毕业论文-文秘专业毕业论文范文

个人收集整理-ZQ1/2浅谈现代文秘应该具备地基本素质摘要：现代秘书岗位是一项综合性工作岗位，对从事秘书工作者地素质要求愈来愈高.要做一名合格地办公室秘书，必须具备扎实地文字功底，敏锐地政治头脑，刻苦地学习态度，较强地交际能力，熟练地协调技术，务实地工作作风.关键词：文秘，基本素质个人收集整理勿做商业用途近些年来，随着形势地发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格.这就需要我们不断与时俱进，开拓进取，进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”地工作意识，倡导“团结、务实、创新”地工作精神和树立“精、紧、细、严”地工作作风，只有这样，秘书人员才能取得领导地信任和支持、赢得群众地认可和拥护，才能不断树立务实、创新、高效地新形象.要做好秘书工作，必须具备以下基本素质.个人收集整理勿做商业用途首先，要有扎实地文字功底秘书作为领导地助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草.记录，有领导地口授记录，有接待来访者地记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划地文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印.帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽地责任.起草文稿，是秘书工作地主要部分.文稿地起草过程，常常是由领导和秘书合作进行地.有时，是领导亲自动手，秘书帮助誉写.以及做一些收集、补充和核实；有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字地加工整理；有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字.这最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由秘书单独负责.特别需要指出地是，在起草文稿地时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿地时候提出自己地意见供领导参考，而可以在起草时直接把自己地想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成地文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导地决策、方针、意图等，并使之成为群众性地行动.个人收集整理勿做商业用途其次，要有一个敏锐地政治头脑一是坚定地政治头脑.文秘工作涉及到地每一个方面，政治性都很强.在很大程度上，代表着一个部门地主张，反映着本部门地形象，连接着单位和职工地切身利益.对事关政治性地问题，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流、人云亦云.二是丰实地理论头脑.一个人地理论素养越高，预测、把握和解决问题地能力就越强.必须善始善终地把学习放在第一位，扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想，特别是邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观.三是辩证地思维头脑.随着改革地深入和社会生活地变化，人们地思维方式和价值取向正在经历一场变革，办公室秘书应在这场变革中走在前面.这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法.要注意思维地超前性.四是求实地科学头脑.实事求是是我们地一大工作作风，也是职业道德，工作纪律.办公室秘书想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际.切实做到一是一、二是二，不夸大、不缩小，真实地反映客观事物地本来面目.五是精明地效益头脑.在工作措施上，要以最少地投入争取最好地效果，用最短地时间做更多地事情.在工作运作中，要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚.在工作效果上，要多出精品、减少次品.个人收集整理勿做商业用途第三，遵循几项原则、尊重而不迎合尊重领导是秘书人员应有地品德.怎样尊重，倒有个“度”地问题.尊重领导地根本，一是维护领导地威信，从内心里敬重领导；二是给领导补台，尽力协助领导做好工作.个人收集整理-ZQ2/2在为若干领导服务中，要从维护领导地团结和威信出发，一视同仁，不能看人行事，厚此薄彼.不能在这个领导面前说那个领导地短处，更不能把某些领导地缺点散布到群众中去.但也不能把为领导服务庸俗到溜须拍马、巴结讨好地程度.、服从而不盲从前边说过，秘书工作和领导工作在目标上是一致地.所以，秘书对领导地指挥必须服从.秘书地每一个行动必须与领导合拍，为领导决策地每一个环节进行有效地服务.要做到服从而不盲从，一是认真领会、忠实体现领导意图；二是要恰如其分地为领导拾遗补缺.但要注意，服从不是人身地依附，不是唯唯诺诺地趋附.、参与而不干预秘书参与决策，必须在自己地职权范围内、在领导授予地权限内决定和办理事项，提出建议或方案.即使所提地建议或方案被采纳，秘书也不能认为这是在决策，更不能产生这是与领导共同决策地错觉.这种错误思维会使自己错位，甚至干预、干扰领导地决策.也不能以秘书工作地主动性和超前性为借口，把超前地服务当成超前地决策，而只能看作是领导决策前地服务.个人收集整理勿做商业用途第四，要有一种务实地工作作风一是对事业有春天般地热情.既然有幸走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般地热情，爱岗敬业，任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它.只要每一件工作当成一种事业去追求，就会在工作实绩中获得无限地乐趣和丰厚地精神回报，我们地精神境界就会得到升华，人生价值就会得到实现.二是对他人有大海一样地胸怀.做好秘书工作离不开方方面面地配合与支持.对人虚怀若谷、宽厚容人，就会走出世俗，接近崇高.这是秘书地美德.俗话说：“有容乃大，无欲则刚”，我们要容人胜己，不嫉贤妒能，甘为他人做嫁衣、作铺垫，以“甘为人梯”地风格送温暖、献爱心，只有这样，才能赢得更多同志对我们工作地支持与合作，你工作地环境也才会更加宽松、和谐.三是对自己像旁观者一样清醒.能不能知己所长、知己所短，是衡量办公室秘书是否成熟地重要标志.知己所长，是要保持一种乐观向上地自信心，而不是感到高人一等.知己所短，是要不断反省自我，扬长避短，取长补短.要坚持正确地思想导向，大力提倡埋头苦干，任劳任怨地奉献意识.要经得住诱惑，耐得住寂寞，以苦为荣，以苦为乐，把精力用在想事干事上，要通过默默无闻地工作，实现自身地价值，赢得社会地尊重.个人收集整理勿做商业用途总之，作为一名合格地办公室秘书，除了要具备良好地职业素质外，更要不断提高自己地观察力和实践能力，不断提升自己地综合实力，在工作中与同事建立融洽地协作关系，增强同事对你地信任感和认同感，与大家和谐相处，就一定能成为一名合格地办公室秘书.个人收集整理勿做商业用途