行政工作流程图

目录公司证照管理-----行政员工宿舍管理-----行政12名片申请--------------前台3会议室预约----------前台4顺丰快递--------------前台5合同审批流程6印章使用流程7报销流程8借款流程9一、公司证照管理1、原件使用流程2、扫描件、复印件使用流程填写《印章及证照使用审批表》到行政专员处登记、领取原件逐级审批、签字注：行政出具的任何证照文档，必须加水印或加盖用途章。归还原件，签字扫描件：行政专员在文档中加水印，通过邮件回复给申请人复印件：行政专员在复印件上加盖用途章，申请人领取并签字填写《印章及证照使用审批表》行政经理审批、签字一、公司证照管理《印章及证照使用审批表》一、公司证照管理3、资料交接4、注销或归还资料交接交接人填写《资料交接表》，准备相应的文件资料①行政经理：交接公章、合同章②财务部：交接财务资料③行政专员：交接营业执照正副本等其他资料④行政专员保存签字完整的《资料交接表》，并将扫描件发至交接人、财务部、行政经理①经办人到行政专员处，在原《资料交接表》签字接收、领取资料原件②经办人携《资料交接表》到行政经理处，交接公章、合同章③经办人携《资料交接表》到财务部，交接财务资料④经办人将交接签字完整的《资料交接表》交还行政专员⑤经办人将交接签字完整的《资料交接表》交还行政专员一、公司证照管理《资料交接表》二、印章使用流程填写《印章及证照使用审批表》逐级审批、签字盖章：到行政经理处，登记信息、盖章归还印章、签字外携：到行政经理处，登记信息、领取印章三、员工宿舍管理1、申请宿舍3、房租收取每月10日，由行政专员通知收取房租，通过微信收款。2、退宿填写《员工宿舍申请表》行政经理确认、签字部门长确认、签字行政专员安排宿舍，告知入住须知，拉入宿舍群申请人与公寓结清电费、取暖费，缴费收据交于行政专员存档申请人告知行政专员退宿，确定退宿日期按当月住宿天数，结清房租三、员工宿舍管理《员工宿舍申请表》四、申请名片填写《名片申请表》，用邮箱发至部门长前台核对申请信息，邮件转发至设计师设计师修改模板，邮件回复前台同意制作，将邮件转发至前台部门长确认申请人姓名、职位不同意，将邮件返回申请人前台联系制作印制完成，前台入库通知申请人领取、签字四、申请名片《名片申请表》五、会议室预约申请人到前台预约前台协调安排会议室，申请人填写《会议室预约登记表》会议如需用水，申请人应提前申请领取（行政网管处申领）申请人负责会后检查、关闭投影等电源注：会议室空气净化器全天开放，下班后的会议，负责人负责关闭电源。未使用的矿泉水应交回行政，并告知前台会议室使用完毕前台通知保洁及时进行打扫五、会议室预约注：会议室空气净化器全天开放，下班后的会议，负责人负责关闭电源。《会议室预约登记表》六、顺丰快递到前台领取所属公司的快递单，扫描二维码下单寄件联：贴快递袋上。客户联：签字写日期，贴在前台登记表上在登记表上，登记详细发件信息将快递交于前台，快递公司取件七、合同审批流程合同电子版，通过邮箱发至法务部审核无异议，经办人打印合同，并填写《合同审核意见表》法务部审核、签字财务部审核、签字有异议，邮件说明问题并返回给经办人，经办人做修改分管副总审核、签字经办人登记盖章信息行政部核对确认审批表及合同，办理印章手续七、合同审批流程《合同审核意见表》九、报销流程报销人整理报销凭据，填写《费用报销单》须提前申请的费用，报销时，应附批准后的申请单部门长审批、签字财务部审核，打款至员工财务部统一找分管副总审批、签字报销金额超出部门长权限的财务部打款至员工报销说明：1、财务部每周一、三接收单据，周二、四打款报销；2、收单时间外的报销单据，自行找领导签字。十、借款流程借款人填写《借款单》部门长审批、签字分管副总/总裁审批、签字财务部审核，打款至员工说明：1、借款起点为1000元，因公需要，金额较大的，可以申请借款；2、由财务直接汇入招商银行员工工资卡或指定卡号；3、个人借款应在1个月内归还或以费用冲销，超出1个月仍未还款，且无正当理由，经财务部催收，仍然不予归还的，将直接通知人事部从员工工资中直接扣除。4、原借款未清偿的不得再次借款。5、项目借款应写明项目名称、及预计还款时间。项目借款不受前款不清后款不借原则影响。十一、办公用品流程月初，行政网管通知各部门提交需求各部门邮件通知行政部门需求行政网管汇总，确定规格、型号及数量填写《办公用品采购申请单》，交于前台前台对比采购渠道，填写价格行政经理审批、签字前台采购到货后，行政网管验收，将发货单交于前台入库通知各部门对接人领取前台报销费用十二、资产采购流程申请部门填写《资产采购申请单》申请部门负责人审批、签字行政网管审核，是否需要采购（如有库存，则进行调配，不再采购）将《资产采购申请单》交于前台前台对比采购渠道，填写价格行政经理审批、签字分管副总审批、签字前台采购到货后，行政网管验收入库，填入库单，并与使用人共同签字确认入库单交前台。申请表、入库单、发票交财务报销《资产采购申请表》，前台、行政网管各存一份十三、出差订票流程出差人填写《出差申请单》部门负责人审批、签字《出差申请单》提交到行政网管行政网管确定车次或航班具体信息、票价申请人找分管副总审批、签字行政网管订票将航班/车次信息，以文字方式发给申请人十三、出差订票流程十四、入职流程入职当天，新员工提交入职资料填写《员工入职信息登记表》签订《劳动合同》、《竞业限制和保密协议》等HR为员工开通腾讯企业邮箱前台为新员工录入门禁、考勤指纹，引领新员工食堂就餐行政网管，发办公用品HR引领新员工至所在部门报到，入职手续办理完成十五、转正流程HR提前邮件询问部门负责人，是否正常转正通过试用期考核的员工，填写《转正申请表》部门负责人签署意见提交至人事行政部分管领导审批、签字转正手续办理完成十五、转正流程十六、离职流程邮件发送《辞职报告》至部门负责人，抄送HR填写《离职审批表》部门内交接工作，接收人签字至行政网管处，交接办公设备，行政网管签字部门负责人签字人事部签字财务部签字分管领导签字至人事部签署《劳动合同解除协议》人事行政部开具离职证明，离职手续办理完成十六、离职流程