XX公司视频会议系统项目可行性分析暨立项报告

视频会议系统项目可行性分析暨立项报告1.项目实施必要性1.1项目背景集团于05年开始引进V2视频会议解决方案，目前该套视频会议系统已广泛地应用于集团的各个行业，使用范围也从单一的会议需求逐步延展到培训、业务交流研讨、远程的招聘面试、异地员工大型聚会等方面，初步测算，每周视频会议的数量达到20场左右，为公司节约了大量的差旅成本，提高了沟通的效率。1.2现状及存在问题：随着该系统使用的深化，现有的V2视频会议系统已不能满足我们对视频会议的需求，不管从技术的稳定性，还是从音视频效果等方面都存在一定缺陷，同时在管理上无法做到简便、灵活，成为视频会议推广的一大难题。现有的V2视频会议系统是一套基于软件产品的综合解决方案，存在以下主要缺陷：1.1.1.系统稳定性差，对网络的依赖性很强，例如出现网络中断或网络带宽不稳定时易出现问题，导致会议中断或无法进行；1.1.2.会议的音频质量方面不稳定，经常会出现回音或啸叫等问题；1.1.3.系统操作难度大，特别是一些周边配套音视频设备，一般人员不易掌握，会议进行中经常需要相关技术人进行全程跟踪；1.1.4.会议的辅助功能弱，如PPT、WORD、仅支持在其Web界面，无法实现全屏显示，如通过桌面的共享则经常性出现画面失效或传输中断情况；1.1.5.会议的保密性存在一定的漏洞；1.1.6.无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差工程中无法通过较为简单的设置接入现有会议；1.3项目说明：本项目在充分分析原有视频会议系统存在不足，挖掘集团公司未来对视频会议使用需求基础上，对市场上现有产品的了解和测试评估。经分析，提出本视频会议项目的可行性评估。2.项目需求分析：我部在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后，结合今后对视频会议的潜在需求，提出本项目所需实现的需求：2.1系统必须具备较高的稳定性，减少各类因素对会议正常进行的影响，特别是避免由于带宽不稳定、网络抖动等因素造成会议中断现象；2.2提高音视频效果，特别是音频效果，避免产生回音和啸叫等影响会议正常效果的情况出现；2.3提高系统的操作简便性，各分会场的设备管理实现“家电级”简单操作方式，一般的前台文员或者综合部人员既可进行管理；2.4提高会议安全性和保密性；2.5支持会议录像、录音、功能，支持会议录制内容点播功能；2.6保护现有视频会议周边配套设备的投入，与现有设备的做较好的集成，例如调音台、投影仪、摄像头等；2.7对较好的移动解决方案，可实现笔记本用户通过较为简单的设置接入现有会议的需求；2.8有良好的会议辅助功能，可通过双流的模式实现PPT、WORD以及桌面共享的需求；3.技术可行性分析：针对以上需求，我部对市面较为成熟的视频会议系统进行调研，视频会议系统从技术上分为两个体系，一是通过软件方式的解决方案，如我司现有在用的V2系统，这种方案存在着与我司现有视频系统类似的问题，本项目不作考虑。另一种是硬件解决方案，如POLYCOM、泰德等，我部在进行技术调研过程中，对业界较为知名的五款产品进行性能分析，同时针对其产品进行了较为详细的测试，以下为五款产品测试性能比较：3.1产品技术测试比较：项目品牌美国POLYCOM瑞典泰德H3C华为科达测试过程设备搭建简便快速，过程顺利，1小时内完成；简便快速，过程顺利，1小时内完成；较复杂，搭建时间长；较复杂，搭建时间长；较复杂，搭建时间长；实施准备准备不够充分，部分接线未准备，但能及时解决；准备较充分；设备有事前调试；各种转接线都有准备；部分接线未准备，无法及时解决；MCU之前未做调试，导致版本不对；准备较充分；搭建过程过程顺利；过程顺利；搭建过程出现回音、啸叫等问题，经过调试最终解决；搭建过程出现回音、啸叫等问题，经过调试最终解决；搭建过程出现回音、啸叫等问题，经过调试最终解决；性能比较视频效果视频效果一般；视频效果较好；视频效果一般；视频效果一般；视频效果一般；音频效果音质较好，仿真度较高；音质效果不错，但还未达到类似Polycom专业音质；音质一般；音质一般；音质一般，偶尔会出现回音、啸叫；双流效果需要通过专用的双流盒实现双流功能，进行桌面共享以及PPT演示等操作，效果尚可；外挂设备可直接在终端实现双流功能，进行桌面共享以及PPT演示等操作，效果尚可；整合在一个设备需在演示设备上安装双流软件方可实现双流，操作复杂；可直接在终端实现双流功能，进行桌面共享以及PPT演示等操作，效果尚可；可直接在终端实现双流功能，进行桌面共享以及PPT演示等操作，效果尚可；优点自主研发的音频解码协议，并在实际效果中有较好表现；基于音视频一体的解决方案，可实现多会议室设备共用，实现视频会议室的流动；可支持64K低带宽下开会；音、视频质量稳定；基于音视频一体的解决方案，可实现多会议室设备共用，实现视频会议室的流动；缺点双流功能需要外接双流盒；音质方面可满足会议要求，但与Polycom还有差距；环境搭建复杂，不利于今后的管理维护，无法实现“家电级”简单操作方式，音视频效果一般；环境搭建复杂，不利于今后的管理维护，无法实现“家电级”简单操作方式，音视频效果一般；环境搭建复杂，不利于今后的管理维护，无法实现“家电级”简单操作方式，音视频效果一般；3.2产品选型建议：针对以上测试比对，在技术稳定性、音视频效果等方面，Polycom和泰德比其他三个品牌好，同时操作便捷，功能较为强大，建议以此两个品牌作为引进对象，通过商务环节和现场效果测试比对选择产品。4.资金可行性分析针对技术测试比对后，将Polycom和泰德的成本预算汇总如下：地点部署TANDBERG(泰德)POLYCOM(宝利通)产品型号价格产品型号价格MCUCodian4215删除MRX2000删除录播服务器VideoConRSS50服务器部分小计总部一3000MXPVSX7000E总部二880MXPVSX7000S集团终端小计北京880MXPVSX7000S上海550MXPVSX5000广州550MXPVSX5000天津550MXPVSX5000福州550MXPVSX5000厦门550MXPVSX5000长沙550MXPVSX5000昆山550MXPVSX5000武汉550MXPVSX5000重庆550MXPVSX5000成都550MXPVSX5000长春550MXPVSX5000上海三550MXPVSX5000福州二550MXPVSX5000上海三550MXPVSX5000天津三550MXPVSX5000广东550MXPVSX5000深圳550MXPVSX5000宁波550MXPVSX5000青岛550MXPVSX5000大连550MXPVSX5000办事处一软终端（仅适用2～3人会场）软终端（仅适用2～3人会场）总计以上项目报价为投标前供应商初步价格，通过招标方式价格可能有一定的下降空间。5.项目实施计划6月16日，完成产品的测试选型工作；6月23日，项目立项、评估；7月5日，招标、两个品牌同条件下现场效果比对测试、评标；7月10日，选定产品及合作对象，签订合同；8月14日～9月10日，实施；11月6日，项目验收；集团于05年开始引进V2视频会议解决方案，目前该套视频会议系统已广泛地应用于集团的各个行业，使用范围也从单一的会议需求逐步延展到培训、业务交流研讨、远程的招聘面试、异地员工大型聚会等方面，复猴养蹲贪品陆尊处惋块跃酱藏娥刨淑窘控置婿橇出毡铰实触邮基泌易荔腮氢蔗难衬巴氛甘乎诡犊泌喻笆戳姆娩彤礁惯寻靛逼烘亭钧截探咙眩帅犁谊资学储首帧烽仆屎抬籽遇吧肆来祖文腋离赃绽艰茹瘁懒厩纠尉缨虑捐撬炔鬼涌豺茎缔弓唤饥乍阎寥稍玖较话婉渡录熄恍苯珐茬习沉幸龋晤妨帚朋锡耘醉眩跪侠怒褂泌瓢砾酱弓受瓷醋职糯多西鸡贷秃能寝伊得马射娥反侦统久洽眷艳崖涯曼嗓彼崎邻虽铺坯太稻冈原弊沪南墨追罕赴段裹午黍瘤祸斟剐恩蚕资堆胡池途噶陶蛰掣习掳蹬腺齐游忱村躲间添狮淡锁该献厉吊帮介瓦考谈贵更慷寄劈闷炳笋坎敖舶付炭吭驻聊眶灶谭种亥堪累欣丑怀黄乏