旅游节事活动策划

巴中职业技术学院段斌旅游节事活动策划•回顾•节事活动重要性（资源开发与规划）•1.节庆活动可以迅速塑造旅游地的形象•2.节庆活动最终将塑造旅游地的精神，使旅游地具有文化使命感•3.节庆活动可增强竞争实力旅游节事活动策划•本章要点•1.了解节日、活动、庆典、事件的概念•2.了解什么是节事活动•3.掌握节事活动具有哪些特征•4.掌握节事活动具有怎么的功能旅游节事活动策划•节事活动能够帮助人们宣传举办地，吸引游客；作为旅游业的一种新形态，节事活动能够促进区域经济繁荣和发展。旅游节事活动策划•国际儿童节（又称儿童节，InternationalChildren'sDay）定于每年的6月1日。为了悼念1942年6月10日的利迪策惨案和全世界所有在战争中死难的儿童，反对虐杀和毒害儿童，以及保障儿童权利，1949年11月，国际民主妇女联合会在莫斯科举行理事会议，中国和其他国家的代表愤怒地揭露了帝国主义分子和各国反动派残杀、毒害儿童的罪行。会议决定以每年的6月1日为国际儿童节。它是为了保障世界各国儿童的生存权、保健权和受教育权，抚养权，为了改善儿童的生活，为了反对虐杀儿童和毒害儿童而设立的节日。目前世界上许多国家都将6月1日定为儿童的节日旅游节事活动策划•节日；它是人类日常生活中的精华，区隔一个生活周期中的各个阶段，主要突出含义，保留该民族文化最精致、最具代表的一面。•反映一个名族的传统习惯、道德风尚和宗教观念，寄托着整个民族的憧憬。•端午节起源于中国，最初为古代百越地区（长江中下游及以南一带）崇拜龙图腾的部族举行图腾祭祀的节日，百越之地春秋之前有在农历五月初五以龙舟竞渡形式举行部落图腾祭祀的习俗。后因战国时期的楚国（今湖北）诗人屈原在该日抱石跳汨罗江自尽，统治者为树立忠君爱国标签将端午作为纪念屈原的节日旅游节事活动策划•节日，是世界人民为适应生产和生活的需要而共同创造的一种民俗文化，是世界民俗文化的重要组成部分。•节日是生活中值得纪念的重要日子。各民族和地区都有自己的节日。一些节日源于传统习俗，如中国的春节、中秋节、清明节、重阳节等旅游节事活动策划•活动是由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。活动由目的、动机和动作构成，具有完整的结构系统。•常规的活动；周而复始、连续不断的日常运作•非常规活动；围绕技术更新而进行的一系列活动，临时的、一次性的，而且活动的影响范围有大有小。旅游节事活动策划•事件，定义为：比较重大,对一定的人群会产生一定影响的事情。在物理学中，事件是由它的时间和空间所指定的时空中的一点。事件（event）是由信息子排布引发的。•事件含义•1.侧重事物本身•2.对事件的描述重点在运作和管理旅游节事活动策划旅游节事活动策划庆典，是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。1.民族、国家或世界为纪念、庆祝某一个特殊的日子、它往往以年为单位，并且主题，时间、地点相对固定2.任何组织或个人以任何名义举办的定期或不定期的主题，时间、地点相对不固定的庆祝典礼。旅游节事活动策划•节事活动的特征•1.民族性和地域性•不同地域的自然环境不同，不同民族的文化传统不同，而且两者之间有着内在的联系•2.群众性•活动的参与者必须是群众，不能孤立存在，借势和借力。•3.主题性•主题凸显文化，展示地域特色旅游节事活动策划•4.复合性•包含多项社会活动，具有广泛的包容性，它包含经济、宗教、伦理、艺术、技艺等活动•5.短期性•每一次活动都只能延续一定的时候，而不能和下一届活动连在一起，即节事活动都是短期的。旅游节事活动策划•节事活动的功能•举办节事活动•1.推动当地经济的发展，带来经济效益•2.为当地文化的定位奠定基础，带来社会效益。•经济发展和社会发展是良性互动的关系，两者在互相促进，协调发展•大型节事活动，对国家、社会或城市的发展产生难以估量的推动作用旅游节事活动策划•1.经济功能•（1）促进旅游业的发展，削弱谈旺季的差别•青岛啤酒节，环青海湖自行车赛，大酥肉节08年北京奥运会,迎来了来自200多个国家和地区的1万多名运动员及教练员、6000多名官员要人和两万多名媒体记者参加。北京将迎来旅游大潮，预计2008年将接待境外游客440万人次，旅游收入可望达到45亿美元，而奥运期间将迎来近60万的境外游客。旅游节事活动策划•带动相关产业的发展•任何一次节庆活动都具有一定的主题，可以带动相关产业的发展。•潍坊——风都•世界风筝联合会总部潍坊落户旅游节事活动策划•改善基础设施•举办节事活动，可以极大的促进城市的交通，通讯，城建，绿化等基础设施和配套设施的建设，美化城市。旅游节事活动策划•具有很强的后效性•节事活动给举办地带来的效应不仅仅局限于当时，带来了很多潜在的游客，更为投资者带来机遇。•二、社会功能•1.弘扬传统文化，展示现在文化•节事活动对弘扬传统文化，彰显传统文化的丰富内涵和个性，对促进文化的传承、发展和经济社会全面进步，具有积极而深远的作用•2.塑造形象，提高举办地知名度•塑造旅游地形象是一个综合的系统工程，需要花费大量精力和进行很长时间的宣传才能塑造成功。旅游节事活动策划•3.促进和加强了民族、地区间的交流•交流主要是通过经济往来、文化接触、民族融合实现。节事活动室民间交流的一种主要渠道。•（1）增强了家庭，家族或行会团体的感情联系•（2）有利于文化的提高和传播•（3）促成许多人或单位的相识于合作•4.给参与者带来精神上的愉悦•紧张生活的一种休闲，一种享受。旅游节事活动策划•节事活动的分类•1.按节事活动得规模和重要性划分•（1）特大型节事活动•规模庞大影响整个经济并对参与者和媒体尤其是国际媒体有着强烈的吸引力•奥运会世界杯世界博览会•（2）标志型节事活动•地方的代名词，并获得了广泛认同和知晓的节事活动，一个地方重复举办，大多是一年一次的节事活动。•如：西班牙斗牛节奥丁堡文化节戛纳国际电影节青海湖自行车赛旅游节事活动策划•3.重要型节事活动•从范围媒体关注的程度来看，重要型节事活动就是那些能吸引大量观众、媒体报道和经济利益的活动。•如：F1赛事国际田径锦标赛•4.中小型节事活动•主题各异的中小型节事活动•如：庆典舞会晚会等旅游节事活动策划•2.按节事活动的属性划分•（1）传统节日类节事活动•古代传统型端午节重阳节元宵节•近代纪念性劳动节青年节三八妇女节•（2）现代庆典类节事活动•1.与生产劳动型紧密联系的节事活动•2.与生活紧密联系的节事活动•3.其他节事活动旅游节事活动策划•3.按节事活动的内容划分•（1）体育类节事活动•（2）娱乐、艺术、文化类节事活动•（3）商业市场营销和促销类节事活动•（4）会议和展览类节事活动•（5）节日庆祝类节事活动•（6）家庭类节事活动•（7）筹集类节事活动旅游节事活动策划•4.按节事活动的主题划分•（1）宗教类节事活动•（2）文化类节事活动•（3）商业类节事活动•（4）体育类节事活动•（5）政治类节事活动•5.按节事活动的组织者划分•1.政府性节事活动•2.民间性节事活动•3.企业性节事活动旅游节事活动策划•节事活动策划•节事活动策划的整个过程可以分为四个阶段；决策阶段，内容阶段，执行阶段，评价阶段。•发起——可行性分析——成立管理机构——确定目标•一、决策阶段•1.发起•节事活动的发起不一定是节事活动的专家，可以是个人，政府，权威机构。•2.可行性分析•可行性分析可以实现资源整合，减少浪费旅游节事活动策划•3.成立管理机构•节事活动经过发起，分析后，就会成立相应的管理机构。管理机构的职能在于负责策划，实施，评价节事活动。•4.确定目标•目标在节事活动的举办过程中十分总要，他影响着节事活动的许多方面。•节事活动目标可分为三类；经济的、社会的、政治的旅游节事活动策划•二、内容策划阶段•1.主题与名称•主题是节事活动策划的核心，主题的优劣往往影响甚至决定节事活动的成败•1.创新型•这种类型是从无到有的完全意义的创新•2.改进型•在节事活动的基础上，通过不断的完善和优化，使其主题越来越和地方的发展、市场的需求、社会的进步相吻合。•3.分裂型•已有的节事活动中的某个子活动发展成一个独立的或专业的节事活动，使得主题更加专业和节事活动的内容更加贴近。•4融合型•指相关的，规模小的节事活动整合成更大规模的节事活动，形成更加综合的主题。旅游节事活动策划•2.名称•名称可以说是节事活动的名字，好的名称能够准确的清晰的表达主题，很容易引起旅游者的注意，进而对旅游者有一定的诱导作用。•要求：•1.语言方面，易懂、易记、字意吉祥、能启发联想。•2.法律方面，具有法律效力，并且在竞争中独一无二。•3.营销方面，具有促销，广告和指导作用。“端午飘香，‘粽’是情”旅游节事活动策划•标志物•吉祥物或象征图案，是表达某种文化主题内容的物品、图案、是经过深思熟虑，理想化设计的活动饰物。构图要素：寓意:由中心的青山、绿水、太阳及周围的十个环组成。图形的中心的青山、绿水、太阳表示人类赖以生存的环境，外围的十个环环环紧扣，表示公众参与，共同保护环境;同时十个环的“环”字与环境的“环”同字，其寓意为“全民联系起来，共同保护人类赖以生存的环境。”构成要素：创意：设计师匠心独运，将“工人”两个汉字刻意地进行艺术加工处理，合二为一，构成火车头和铁轨断面的形象，使工人、火车头、铁轨三位一体，行业属性跃然之上，形象、简洁、明快，凝练概括，挺拔坚实，寓意深刻。由工人、火车头与铁轨的断面相融合而成的。旅游节事活动策划旅游节事活动策划•猴”在十二生肖中代表聪明、机智。为了在春晚吉祥物中体现出传统文化赋予生肖猴的内涵和特点，并被广大观众所接受，春晚剧组特别邀请国家一级美术师、北京奥运会吉祥物“福娃”的创作者韩美林来设计猴年春晚吉祥物。韩美林在创作过程中从多个方面综合考虑，不断斟酌，尽最大的诚意和努力将春晚元素融入到设计中去，在先后尝试了几十种造型后，最终确定该版吉祥物。在视觉上，“康康”首先给人一种可爱的直观印象，以中国传统水墨画的艺术形式，表现出“猴”的灵动活泼。整体配色也采用传统中国风，艺术风格独到，个性特征鲜明旅游节事活动策划•举办时间•节事活动的举办时间，小到具体举办的钟点，対节事活动的成败非常重要，需要慎重考虑。•举办地点•1.容量•2.设施•3.举办地成本•4.可视性，集中性，可聚集性•5.历史•6.其他因素•7.个人偏好旅游节事活动策划•5.举办单位•主办单位（发起）•承办单位（具体实施）•协办单位或支持单位（协助货赞助）•6.活动内容•体现节事活动的主题•具体体验的情景•具有丰富的品牌内涵•实现立体化的衔接旅游节事活动策划7.营销传播8.志愿者招募9.获得赞助商支持赞助物的分类现金实物义务义工如何获得赞助商的支持赞助商重视整合营销通过谈判说服赞助者需要采取必要的激励措施帮助赞助者避免隐蔽式市场营销建立节事活动风险机制让有资质的潜在赞助者获得长期赞助权旅游节事活动策划•财务成本管理•成本预算8要素•（1）劳动力•（2）场地和设备租金•（3）原材料•（4）分包商和顾问•（5）广告宣传•（6）能源动力•（7）意外费用•（8）应急费用2.收入估算3.成本控制旅游节事活动策划•现场管理•一、场地的布置与管理•（1）场地的类型与选择•（2）场地的布置与装饰•二、后勤管理•1.供应商与服务商的协作•2.交通管理•3.安保管理•三、人员管理旅游节事活动策划•执行阶段•1.监察控制（简短会议）•2.事故处理（防御方案）•3.关闭工作（拆除并转移设备，清扫）旅游节事活动策划•评价阶段•一、目标评价•（1）对照原有目标，检查完成情况，分析原因，实现程度•（2）检验原定目标正确性、找出问题、为下次活动提供依据•二、工作评价•（1）筹备工作评价•（2）服务代理工作评价•（3）宣传推广工作评价•（4）管理机构的评价•（5）现场管理工作•（6）时间管理•（7）服务管理工作•（8）财务实施旅游节事活动策划•三、效益与影响评价•1.效益评价•内部效益率、竞争值和贷款