第四节--视频会议

会议组织与服务课程教案（第四章）授课题目第四节视频会议课时安排1教学目标1.了解视频会议与视频会议系统2.熟悉网络视频会议系统构成及场所布置3.掌握网络视频会议系统的安装及使用教学重点网络视频会议系统构成及场所布置教学难点掌握网络视频会议系统的安装及使用授课类型理论、练习教学方式讲授、案例教学资源多媒体教学基本内容与教学设计一、视频会议与视频会议系统视频会议是利用多媒体设备和信息通信网络来完成会议目的的新型会议形式，两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体采集播放设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通。能够实现视频会议的成套硬件和软件体系称为视频会议系统，网络视频会议系统基于网络即时通讯技术，能够支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT演讲、文字交流、短信留言、电子白板、多人桌面共享、文件传输等功能。二、网络视频会议系统构成1.基础构成及拓扑结构网络视频会议系统主要由音响、计算机、音频输入设备、会议大屏幕显示设备、网络摄像终端、平台软件及中心视频会议管理系统等构成。2.终端构成（1）会议室终端（2）个人桌面终端（3）移动终端三、视频会议场所的布置1.会场布置摄像背景(被摄人物背后的墙)要简洁，这样有利于提高视频图像传输效率。还可在室内摆放花卉盆景等物品，使会议室整体形象高雅，活泼，有助于突出视频会议和谐融洽的氛围。2.光照布置视频会议场所应尽量采用人工光源，光照应均匀，可以为灯光安装漫射透镜，使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。3.设备布置在视频会议室中，会议桌布置采用排式较好。监视器放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约1米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同。四、网络视频会议系统的安装1.安装调试个人桌面终端多媒体设备（1）安装调试耳机、麦克风。（2）安装调试摄像头。2.安装视频会议系统客户端五、网络视频会议系统的使用1.发起会议2.参加会议3.视频会议界面的基本构成4.使用电子白板和放映演讲稿5.传输文件6.录制会议7.播放会议录像8.结束或退出会议课内练习请通过互联网收集相关信息，列举出目前比较知名的视频会议系统产品的详细信息，并填入表5-4-1中。表5-4-1视频会议系统调查表序号系统名称出品公司主要硬件、软件需求初次投入费用维护费用适用企业规模12345课后作业请到互联网上下载一套可以免费试用的网络视频会议软件，并将其安装到自己的计算机中。然后根据视频会议环境要求，布置出适当的视频环境背景。同学之间模拟进行视频会议，掌握视频会议软件的基本用法。