ICTI标准

国际玩具工业理事会商业运作规范（中国玩具协会编译）商业运作规范国际玩具工业理事会（ICTI）是由世界上不同国家/地区的玩具行业协会组成的行业联合组织。它代表各成员协会的会员单位，致力于促使玩具厂商以合法、安全和健康的方式进行生产运作。ICTI倡导玩具厂商要坚持三大原则：一是“三不用”——即不用童工、不用强迫劳动工、不用囚工*；二是用工“不歧视”—-员工不因性别、种族、宗教、社团倾向不同而受歧视；三是“奉守环保法规”。同时，要求各成员协会下属的玩具厂商的承包商也应该遵循这三大原则。。ICTI的职责是通过对各成员协会的会员进行宣传、教育和监察，使各会员公司遵守《商业运作规范》（以下简称《规范》）。作为行业联合组织，ICTI也致力于促使玩具厂商所在的国家和当地政府贯彻有关工资、工时和工厂安全卫生的法规。会员公司在承接生产合同之前，应该遵守下列具体运作条款：一、员工a）每周工作时数、工资、加班费等的支付均应符合法律规定的标准。如果没有相关法规，则以人道、安全和有利生产为标准；b）在任何玩具生产工序上，都不得使用未满法定昀低就业年龄的人员，虽然以14岁为法定昀低就业年龄适用于所有情况，但会员公司应遵守《国际劳工组织C138号：昀低年龄公约》(1973)和《国际劳工组织C182号:关于禁止和立即行动消除昀有害的童工形式公约》（1999）的规定；c）不得进行强迫劳动和雇用囚工；工人下班后可自由离开；工厂保安员只是执行正常的保安工作。d）所有员工均享有法定的病假和产假权益；e）所有员工均有权自由行使当地法律赋予的员工代表权。二、工作场地a）玩具厂商须为员工提供安全的工作环境，并提供符合或者优于当地所有相关法律所规定的卫生及安全保障；b）工厂有适当的照明、通风。通道和出口，随时保持畅通；c）遇紧急情况时能提供足够的医疗救援，所派的急救人员均受过急救程序培训；d）具有足够而且明确标识的紧急出口。所有员工均受过紧急疏散训练；e）有安全防护装置供员工使用，且员工接受过使用此类设备的训练；f）机器上的防护装置符合或优于当地法律的有关规定；g）洗手间设施足够，符合当地卫生法规且维护保养完善；h）设有员工用餐和其他工间休息的相应设施，并制定了适当的规定；i）如果工厂为员工提供住宿，应确保宿舍房间及卫生设施符合基本需要，通风良好，并符合消防安全和其他的法规要求；j）工作中不实施精神或肉体上的处罚。三、遵行情况a）本《规范》旨在建立一个商业运作标准，教育和鼓励会员公司致力于负责任的工业生产，而不是以惩罚为目的。；b）ICTI的会员单位应对本工厂和承包商进行评估，以判定是否有违反《规范》的情况。要查阅所有文件和记录，并对工厂设施进行现场检查，同时要求承包商采用同样的方法评估其分承包商；c）每家制造厂商或其承包商须每年就自身贯彻落实《规范》的情况编写报告，此年度报告须经主管人员签署；d）玩具制造合同应该注明：凡在遵守本《规范》或在按时履行纠正措施计划方面有重大疏漏的便属违约，可据此取消该合同；e）因为玩具种类、生产方法、工厂规模、员工数量方面会存在较大差异，故在本《规范》上增加三个附件，以便为适用情况的判定提供指南。应依据合理性原则判断附件的适用性；f）本《规范》的中文版应公开张贴或可供所有员工查阅。*许多国家认为劳动改造是罪犯改过自新的一个重要过程，但部分国家禁止或限制进口囚工所生产的产品，本《规范》规定不得向这部分国家输出此类产品。注：本《规范》须同《附录一：审核遵守情况的方法》，《附录二：审核清单》和《附录三：纠正措施计划》配合使用。附录一审核遵守情况的方法审核遵守情况时，必须按照下列程序进行：--与当地法律进行核对--进行实地查验--同工人面谈1）童工a）与当地法律进行核对b）查阅工厂的政策文件和程序文件c）随机抽查工人身份证件d）查阅“年龄可疑”的年轻工人的人事记录e）同“年龄可疑”的工人面谈f）查验其他证据2）囚工/强迫劳动工（i）囚工a）与当地法律进行核对b）查阅工厂的政策文件和程序文件c）进行突击查访d）检查分承包商名单e）查验其他证据（ii）强迫劳动工a）与当地法律进行核对b）同工人面谈c）查阅工厂的政策文件和程序文件d）查阅自愿加班记录e）查验其他证据3）工作时数a）查阅工厂的政策文件和程序文件b）与当地法律进行核对c）随机抽查上下班时间记录卡，并同发薪记录比较d）同工人面谈e）查验其他证据4）工资与补贴a）查阅工厂的政策文件和程序文件（如保险，医疗，住宿等）b）与当地法律核对c）查阅发薪记录d）同工人面谈e）查验其他证据5）歧视a）查阅工厂的政策文件和程序文件b）与当地法律核对c）查验其他证据6）工作条件a）进行实地查验b）同工人面谈c）查阅工厂的政策文件和程序文件d）与当地法律核对e）查阅伤病记录f）查验其他证据7）工业安全a）与当地法律核对b）查阅工厂的政策文件和程序文件c）进行实地查验d）查阅工厂意外事故记录e）参考《国际玩具工业理事会消防及应急准备手册》f）查验其他证据注：本文件须同《规范》、《附录二：审核清单》和《附录三：纠正措施计划》配合使用。附录二审核清单在本文件和有关的指南文件中所述的测试均指工厂进行的测试1a.公司概况公司名称：_____________________________________________(请用英文和中文填写)供应商名称:____________________________________________(请用英文和中文填写)地址：_________________________________________________(请用英文和中文填写)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________电话:_____________________________传真:______________________________负责ICTI《规范》的高层管理代表:_________________________________________________________________________________________________________________________________地址:____________________________________________________________________________电话:_________________________________传真:____________________________电子邮件:_________________________________________________________________主要产品(请举例):_________________________________________________________________________________标准工业分类系统(SIC)代码号:商业代码:_______________________________(填写SIC代码号)1b.公司组织请附组织结构图.1c.员工人数:请说明各部门员工估计人数.部门员工人数生产行政/管理办公室行政/管理–工程维修生产质量保证质量控制储运其它员工总数1d.使用语言:请说明员工使用的主要语言：_________________________________________________________________________________1e.生产工序:请注明公司的生产工序和所用机械设备.生产工序详细资料吹塑模铸电子组装输送带一般金属加工车间注塑电镀印刷和包装植发机搪胶缝纫机丝网印刷喷涂移印模具车间超声波焊接木材加工其他1f.平面布置图(生产、办公和/或宿舍等设施适用)请附上工厂总平面图.2.工作时数审核问题备注2.1工厂是否有符合当地法律的关于工作时间和加班时间的成文规定?发布日期:__________________□是□否2.2法定工作时间和工厂自定工作时间的资料是否可供每个员工查阅?□是□否2.3工作时数是否有妥善的文件记录(如：工时卡)?□是□否2.4员工加班是否出于自愿?□是□否2.5每日的昀长工作时间是_____小时，每周的昀长工作时间______小时此时数是否与法定的昀长工作时数和工厂的成文规定相符?□是□否2.6每月昀长加班时间是______小时。(请提供详细分析.)此时数是否与法定的昀长工作时数和工厂的成文规定相符?□是□否□不适用2.7员工是否每7天有一个休息日?□是□否2.8员工生病或分娩时是否可凭医生证明获准休假?□是□否2.9工人是否有足够的：a)用餐时间?b)私人休息时间?□是□否3.工资与补贴审核问题备注3.1工厂有无符合当地法律的关于工资和补贴的成文规定?发布日期：___________________□是□否3.2法定的及公司的昀低工资标准是否张贴或可供员工查阅?□是□否3.3工资和补贴是否符合法律及政策的规定?昀低工时工资:________昀低加班工资:________正常工作天数:________休息天数:________节假日:________□是□否法定昀低工资:_________小时工资:_________加班工资:_________正常工作天数:_________休息天数:_________节假日:_________3.4是否按法律的要求进行工资代扣，并将代扣款额代缴到有关机构？请加以解释.□是□否3.5是否在聘用时已向员工讲明此类代扣代缴项目和其它工资扣减项目?□是□否3.6从工资中扣除的住宿及伙食费是否合理合法?□是□否□不适用3.7工厂对其所提供物品的扣款是否合理合法?□是□否□不适用3.8有无法定福利(奖金,带薪假,伙食补贴等.)?请加以说明.□是□否3.9员工能否收到明细工资单?□是□否3.10员工是否能按时领取到工资?□是□否3.11工资的支付方式对员工而言是否简便易行？□是□否4.未达法定年龄的员工审核问题备注4.1所在国家/地区是否有关于义务教育的年龄规定?如果有，义务教育的昀高年龄限是多少岁?________□是□否4.2工厂是否有关于受聘员工昀低年龄的成文规定?发布日期：________________如果有，昀低年龄是________是否符合标准规定?□是□是□否□否4.3如果无相关的法律规定,工厂的规定是否符合ICTI的要求?□是□否4.4是否向全体员工传达有关的法律和/或政策?□是□否4.5是否所有员工的年龄都符合政策和当地法律的规定?□是□否4.6如聘用未成年工，对其工作上的安排是否符合法律规定?□是□否□不适用4.7有无关于工人年龄情况的文件记录?□是□否5a.强迫劳动工审核问题备注5.1工厂是否有符合ICTI《规范》要求的有关强迫劳动工的政策文件?发布日期:___________□是□否5.2工厂是否使用强迫劳动工?□是□否5.3工厂是否使用抵债工?□是□否5.4员工在合理期限内提出通知后是否可离职?□是□否5.5有无证据证明工厂使用保安人员和/或监督措施去胁迫员工?□是□否5b.囚工审核问题备注5.6工厂是否有关于不使用囚工或不将生产承包给监狱的成文规定?发布日期:__________________□是□否5.7工厂是否使用囚工?□是□否6.纪律常规审核问题备注6.1工厂是否有关于避免工人遭受精神或肉体惩罚的纪律常规成文规定?发布日期:___________________□是□否6.2该文件规定是否向全体工人传达?□是□否6.3是否有证据证明工厂对员工使用体罚或以肉体伤害为胁迫手段?□是□否6.4有无证据证明使用过分的精神虐待、语言污辱或威胁?□是□否6.5有无证据证明工厂使用保安人员或