高校交流策划书

西华大学学生会西华大学学生会StudentUnionOfXHDX高校交流活动策划部门：办公室时间：二○一五年xx月xx日西华大学学生会高校交流活动策划一、活动背景为进一步加强贵我两校交流学习,巩固深厚友谊,兹拟由学校团委老师率学生代表前往贵校进行学工邻域的深度交流和社团组织联谊，以便相互学习借鉴，共同提高两校水平,促进贵我两校发展壮大。二、活动主题携手并进，共同进步三、活动的意义和目的1、增强两校交流联系，分享经验成果，实现资源共享。2、吸取他人经验，发现自己的不足，及时改进。3、加深兄弟院校学生会之间感情沟通，搭建交流桥梁。4、积极打造西华美好形象，为xx学生会形象做积极大力的宣传。四、活动时间2015年xx月xx日五、活动地点xx大学六、参与单位西华大学学生会，xx大学学生会七、承办高校西华大学学生会西华大学学生会，xx大学学生会八、活动参与人员xx大学学生会及西华大学学生会部分成员，两校团委老师及部分学生代表九、活动流程（一）前期准备1、校会办公室（外联）相关组织者，提交“高校交流”策划书给分管主席、团委老师审阅修改、备案。2、联系对方高校，做好时间和人员的安排，询问需要特殊注意的地方。2、确定访问团人员组成，通知成员交流事项：时间地点、流程安排、需作准备、访问期间注意项等。3、通知访问团主要发言人准备发言稿，相关人员交流修改；学生会各中心代表准备视频或PPT及相关发言，介绍中心特色及工作。4、通知相关部门做外出交流准备工作。（如：提醒全媒体中心人员带单反摄影记录交流过程,学生会成员带好纸笔）5、准备《外出安全协议书》、学生会会旗、校会工作牌、纪念品、正式感谢信等相关用品。6、出发前一天提醒参访人员。7、出发前参访人员集合，讲解安全注意事项，签订《外出安全协议书》。西华大学学生会（二）参访期间1.出发（1）上午八点西华大学南门集合（2）一起坐地铁公交或者高铁公交到xx校区（3）上午十点到达xx大学，礼貌有序问候接待人员2.交流（1）由西华大学学生会主席与xx大学学生会主席在主会议室简短问候交流。（2）西华大学主席团致辞发言感谢xx大学热情接待西华交流团。（3）播放讲解西华大学系列ppt，相关人员做工作介绍（4）认真观看友校学生工作的PPT、视频，听取对方工作总结。（在座位上）（5）双方开展学术及工作交流讨论（6）双方就两校未来发展提出创新性探讨规划。（7）鼓励与会对应中心人员中互留联系方式，建立沟通网络。3.就餐两校学生会成员同去校内特色的食堂用餐。4.活动（1）午餐后，在会议室短暂休息调整。(2)跟随接待团参观xxx大学优美校园环境及特色建筑（如：图书馆、教学硬件设备、实验室、教学楼、会议室、体育馆等），期间拍西华大学学生会照提问，增进彼此感情。（具体视xxx大学接待团安排而定）(3)时间充足时，进行素质拓展，（如：1、培养合作意识的游戏，2、拍摄纪念意义的微电影）相关事项接洽由双方外联部全权准备负责。5.结束（1）双方团委老师或主席互换特色纪念品，呈送感谢信，并对xx大学发出诚挚邀请。（2）双方以学生会会旗为背景，与会成员合照留影。（3）西华代表团成员表达对xx大学交流之行的简要感想及对xx校会热情招待的衷心感谢。附:活动流程表(三)后期工作1、西华校会办公室(外联)人员将收集到xx大学校学生会通讯录，以文件格式告知与会相应中心负责人与代表。2、西华交流团相应中心代表，就此次“高校交流”之行，出具交流对比中的所感及对以后工作的建议的总结，规定时间内邮件格式发送到办公室（外联）相关人员邮箱。日程8:00西华大学南门集合9：00-9：30到达xxx大学9：30-10：00两校学生会主席进行简短问候并由西华大学主席团致感谢词10：00-10：30观看两校系列PPT及介绍10：30-12：00两校开展学术交流，互留联系方式中午12：00-13;00去校内特色食堂用餐13：00-14：00在会议室短暂休息14：00-15：30随接待团参观xxx大学校园15：30-16：30素质拓展16：30-17：30两校互换纪念品并发出诚挚邀请17:30坐车返回西华大学时间上午下午西华大学学生会3、在学校微博上发布此次活动的全过程以及从中的收获。十、活动注意事项1、活动前一天查询天气预报，提醒同学是否带伞。2、访问团人员早上要准时到场，不得迟到早退。3、访问团人员出校后，代表西华形象，注意言行举止。4、访问团人员切忌单独行动。5、一切安全第一。十一、应急预案(1)如果下雨雨势过大,把下午的安排换成在会议室进行学术交流和资源共享.(2)如果PPT不工作,则进行事先准备好的有关西华大学介绍的其它演讲。十二、经费预算（1）车费:xx(2)餐费:xx（3）纪念品:xx（4）其它费用:xx费用总计:xx十三、活动总结（1）活动参与人员需写活动总结；（2）整理活动资料，并向主办方书面反馈活动具体情况；西华大学学生会（3）咨询对方对于本次活动的看法及不足之处；（4）制作活动电子档案。