如何做出完美的PPT

2如何成为真正的PPT高手3谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们！4特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢！5关于我—秋叶百度“70后”搜我独立博客：丰富经验实战项目经理网络品牌整合传播顾问职业技能企业内训讲师服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业6我为什么对PPT有研究？软件售前演示教学课件制作研究课题汇报大型项目申报公司日常汇报专题演讲内训面向客户面向专家面向官员面向主管面向学生面向企业7哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？8我怎么才能做到啊？基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端10电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slides11Word软件提升了文档制作效率12Excel软件提升了数据处理的效率13PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画14PPT的用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示15商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲16你愿意看这样的幻灯片吗？17你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？18为什么要做PPT19哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合20哪些场合适合用PPT？PPT适合：容易理解偏差的场合21哪些场合适合用PPT？PPT适合：难以文字描述的场合22哪些场合适合用PPT？PPT适合：内容缺少把握的场合23制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT24自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？25不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？26商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰27我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高28商业PPT常见弊端把PPT当提词稿29商业PPT常见弊端花瓶PPT30为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？31哪些场合适合用PPT？只要你掌握结构化思考图表化表达32可我不是设计师啊？33哪些场合适合用PPT？只要你拥有好资源好模板好教练34哪些场合适合用PPT？通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区35使用现有模板创建新文件•格式•幻灯片设计•可供使用36模板资源---office官方模板37选择适合的模板38水晶模版练习一下：模板大变身基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化41别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然保持简单注意力是有限的4445在这个地址可以看到更多：无法看清主题的幻灯片48一目了然的幻灯片49视觉化把概念或数据翻译成图50杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字53文字如何视觉化把文字翻译成图的过程54文字如何视觉化有时候只需要简化55文字如何视觉化练习一下：用图说话57哪些场合适合用PPT？通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀58基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的排版技能良好习惯59一劳永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图62插入—日期和编号2003与2007比较642003的版式652007的版式66多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号♣自定义项目符号♣自定义项目符号♣自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号67利用网格和参考线排版显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。69增加一条参考线70参考线的作用71配色方案72快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上74练习一下：排版技巧基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版76哪些场合适合用PPT？良好的文字排版习惯77哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！突出关键词！78哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体79哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影80PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？81PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色83文字太多怎么办？84解决方案1：充分利用备注85解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致86解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型87解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型88PPT布局设计要求色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍89PPT布局设计内容文字排版的六个一致练习一下：文字排版基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧92让PPT动起来93一动不如一静94适合动画的场合复杂的工艺流程95适合动画的场合1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台•全面服务湖北化工及相关产业•重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目•促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来96本科教学工作水平评估我校师资力量拥有专任教师1189人院士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授97适合动画的场合复杂的动作或数据98完善的项目保证体系改动后99换页切换动画•进入动画菜单•选择切换效果100文字动画•出现后变灰•出现后变棕•出现后变灰•要点先后出现，显示后变暗101不好的动画一、学校基本情况二、一年半以来发生的主要变化三、采取有力措施加强薄弱环节的建设四、政府重视五、学校建设与发展规划Contents练习一下：动画制作新浪微博@秋叶语录独立博客系列书京东、当当、卓越有售【说服力】系列图书介绍104特别感谢特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名PPT制作专家孙小小知名图表专家EXCELPRO知识管理专家萧秋水