公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强公司法律事务管理，规范公司行为，降低经营风险，维护公司合法权益，依据相关法律、法规及上级规定，结合我公司的实际，制定本制度。第二条公司全体员工要不断学习法律知识，强化法律意识，提高法律素质，增强法律维护公司合法权益的能力。第三条公司要在遵守法律前提下开展生产经营活动，不能违反法律规定，要自觉尊重法律，维护法律严肃性；探索运用法律管理企业的方法与途径，最终实现依法治企的目标。第四条本制度适用于公司内部法律事务。第五条公司或下属单位与外部主体之间产生的民事、行政、刑事法律关系，均属于本制度所称的法律事务。第二章组织与领导第六条公司经理负责法律事务工作的全面领导，监事会主席负责诉讼事务的领导。公司各部门、各单位在其职责范围内承办具体法律事务。第七条业务涉及法律事务的各单位、各部门要配备专职或兼职的人员处理法律事务，由其具体办理本部门、单位职责范围内的法律事务。第八条各单位按照权限范围处理本单位的法律事务，对于重大事务应及时向公司各相关业务部门请示、报告、登记、备案。第三章工作职责和权限第九条公司纪检监察部履行法律咨询和经济诉讼职责，经领导授权可以办理其它涉及公司利益的民事、行政、刑事诉讼；协助公司领导者正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见。第十条公司综合、财务、预算合同、经营、人事、劳资、工程管理、设备物资、工会、纪检、宣传、党工、纪检等部门，结合各部门的工作职责，单独或联合处理以下法律事务：（一）参与公司的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及公司改制等涉及公司权益的重大经济活动。（二）审查、管理工程施工合同、劳务分包合同、物资采购合同、设备租赁采购合同，参加重大合同的谈判和起草工作。（三）配合公司对职工进行法律宣传教育，制订法律宣传教育规划，定期开展普法宣传活动，并对普法学习、宣传情况进行总结。（四）预防、处理人事、劳动争议。（五）预防、处理公司内部的治安纠纷。（六）预防、处理公司的税务纠纷、欠款纠纷、担保纠纷、工程结算纠纷。（七）预防、处理工程安全、质量、工期纠纷。（八）保护公司的名称权、名誉权、荣誉权、知识产权等各项合法权利。（九）与公司利益相关的其它法律事务。第十一条公司法律事务人员的权利。（一）对公司违反法律、法规的行为，有权提出纠正意见和建议。（二）根据工作需要，查阅公司的有关文件、资料及财务报表、统计报表等。但涉及国家、上级或公司保密事项的，要经过有权部门和人员批准后才能查阅。（三）办理企业法律事务时，依法向有关单位或个人调查情况，收集证据。（四）公司所赋予的其它权利。第十二条公司法律事务人员的义务。（一）加强与自身法律事务有关的法律、法规、规章等规范的学习，提高依法办事的素质和能力。（二）遵守国家法律、法规，恪守职业道德。（三）忠于职守，维护公司合法权益，为公司提供优质的法律服务。（四）对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其它法律事务的合法性负责。（五）保守国家秘密和公司秘密。第四章各项法律事务工作管理制度第十三条诉讼管理制度。内容包括职责、程序、管辖、授权、取证、执行、登记、备案、律师的聘请联络、责任与奖惩等。诉讼事务的具体管理办法由公司纪检监察部制定。第十四条合同管理制度。公司对工程分包合同、劳务分包合同、物资招标采购合同、设备招标采购租赁合同管理建立严格的管理制度，以保证合同的正确签订和履行。制度内容包括：合同管理职责，程序，审查内容，审查标准，审查时限，批准，登记备案，保管，监督，奖惩等。主管第一款所述几项合同的各职能部门应结合公司实际，在适当时候制作合同范本，在公司内部强制适用。具体管理办法由预算合同部、劳资部、机物部按工作职责分别制定。第十五条债权、债务管理制度。公司对债权、债务进行严格管理，建立债权、债务台帐，对每一笔款项发生的时间、原因、本金、迟延费用、责任人、支付情况记录清楚，责成责任人及时处理。具体管理办法由公司财务部制定。第十六条法律教育培训制度。宣传部、党委工作部依据国家普法总体部署，结合公司实际，制定教育培训计划，对公司人员进行法律知识的宣传、教育、培训。各相关部门和人员应予以配合。具体管理办法由公司宣传部制定。第十七条法律事务工作监督管理制度。公司监事会对企业法律事务管理工作进行定期监督检查，发现有违规行为，提出处理意见。具体管理办法由监事会制定。第五章奖惩第十八条对在办理法律事务过程中业绩突出的人员、单位，视其为公司创造效益、挽回损失情况进行物质奖励。第十九条公司各部门、各单位及全体职员必须严格执行本《制度》规定，积极履行各项职责，做好法律事务管理工作，全心全意为公司提供法律服务。对工作失误造成重大经济损失的责任人，公司结合实际情况按照内部管理规定进行处理。凡徇私舞弊、以权谋私或工作不负责任造成损失的，将进行严厉处罚；情节严重构成犯罪的，依法移交司法机关追究其刑事责任。第六章附则第二十条本制度由公司监事会负责解释。第二十一条本办法自发布之日起实施。