档案利用实例

档案利用效果实例选编利用档案资料共性目标管2006年，根据区委目标管理共性目标资料汇编工作，由于档案资料丰富、内容具体，区委办公室工作人员收集资料齐全、完整，区委办荣获全区工作目标管理先进单位。利用档案资料撰写党代会报告2006年8月，区第四次党代会即将召开，会上区委将向大会代表作5年以来工作书面报告。区委办本着认真的态度，调阅档案，认真查阅了2003年—2006年的文书档案，在参考历年党代会工作报告的基础上，按照要求完成了区委党代会工作报告的撰写任务。利用档案资料编写省情库从2007年开始湖北省都通过武汉市向蔡甸区征收蔡甸区区情用以编写湖北省区情库。2007年、2008年、2009年区委办根据湖北省省情库的要求，查阅当年档案资料，大事记，还到区档案馆、区志办公室、区党史办查阅了相关档案资料，并根据查阅到的档案资料，按时撰写出区情库。利用档案资料展示工作成果2008年，区委办公室选择调研报告中有成果的课题，参加了全市党委系统开展的调研文稿考评，并获得了全党十佳调研文稿的荣誉。利用档案资料抓好综合治理工作针对纪念改革开放30周年，庆祝建国60周年，做好全区综治工作，维护社会的稳定和谐十分重要。2009年3月13日，区政法委吴浩主任来我办借阅了鄂办发[2008]13号《加强社会综合治理工作的意见》一文。根据文件精神，狠抓我区近段时间维稳工作，为全区人民创造安全、和谐、文明的社会文化环境。利用档案资料提高办案质量2009年8月29日，武汉市蔡甸区法院张国雄法官来我室查阅《蔡甸区街道乡镇事业单位机构改革实施办法的通知》蔡办发[2002]24号。张法官查阅此案件目的是确定侏儒街划街的时间，因为他办理案件的原告是侏儒人，在一次交通事故中身受重伤，在人身损害赔偿案件中城镇人口和农村人口赔偿标准是不一样的。明确侏儒街划街的时间，就能确定原告的城镇人口身份以获得准确的赔偿，提高了办案的质量。利用档案资料制定相关政策2010年元旦前夕，针对元旦、春节长假在社会上可能出现的食品安全、安全生产、非正常上访等问题，2009年12月29日，区委办公室负责办文的王晶同志借阅了武办文[2009]54号《关于做好元旦、春节期间有关工作的通知》一文，并认真研究了此份文件的相关政策和规定，起草了蔡办文[2009]28号《关于做好2010年元旦、春节期间有关工作的通知》，为全面保障全区人民过一个安全、祥合的春节，确保各项工作有序开展制定了切实可行的政策。利用档案资料编写升级材料2010年，区委办根据档案复查有关要求，办公室工作人员在档案室查阅近五年来档案资料，并根据查阅到的档案资料及时撰写出组织沿革、大事记、基础数字汇编等。利用档案资料做好本职工作区委办公室是一个为领导当好参谋助手的部门，每年都要为区领导撰写大量讲话稿和调研材料，档案资料为调研人员提供了丰富的文字资料。利用档案资料做好军人转业安置工作军人转业安置等相关问题一直是社会上热点问题，关系着社会的稳定与繁荣。每年中央、省、市都会出台很多政策来安排军人转业，2010年9月8日，人事局陈祖练主任向我办借阅武办文[2010]28号《关于做好企业退休军转干部生活困难补助标准调整工作的通知》，根据通知相关要求按规定做好了企业退休军转干部生活困难补助的一些工作。档案的价值在于利用，利用是档案工作的生命线，为查阅方便，我办按《档案法》的要求从档案管理的收集、整理、录入、保管等各个环节，都按照统一的程序和科学的方法进行，归档文件基本齐全完整，并认真做好各种分类登记。近年来，档案室已提供有价值的档案资料92卷（件），为做好三服务工作打下了良好的基础。