企业代理商大会策划方案

Deliver&CommunicateValue——SalesConference2005目录Ⅰ.基本计划1.活动概要2.活动目的及主题3.活动日程安排Ⅱ.实行计划1.活动流程2.效果图Ⅲ.运营计划1.组织结构图2.业务分工图3.人力运营计划4.车辆运营计划5.H/W及S/W计划6.物品及道具计划7.3月份天气分析Ⅳ.预算计划1.活动总预算2.活动详细预算Ⅰ.基本计划1.活动概要活动名称XXXXCoromantAnnualSalesConference2005活动时间2005年3月10日（周四）~13日（周日）活动地点云南省昆明市度假酒店目标受众XXXX可乐满大中华区领导及员工共计160名活动内容第一天第二天第三天第四天•全天签到•酒会•会议•户外活动•颁奖晚宴•会议•户外活动•篝火晚会•旅游•返程Ⅰ.基本计划2.活动目的及主题企业员工活动目的•总结2004年工作•展望2005年愿景•营销培训及交流•答谢员工•强化凝聚力及向心力•增强对组织的归属感•为新的飞跃充电活动名称活动主题Ⅰ.基本计划3.活动日程安排第一天3月10日09:00~12:0012:00~13:0013:00~18:3019:00~20:30上午签到午餐下午签到欢迎酒会第二天3月11日08:30~11:4012:00~13:0013:30~16:3018:30~20:30全体会议午餐户外活动颁奖晚宴第三天3月12日08:30~11:4012:00~13:0013:30~16:3018:30~20:30分组会议午餐户外活动篝火晚会第四天3月13日08:30~11:3012:00~13:0013:00~旅游午餐返程Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月10日)■接机接机车辆:别克商务车1辆/考斯特中巴1辆/金龙旅游大巴1辆车辆准备物品:花冠或花环,其他当地民族小饰品(待定)/接站牌/车牌接机人员:别克商务车由XXXX工作人员负责运营;中巴及旅游大巴由着当地民族服装的阳光利恒工作人员负责运营;接机运营:接机车辆及人员在飞机到港前30分钟到达机场,并在国内到达出港出口持接站牌等候,待全体人员出港点名确认后向停车场出发。全体人员乘车完毕，工作人员再一次清点人数并致欢迎词。向全体人员发放由公司统一准备的具有当地特色的饰品（花冠或其他）。在车辆开往酒店途中通过车载DVD机播放昆明旅游风光片，以便来宾对云南有前期的了解。在车辆到达酒店5分钟前通过移动电话提前通知签到台工作人员做好接待准备。车辆到达后由工作人员通知来宾携带好自己的物品下车，全体人员下车后由工作人员和司机共同确认是否由客人遗留的物品。待确认完毕车辆方可离开。Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月10日)■签到签到台搭建时间:3月9日下午签到台搭建项目:签到背板/签到用桌子/桌布/桌卡签到台运营时间:09:00~18:30签到台运营人员:XXXX3名,阳光利恒2名(签到台人员均着当地民族服装)签到台准备物品:分房名单(姓名/性别/出生年月日/住址/身份证号或护照号/房间号)午餐券/房卡/胸牌（房卡、胸牌、午餐券统一装在透明塑料袋儿里，塑料袋表面贴标有客人姓名的不干胶帖）签到运营:车辆到达酒店前5分钟通过手机确认车辆位置。车辆到达时由一名工作人员在酒店正门迎接，并引领来宾到签到台集合。酒店提前将客人信息输入到电脑做好入住手续，客人到达后无须在前台复印身份证。由工作人员按分房名单点名确认后发放房卡与胸牌，并通知来宾进入房间后请着会议统一装，填写会议手册上的抽奖回执单后在酒会时交到工作人员处。中午之前签到的客人每人发放一张午餐券，退房结算时凭酒店回收的餐券结算当日的餐费。运营特点:无须登记即可拿到房卡，与酒店沟通后将服装、会议手册、欢迎卡提前放在房间里，简化客人签到及领取物品的环节。Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月10日)■欢迎酒会酒会时间:19:00~20:30酒会场地:酒店草坪演职人员:主持人/电声乐队A/V器材:支架音箱/麦克风/调音台酒会形式:冷餐自助酒会目的:提供轻松愉快的交流平台,丰富来宾的夜生活酒会内容:签到-将会议手册上的抽奖回执卡投放到入口处的抽奖箱里开场白-主持人向现场来宾致欢迎词祝酒词-公司领导致祝酒词用餐-来宾享用自助餐,并互相进行交流来宾用餐时,现场由电声乐队演奏轻松的背景音乐,提升酒会浪漫的氛围Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日)区分时间内容备注叫早服务07:00~-由酒店提供统一叫早服务洗漱07:00~07:30-洗漱及早餐准备早餐07:30~08:00-全体来宾在指定餐厅统一用餐会前准备08:00~08:30-全体来宾做会前准备及休息全体会议08:30~10:15-全体会议茶歇10:15~10:30-中场休息全体会议10:30~11:30-全体会议全体合影11:30~11:50-酒店正门处全体合影留念午餐12:00~13:00-全体来宾在指定餐厅用餐休息13:00~13:30-全体休息及户外活动准备户外活动13:30~16:30-团队户外活动休息16:30~18:00-全体来宾休息年度颁奖晚宴18:00~20:00-年度颁奖晚宴自由娱乐活动20:00~22:00-酒店内娱乐活动Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月12日)区分时间内容备注叫早服务07:00~-由酒店提供统一叫早服务洗漱07:00~07:30-洗漱及早餐准备早餐07:30~08:00-全体来宾在指定餐厅统一用餐会前准备08:00~08:30-全体来宾做会前准备及休息分组会议08:30~10:15-分组会议(三个会议室)茶歇10:15~10:30-中场休息分组会议10:30~11:30-分组会议休息11:30~12:00-全体来宾回房休息午餐12:00~13:00-全体来宾在指定餐厅用餐休息13:00~13:30-全体休息及户外活动准备户外活动13:30~16:30-团队户外活动休息16:30~18:00-全体来宾休息篝火晚会18:30~20:00-篝火晚会回酒店休息20:30~-乘车回酒店休息Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月12日)■篝火晚会篝火点燃仪式晚会开场前由主持人邀请企业领导宣布篝火点燃及晚会正式开始;四枚LineRocket从观众席后侧射向舞台前沿的灯架上的炸点,炸点起爆的同时八枚LineRocket分别射向舞台两侧的篝火器具,篝火器具里的冷烟花点燃篝火,熊熊燃烧的篝火象征晚会拉开序幕。■示意图舞台篝火篝火※待考察完场地后确定特效可行性方案。发射点发射点Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月13日)区分时间内容备注叫早服务07:00~-由酒店提供统一叫早服务洗漱07:00~07:30-洗漱及早餐准备早餐07:30~08:00-全体来宾在指定餐厅统一用餐乘车准备08:00~08:30-全体来宾做乘车准备-将房间里的行李集中在大堂内-工作人员办理退房手续旅游08:30~12:00-旅游景点观光午餐12:00~13:00-全体来宾在指定餐厅用餐返回酒店13:00~13:30-全体来宾返回酒店，携带个人行李准备返程返程13:30~-返程※如返程航班集中在晚上，下午继续安排旅游，旅游结束后统一前往机场返程。如返程航班较分散，按时间段安排送机车辆前往机场。Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日下午及12日下午体验式团队活动)■活动目标:本次活动将以“合作共赢”为主题，利用两个半天的户外活动，使参与人员对本届年会及年会主题有认识；并且促进团队成员之间的交流和沟通、协作和配合；当团队经过努力，甚至失败，共同战胜本以为不可能的任务时，所有的学员都会体会到作为XXXX人的自豪感和成就感；当把签有所有人的名字及对XXXX祝福的本届年会主题板拼出，并迎风展开时，作为身处其中的每位员工的自豪将冲破云霄。■活动设计:以民族特色及娱乐、休闲活动为重点(3月11日下午)-趣味分组-传递建屋-民族竹竿舞团队建设为核心，突出年会主题(3月12日下午)-定向寻宝-团队拼图Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日下午及12日下午体验式团队活动)■3月11日团队户外活动◆融冰分组（1：30－2：30）1、每位学员查找并确认自己胸卡后面的小动物2、以哑人的形式迅速找到自己的队友3、队友找齐后，相互介绍，并迅速确立团队的队名、队长、队训、队歌。要求：整个组队过程不可以出声音，只能用手势或文字表达思想。每队20人，共8队。◆传递建屋（2：40－3：30）1、每2人一起协作，在不同要求下，克服困难，将建屋材料传送到指定地点；2、把材料建成各有特色的房屋3、每队在自己的屋前合影要求：克服困难，安全传送，不得将物品掉落；房屋搭建有特色◆民族竹竿舞比赛（3：30－4：30）1、10人执竿，10人跳舞2、从2根竿开始，竹竿逐渐增多，人员也逐渐增多，最终集体跳舞。3、各队进行比赛，以跳入场地人数最多，跳的时间最长为胜要求：循序渐进，最终达到集体跳舞，全部顺利通过。Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日下午及12日下午体验式团队活动)■3月12日体验式团队活动◆定向寻宝通过两个小项目的穿插开展，在第一个项目完成时每个小组都会收到一张卡片及礼物，卡片上会对下一个项目有一些提示，直至所有项目完成。→偷天陷阱面对纵横交错的绳网陷阱，前往取宝的勇士需要蒙上眼睛在团队众人的指令下闯过陷阱。目标：体会让渡价值；团队的分工合作、信任、沟通；组织目标与个人目标→生死时速所有队员围成圈，面对绳圈内写了数字随意摆放的纸牌，需要依次跑入圈中按顺序踩完所有的纸牌目标：对流程地修改、对细节地关注；对专业地分工可以给我们工作效率带来质的飞跃。Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日下午及12日下午体验式团队活动)■3月12日体验式团队活动◆团队拼图→每个小队在完成定向寻宝后找到各自团队的“宝贝”；→在与其它小队互换资源后拼出本队图形；→将每位队员的名字签在图形上，并且写上对XXXX的祝福；→将8个队的图形连接成大的年会主题板；→全体人员在主题板前合影留念；■总结回顾:通过本次为XXXX安排的“合作共赢”主题体验式培训，让学员将以最主动和最直接的方式快速融合，建立公司的团队精神,使年会活动投资获得最大收益。2.效果图-LOGO(A方案)Ⅱ.实行计划方案A：本方案在深度挖掘年会主题Deliver&CommunicateVALUE（让渡与沟通价值）基础上，发展出“电脑下拉菜单界面”的创意概念。让渡与沟通价值的实质是探讨创造与传达附加价值，LOGO形象而准确地传达出“选择附加选项”概念，对主题进行了很好的诠释。在延展表现上，采用了中国古典水墨图案与现代电子图形符号相结合，寓意XXXX现代营销理念与中国本土文化的融合，同时预示在春城昆明举办的此次活动取得繁花似锦的圆满成功。2.效果图-LOGO(B方案)Ⅱ.实行计划方案B：本LOGO源于对Deliver&CommunicateVALUE的发散性理解，有节奏美感的圆点象征“让渡与沟通价值”的各个层面，向三维方向的伸展构成一个反S型的基因链，象征本年会的讨论核心是XXXX服务精神不可或缺的组成部分。绿色象征生命与创造，赋予此次年会主题更深层次的内涵。2.效果图-LOGO(C方案)Ⅱ.实行计划方案C：LOGO设计灵感来自昆明的市花——山茶花，美好和谐的灵动外型很好地突显会议主题：Deliver&CommunicateVALUE的深层意义—创导和谐的营销环境，实现客户价值最大化的双赢目的。山茶花本身环境的适应能力很强，被称为“胜利之花”，蕴意XXXX可乐满在中国的长足发展，并预示本年会的圆满成功。2.效果图-舞台背板Ⅱ.实行计划2.效果图-签到背板Ⅱ.实行计划2.效果图-会议手册Ⅱ.实行计划Ⅱ.实行计划2.效果图-胸牌Ⅱ.实行计划2.效果图-横幅1.组织结构图Ⅲ.运营计划XXXX执行公司DirectorH/W运营物品管理•投影机•音响•舞台•现场摄影•冷烟花LineRocket•利恒工作人员AV管理1名制作监督1名酒店及车辆2名拓展培训师10名•XXXX工作人员接待及分房3名VIP接待1名•活动物品管理•后勤支援酒店旅行社•提供场地•布置场地•提供餐饮•提供AV器材•提供客房•机场接送•旅游项目•酒