医院卫生院档案规范要求

和顺县卫生系统建档规范要求一、档案资料齐全完整（一）档案：文书类：1、发文，收文2、帐外文件材料（1）各种会议材料（2）党群工作材料（3）干部人事工作材料（4）行政审批、管理、执法工作材料（5）财务、基建、后勤、住房工作材料（6）制发、填报的普查调研材料（7）其它材料会计类：凭证、帐簿、财务报告、其它业务类：各职能部门在工作活动中形成的业务文件材料科技类：基建、设备声像类:照片、录音（像）带实物类：奖牌、证、杯、锦旗电子类：光盘、u盘（文件材料、照片等电子版）（二）资料二、检索工具健全文书类:案卷目录、全引目录（按件整理的编制归档文件目录）会计类:凭证:案卷目录,帐簿、财务报告:案卷目录、全引目录业务类：案卷目录、全引目录科技类：科技档案总目录、分类目录、全引目录声像类:声像档案目录实物类：荣誉档案目录电子类：电子档案目录资料：资料目录三、各种登记表建立并记录档案总登记档案查（借）阅登记利用效果反馈记录库房温湿度记录档案检查记录档案业务培训、指导、监督、检查记录培训档案员记录表（培训报到花名）档案移交（接收）登记表（包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续、领导变动档案交接手续）销毁清册、销毁清单四、建立档案管理制度立卷归档制度档案保管制度档案利用制度档案保密制度档案人员岗位责任制档案库房“八防”制度档案交接制度五、编研材料完整（1）大事记（2）组织沿革（3）发文汇集（4）基础数字汇编（5）能反映本单位主要职能活动的其它编研材料（6）档案利用效果实例汇编六、全宗卷健全内容包括：全宗介绍、分类方案、检查记录、交接手续（包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续）、销毁清册、鉴定报告、归档范围及保管期限表、计算机管理情况说明材料等。七、编写实证材料（卫生院2份、其中，交县档案局1份、本单位留一份）八、看板上墙单位简介、档案管理网络图、档案分类示意图、档案利用制度、档案保密制度、档案员岗位职责九、档案工作照片及电子版(医疗机构办公楼全貌、规范好档案后档案室全貌、档案规范后外观及内部概况、领导重视检查档案工作、档案员工作、荣誉等照片、）。