ECN工程变更操作程序201303

批准审核作成制度部门:实施日期：版次：A/O为了规范产品设计开发过程及生产过程中ECN变更后，生产物料及时到位及相关部门及时按ECN变更落实到位，确适用于西玛公司新开发机型、老机型ECN变更。4.1开发部主管4.1.1对ECN变更的技术问题或改进事项进行核查、审核及批准4.2开发部工程师4.2.1对需要变更的技术问题或改进事项进行检讨确认4.3开发部文员4.3.1对已发行的ECN变更的内容进行ERP系统BOM修改并在BOM内部注明ECN编号4.4采购部4.4.1负责对接收的ECN内容进行确认,ECN供应商物料库存状况确认，新物料采购信息确认，并4.5工程部4.5.1ECN变更后作业指导书、机架、治具和夹具的确认4.8.2参加重大ECN落实会议.4.7PMC部4.7.1负责对接收的ECN内容进行确认，ECN物料在库库存状况，新物料到料状况确认。4.7.2根据ECN变更更改发料单协调物料周期、生产更改及及时通知外发工厂更改.4.7.3参加重大ECN落实相关部门会议.4.6.5文控对已批准的ECN变更单进行受控，并发放到相关部门4.6.3对ECN变更后的批次进行记录跟踪。并对ECN进行审核4.5.3参加重大ECN落实会议.4.6.4参加重大ECN落实会议.4.5.2ECN实施改善状况跟进及效果确认.4.6品质部4.6.1负责人对ECN内容进行试验、测试、确认.并安排对相关问题点进行跟踪4.6.2对ECN变更后发现异常及时通报给相关部门后，取得分析结果及对策.4.4.4参加重大ECN落实相关部门会议.4.1.2对所出的ECN进行审核及批准4.1.3对已实施的重大ECN落实及实施后有异常情况时进行审核及批准4.2.4参加重大ECN落实会议4.2.2对已审核的变更事项内容发行ECN4.2.3ECN实施改善效果的跟进及确认.4.3.2对已发行的ECN变更的新物料进行编零件编号4.职责权限1.目的2.适用范围保产品品质满足客户及市场要求。3.定义3.1ECN(ENGINEERINGCHANGENOTE)工程变更单针对产品开发过程中存在的技术问题或技术改进,而针对已发行的技术资料进行修改而制作出变更通知单,并发行给相关部门进行的相应的工程变更.4.2.5检讨及承认ECN过程中需要的新部品文件编号SIMA-CG-002页码：1/2作业标准书文件名称工程变更ECN操作流程对ECN进行审核4.4.2对ECN变更旧物料在库库存及供应商库存状况统计4.8生产部4.8.1负责人对ECN内容进行领料，并指定相关拉长安排实施4.4.3根据ECN变更更改采购订单.批准审核作成制度部门:实施日期：版次：A/O文件编号SIMA-CG-002页码：1/2作业标准书文件名称工程变更ECN操作流程5.1方可发行ECN，且ECN更改部份元件，开发部要求注明ECN更改原因及对策问题点，方便后续跟踪。5.25.35.4开发部工程师填好ECN变更单后并将其交采购部确认，由采购部确认ECN变更物料采购状况及备料状况。5.55.65.75.85.95.105.115.12并安排落实ECN.5.13PMC收到进行生产计划安排，如ECN中涉及到部品追加或减少时，PMC跟进相关物料情况及时跟进、回收相关物料以及根据ECN变更更改发料单及及时通知外发工厂更改。PMC部收到ECN后需在1个工作日内签回给文控部发行5.13文控部把ECN更改资料受控后发送到各部门,ERP管理员收到ECN更改后对ERP系统进行维护。5.14如因客户要求技术变更和技术改进对客户样品发生变更时,业务部跟进与客户之间的相关事项反馈和及可行性协商工作,并把结果第一时间内通报到开发部负责人.业务部有责任义务把与客户间所进行的相关过程事项资料进行记录、保管.以便后续的跟踪.5.15ECO发送时,由文控部文员按《文件和资料管理程序》进行作业.6.16.1.1临时元件变更是对生产中所发生的技术问题因未能及时实施永久变或要求改PCB、模具方面而临时对策追加再出ECN追加。旧料可用在其它机型上的，由开发在备注栏里注明可用的机型，由PMC查清公司及供应商总库存数量，并由PMC统计在ECN上及注明执行日期，并在消化完库存前及预计下一个订单之前，通知ERP管理员更改ERP系统。由采购通知发行ECN。要求PMC注明ECN具体更改批次及日期，方便后续跟踪。替代物料，并以内部联络单形式更改。（ECN更改只针对没有下订单的批次变更，在线生产或在库成品要更改时只能用内部联络单形式更改D：旧料处理方式等。用完旧料后改的由采购协同PMC查清公司及供应商总库存数量，由PMC统计在ECN上及注明执行日期，并在消化完库存5.ECN操作程序：开发部根据工程、生产、品质及市场反馈的问题点对策，分析原因对策OK后，由工程、品质测试试验确认OK后为确切ECN落实工作,由开发部判断所要实施的ECN的重要性,必要时召集相关部门进行重大ECN落实会议.因出货关系或库存成成品处理，紧急更改、或ECN变更物料不能急时到位时，由采购或PMC通知工程师查找相应的旧料前及预计下一个订单之前，通知ERP管理员更改系统。采购部收到ECN后需在1个工作日内签给PMC部。开发部工程师根据ECN变更的重要性，对相应ECN实施状态控制：A：变更原因B：生效方式C：工序名称开发部根据采购物料需求更改，由开发确认OK、工程、品质测试试验确认OK，再经SSP小批量试产确认OK后，品质部及时跟进ECN实施情况,如有异常发生通知相关部门.以便及时得到改善.并记录每次变更实施时间和相关情况(包括ECN相关资料),以便后续品质跟踪.生产部对开发部所发出的ECN和工程部发的ECN修改后的作业指导书或相关ECN作业方法进行分析后，结合生产计划，6.ECN制作：ECN中涉及到新部品追加或原有部品取消，而产生库存时为明确后续处理方法必要时需召开会议.确认实施过程及改善结果。工程部收到ECN更改后结合ECN内容修改、确认相关作业指导书夹具、机架及相关ECN作业指导生产部作业.并跟踪工程变更通知单(ECN)分临时变更和永久变更.的元件，由开发部或工程部以内部联络单的形式知会到各部门。并注明对策期限。6.1.2永久变更是对生产中所发生的技术问题实施永久变更，由开发工程师按ISO程序填写ECN表格并更改原因、对策问题点、实施日期。涉及追回加新料时，由工程师出新料料号申请单由开发主管签字后，申请出新料号批准审核作成制度部门:实施日期：版次：A/O文件编号SIMA-CG-002页码：1/2作业标准书文件名称工程变更ECN操作流程7.ECN操作流程图：ECN更改流程图：工程师修改8.2ECN变更单表格8.相关文件7.1设计开发控制程序9.相关附件表格8.1内部联络单ECN退申请工程师修改新料号申请ECN变更单制作申请结束开发项目组长确认PMC确认物料状况及库存旧物料处理跟踪、供应商描述与ECN不一致采购确认物料库存状况及物开发主管批准文控中心发行ERP系统管理、更改维护系统，工程师确认ECN改善结果跟进