持对员工进行批量排班、手动轮转和参照排班2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.4排班管理-员工排班变更-临时班次临时班次：个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上、下班时间，如因停电、缺料等原因推迟上班半小时，下班延长半小时。可通过临时班次在排班计划表上直接变更，而不需要在班次档案上增加新的班次方式进行处理。右键菜单调出“临时班次”功能，在排班表上直接修改班次的上、下班时间及有效刷卡时间等信息。临时班次加前缀*号以示区别2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.4排班管理-员工排班变更-班次变更申请单班次变更申请：排好班次以后，如因特殊情况，需要调整部分排班表，可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请，HR人员审核确认后更新员工排班表。班次变更单列表：浏览、审核各部门提交的班次变更申请单批量提交本部门员工班次变更申请，可变更班次和日期属性（工作日、休息日）班次变更单记录制单人、修改人和审核人信息，对相关变更进行追踪2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.4排班管理-员工排班变更-换班申请换班：员工因身体不适、学习、考试等特殊情况，主动要求与休息人员在不影响工作和管理情况下进行的相互班次调动，需要双方主管人员的审核确认。换班单列表：浏览、审核各部门提交的员工换班申请单关于换班控制部分企业为保证企业的正常运转，对每个月员工的换班次数进行控制调班与换班的区别换班是两个员工之间的班次对调调班是企业或部门统一安排，如周五停电，统一安排周五休息，调整到周六上班支持提交多组员工之间的换班申请记录填写、修改、审核单据人员和操作时间，便于进行追踪2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3.4排班管理-员工排班变更-调班申请调班：