对齐已翻译文档导入翻译记忆库-Winalign

Trados2011对齐已翻译文档对于从未使用过Trados的译员来说，积累翻译记忆库是一个漫长而艰巨的过程，因此在刚开始使用时，没有可以参照的库直接拿来使用。因此Trados具有对齐已翻译文档的功能，帮助译员将之前未使用Trados时翻译的原文和译文创建成相关的翻译记忆库。这个功能称为Winalign。在本节中，我们准备了一篇英文和对应的中文Word文档用来对齐译文。请注意，原文和译文的文档类型必须一致，否则无法进行Winalign操作。新建对齐已翻译文档项目打开SDLTrados2011，并在主页的工具栏中，点击按键“对齐已翻译文档”，便会跳出Winalign界面。图6.46Winalign界面点击“File”菜单并新建一个项目“NewProject”，会跳出一个名为“NewWinalignProject”的对话框，我们需要在这个对话框调整语言、文件等一系列设置。图6.47新建对齐项目点击“General”常规选项卡，在“ProjectName”中填写项目名称，并设置原语言和目标语言，分别为英文和中文。对于文件类型而言，由于准备的是word文档，则选择“MicrosoftWordDocument(*.doc)”文件。图6.48设置常规选项需要注意的是，Winalign是根据设置的断句规则来进行断句并自动对齐的。对于中文而言，需要对断句规则略作调整。点击“Chinese(PRC)”下方的“TargetSegmentation”设置中文的断句规则。由于中文的冒号、问号和感叹号之后都没有空格，因此点击“Colon”，将“TrailingWhiteSpaces”前的数字改成0。同样需要修改的还有“Marks”。图6.49修改中文断句规则General常规选项设置完成，第二步便是加载需要对齐的原文及译文。点击第二个选项卡“Files”。在英文栏和中文栏中分别添加原文及译文，并点击按钮“AlignFileName”，将两个文件之间相连。图6.50添加原文及译文文档在该选项卡中，可以添加多组原文及译文，并将它们之间相互连接。在示例项目中，我们只添加一对文件。图6.51选择导出格式添加文件完成后，需设置导出文件的类型。Winalign默认导出的文件为txt，但对于SDLTrados2011而言，只有导成翻译记忆库交互文件tmx，才能直接导入至2011的翻译记忆库中。因此此例中我们单击“Export”选项卡，并选择“TranslationMemoryExchangeFormat(TMX)”，并点击“OK”确认该设置。完成后点击“File”菜单-SaveProject，保存该项目。匹配文件对选择需要匹配的文件对，点击菜单栏中的“Alignment”,并选择“AlignFilePair”对齐该文件对。文件匹配后，经过winalign处理的结果显示在编辑窗口中：图6.52文件匹配结果Winalign后自动匹配的句段以虚线连接。接下来是进行检查的工作，译员或审校员需查看左右两边的句段是否互为译文。如果发现有错误，可以将虚线断开。右击某一侧句段的绿色节点，并选择“Disconnect”，将其拉至正确的句段节点上。手动连接的线皆为实线，这表示被连接的两个句段已经是确认的状态(Committed)。图6.53检查并手动连接确认句段如果需要原文或者译文句段的，可以直接双击该句段，并将光标移至需要修改处，可进行相应的修改工作。图6.54修改句段通篇检查完毕后，可右键点击界面当中空白处，并选择“CommitAllUnits”(确认所有单元)，将所有虚线变为已确认的实线。如果文章很长句段较多，可以在检查过程中时时保存项目，以便下次打开该项目时会直接跳转至上一次正在检查的位置。图6.55确认所有句段导出匹配结果检查完并确认所有句段后，我们需将结果导出。点击“File”-“ExportFilePair”（导出文件对），选择导出文件存放的位置，并将目标tmx文件导出。“File”菜单中还有一个按键为“ExportProject”(导出项目)，如果点击该按键，则导出该项目中所有的文件对。图6.56导出TMX文件至此，我们完成了将两片文档（原文及译文），通过Winalgin工具进行对齐，并做句段检查，最后导出成tmx的过程。该tmx文件可直接导入至SDLTrados2011翻译记忆库中，为译员翻译工作带来方便。导入SDLTrados2011翻译记忆库打开SDLTradosStudio2011，切换至“翻译记忆库”视图右击左侧列表中的某一翻译记忆库，并选择导入：在弹出的对话框中点击“添加文件”，并选择之前使用Winalign生成的*.tmx文件点击“下一步”，直至最后进度条完成。这样，我们就完成了对翻译记忆库的更新，之前翻译过的文件被做成了翻译单元并导入了2011的翻译记忆库中。使用Winalign时会产生的问题问题一：在对齐完成后，导出文件对时，Winalign发生错误，软件自动关闭解决办法：1.在对齐过程中请时时保存项，下次查看时可以打开项目，并右击文件对，点击“ReviewFilePairs”来查看对齐结果2.如果发生上述错误，可点击“设置”-“项目”，选择其中的“export”选项卡，将导出文件类型设置成“Translator’sworkbenchimportFormat”3.重新导出文件对（此时导出的文件是txt文件，而非之前设置的tmx文件），软件将不会报错。问题二：在Winalign中加载文件后，双击文件对时软件突然报错并自动关闭解决办法：1.将两个文件另存，例如原来doc的文件，另存成docx2.重新加载另存后的文件，双击后软件应不会报错。