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非人力资源经理的优秀公司所以优秀是因为他们能把普通人组织起来做出不普通的事业。——(美)汤姆·彼得斯小罗伯特·沃特曼你可以接管我的工厂,烧掉我的厂房,但只要留下我的那些人,我就可以重建IBM公司。——(美)IBM公司创建人沃森将我所有的工厂、设备、市场、资金全夺去,但只要保留我的组织、人员,四年以后,我仍将是一个钢铁大王。——(美)钢铁大王卡内基我最大的成就是发现人才,发现一大批人才。他们比绝大多数的首席执行官都要优秀。这些一流的人物在GE如鱼得水。——(美)通用电气公司CEO杰克·韦尔奇所谓企业管理,最终就是人事管理。人事管理,就是企业管理的代名词。——(美)德鲁克为政之要,惟在得人。凡事皆须务本,国以人为本。——李世民间于天地之间,莫贵于人。——孙膑真知灼见这不关我的事人力资源管理只是人力资源管理人员的问题吗?管理者角色定位:做好两个经营管理者的两个经营外部内部经营顾客经营员工客户意识优良产品优质服务顾客满意物质待遇感情投资共同事业员工满意回馈的是努力工作回馈的是利润效应如何快速成为一名合格的非人力的人力资源经理?人力资源部门的角色与责任人力资源部门从权力机构转变为专业化秘书、咨询机构,对集团人力资源管理起决策支持作用。角色定位:人力资源开发与管理方案的制订者、人力资源政策和制度执行的监督者。人力资源管理人员的专业化直线管理人员的角色与责任现有直线职能管理体制下,各中心、部门主管是人力资源管理和企业文化最直接的体现者,应承担起相应的职责。角色定位:人力资源政策和制度的执行者、人力资源具体措施的制订者、人力资源管理氛围的营造者。高层管理者的角色与责任高层从大局着眼把握未来人力资源管理发展方向,倡导企业各级管理者都关心人力资源问题,承担人力资源管理责任。角色定位:人力资源战略的倡导者、人力资源政策的制订者、领导团队的建设者、人力资源政策导向的把握者、自我管理者。员工自我开发与管理的责任由他律到自律,自我开发与管理。心理契约、团队管理、学习型人才与学习型组织、职业生涯管理、跨团队跨职能的合作企业人力资源管理责任部门经理与人力资源部门的工作开展招聘活动,扩大应聘人员队伍进行初步筛选并将合格的候选人推荐给部门主管甄选过程的组织协调工作甄选技术的开发说明工作对人员的要求,为人力资源部门的选聘测试提供依据面试应聘人员并作出录用决策招聘与录用汇总并协调各部门的人力资源计划制定企业的人力资源总体计划了解企业整体战略和计划并在此基础上提出本部门的人力资源计划人力资源计划工作分析的组织协调根据部门主管提供的信息写出工作说明对所讨论的工作的职责范围作出说明,为工作分析人员提供帮助协助工人分析调查工作分析人力资源部门的工作部门经理的工作职能部门经理与人力资源部门的工作实施工作评估程序,决定每项工作在公司的相对价值开展薪资调查,了解同样或近似的职位在其它公司的工资水平在工资计划方面向一线经理提出建议开发福利,服务项目,并跟一线经理协商向人力资源部门提供各项工作性质及相对价值方面的信息,作为薪酬决策的基础决定给下属奖励的方式和数量决定公司要提供给员工的福利和服务薪酬管理准备培训材料和定向文件、组织培训并对培训效果进行评估根据公司既定的未来需要就管理人员的发展计划向总经理提出建议培训与规划相关制度体系的建设并监督实施根据公司及工作要求安排员工,对新员工进行指导和培训为新的业务的开展评估、推荐管理人员进行领导和授权,建立高效的工作团队培训与发展人力资源部门的工作部门经理的工作职能部门经理与人力资源部门的工作开发确保员工能受到公平对待的程序并对一线经理进行培训,使他们掌握这一程序分析工作,以制定安全操作规程并就机械防护装置等安全设备的设计提出建议发生事故时,迅速实施调查、分析原因、就事故预防提出意见并向“职业安全与健康管理”组织提交必要的报表确保职工在纪律、解雇、职业安全等方面受到公平对待持续不断地指导员工养成并坚持安全工作习惯发生事故时,迅速、准确地提供报告员工保险与安全分析导致员工不满的深层原因对一线经理进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及法规方面易犯的错误人员的发展计划向总经理提出建议在任何处理员工投诉方面向一线经理提出建议,帮助有关各方面就投诉向问题达成最终协议向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系坚持贯彻劳动合同的各项条款确保公司的员工申诉程序按劳动合同和有关法规执行,申诉的最终裁决在对上述情况进行调查后作出跟人力资源部门一起参与劳资谈判保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满劳动关系人力资源部门的工作部门经理的工作职能让我们看看几种观点吧:绩效管理就是管工作任务的完成绩效管理就是管工作的“结果”或“产出”绩效管理就是管理行为绩效管理就是管结果+过程(行为/素质)绩效管理就是管做了什么+能做什么绩效管理管什么:让我们做个总结:•绩效管理管什么?既要结果导向,又要过程控制既要注重素质,又要控制行为既要关注现在,又要着眼未来明确:绩效考评与绩效管理绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程。明确:绩效考评与绩效管理绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程。有关绩效管理需要强调的三点绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利),涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。绩效管理的三个核心功能激励功能沟通功能评价功能绩效管理的五个核心理念绩效管理是人力资源系统的核心和中枢绩效管理的核心思想是改进绩效管理非常注重绩效沟通绩效管理既关注结果也关注过程绩效管理强调管理者的参与绩效管理的八大误区绩效管理仅是人力资源部的事绩效目标的建立过程不严谨绩效管理成了奖金分配的手段缺少支持目标的绩效计划缺少绩效沟通绩效指标制定不合理执行过程的僵化思想和随意思想不健康的企业文化企业战略部门经营检讨集团目标确定部门目标确定部门目标分解部门会议等形式个人目标确定考核双向沟通确认个人考核指标确认行为标准绩效辅导过程考核沟通反馈计划调整持续改进企业集团整体绩效管理流程企业愿景和使命企业战略规划成功关键因素(CSF)战略性财务KPI和非财务KPIKPI指标与行为模块的对接KPI指标体系结构KPI指标库KPI指标体系落实对接经营检讨机制正确制定KPI体系的操作思路绩效合约示例受约人姓名发约人1姓名部门岗位岗位签名合约有效期发约人2姓名受约人签名岗位受约日期签名关键业绩领域关键业绩指标权重目标值实际值差异率评估分工作要项要项名称权重目标实际达成差异率评估分综合计分目标值差异分析:实际值差异有效计划的6个步骤Step1.全盘思考设定目标Step2.搜集资讯掌握事实Step3.评估状况分析事实Step4.创意思考研拟方案Step5.决策分析风险评估Step6.行动计划排除障碍绩效沟通绩效考核沟通是使管理者成为真正的管理者,明确管理责任,并进行持续的沟通,沟通要有目的性,不是为了沟通而沟通。沟通的内容包括:考核结构何行为的评价是对被考核者进行技能的评价指导纠偏过程,并确定新的绩效目标改善重点,促使员工发展成长。沟通贯穿于绩效考核的全过程计划辅导检查报酬员工主管反馈沟通反馈沟通员工主管反馈沟通反馈沟通员工主管反馈沟通反馈沟通员工主管反馈沟通反馈沟通绩效反馈在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果找出差距,明确下阶段绩效目标何改进目标。主管需要:•综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。•经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施,共同制定下一步目标/计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。绩效反馈沟通时应避免出现:•沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。•单向沟通多,员工正式表述意见机会少,主管不对员工感受负责。•沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。•平时针对工作评价的正式沟通少,沟通时感到突兀。优秀的下级一直无明显进步的下级绩效差的下级年龄大、工龄长的下级过分雄心勃勃的下级沉默内向的下级发火的下级鼓励;制定发展计划;莫急于许愿开诚布公;讨论现职位是否适合他;使认识不足具体分析原因;不要认准是个人问题尊重;肯定贡献;耐心而关切;为其出主意耐心开导;用事实说明其差距;不能只泼冷水;讨论未来发展可能性和计划,但不要让其产生错觉;水到渠成耐心启发;提非训导性的问题;征询意见耐心听完;尽量不马上争辩;找原因,冷静分析不同员工的面谈策略非人力资源部门经理的选人实务经验证明:每三个员工中,有一个能做出真正的贡献,另一个勉勉强强能胜任工作,而第三个从一开始就不该录用。非人力资源部门经理的选人实务今天,你部门有个职位空缺,身为经理的你会怎么做?非人力资源部门经理的选人实务HR部部门经理※设计申请表格※确定所需的能力※实施招聘过程※评估侯选人※选择并实施心理测验※做雇佣决定※取证※参与雇佣决定※给经理以适当培训及咨询招聘中部门经理如何与人力资源部门配合企业所需的是什么样的人才(几种误区)误区之一:重外在业绩、经验和大公司背景,不重内在能力素质;误区之二:重挑选,不重使用;误区之三:只评估候选人,不评估公司文化和领导人的风格;误区之四:盲目追求文凭学历或者坚持最优秀的人才就是最好的。误区之五:企业选人眉毛胡子一把抓或唯亲是举。(一)招聘计划内容(1)人员需求清单(2)招聘信息发布时间,渠道(3)招聘团人选(4)招聘者选择方案(5)招聘截止日期(6)新员工上岗时间(7)招聘费用预算(8)招聘工作时间(9)招聘广告(二)招聘策略招聘策略人员策略地点策略时间策略主管的积极参与。招聘人员的胜任特征。热情,公正,文明,高效,具备专业知识,有良好的职业道德。在人才高峰时招聘计划好招聘时间选择招聘范围就近选择以节省费用选择地点应该有所固定招聘策略面试:在特定的场景下,经过精心设计,通过主考官与应试者双方面对面地观察、交谈等双向沟通方式,了解应聘者素质、特征、能力状况及求职动机等的人员甄选方法。面试问题的设计要有利于缓和气氛、调动情绪,使被面谈者尽可能地充分表现自己;在提问时不要故意地进行问题回答引导或解释面谈环境的设计面试环境应该有助于消除招聘者和应聘者之间因地位不同而存在的隔阂。在安排座位时,应该淡化双方的地位差异。面试方案的设计根据申请表上的内在次序,设计面谈的过程、提纲和问题考虑结构化程度非人力资源部门经理的选人实务面试提问原则(STAR)了解:SITUATION(背景)TASK(任务)ACTION(行动)RESULT(结果)品德测评法(一)FRC品德测评法所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测试方法。这种品德测证方法的基本思路是借助计算机的分析技术,从个体品德结构要素中确定一些基本要素,再从基本要素中选择一些表征行为或事实,然后要求被测评者就自己是否具备这些表征行为与事实予以报告。品德测评法(二)投射技术设射技术有广义和狭义两种定义。广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测证技术。狭义的投射技术是指把一些无意义的
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