某公司ERP项目组织架构和职责V1.0

某某公司ERP管理系统项目小组结构及职责作者:***建立日期：2013年7月18日最后修改日期：控制编号：某某公司/Resoures/Management/001版本：1.项目经理日期文档控制变更记录DateAuthorVersionChangeReference审核者姓名职位传阅者拷备号.姓名部门123456789目录文档控制________________________________________________________________________________ii前言____________________________________________________________________________________1目的___________________________________________________________________________________________1支持文档_______________________________________________________________________________________1项目组织________________________________________________________________________________2项目实施组织结构图_____________________________________________________________________________2项目实施人员配备_______________________________________________________________________________2角色和职责______________________________________________________________________________4项目高层领导小组的角色和职责___________________________________________________________________4顾问公司角色和职责_____________________________________________________________________________4某某公司角色和职责_____________________________________________________________________________4未解决问题_____________________________________________________________________________________8前言目的本文档将定义双方项目小组结构，成员及其职责。以便合理安排资源和工作任务，保证项目的顺利进行。包括项目组织主要项目成员角色和职责支持文档1.项目实施的范围，目标和方法项目组织项目实施组织结构图项目实施人员配备项目领导小组人员：项目领导小组由集团公司领导组成。项目顾问组由担任。项目小组人员：根据某某公司的项目需求，经与相关领导和某某公司确认，决定配备以下职位和资源：项目组长：由某某公司总经理担任执行组长：信息中心：***某某公司：小组成员：生产组：物料组：设计工艺组：车间管理：质保组：销售组物流组财务组采购组角色和职责项目领导小组的角色和职责项目高层领导小组主要的工作是为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项目资源。顾问角色和职责***主要职责：协助提供克莱斯勒审核要求。协助审核项目实施目标及实施内容是否符合克莱斯勒要求。协助审核《某某公司ERP系统优化项目方法、范围、目标》、《某某公司ERP系统优化项目小组结构及职责》。协助审核《系统应用方案确认书》。***主要职责：审核《某某公司ERP实施分析论证报告》。协助对与数据接口方案的合理性进行验证，参与讨论与WMS接口的可行性和接口方案。审核《某某ERP系统解决方案》、《ERP系统与WMS接口方案》。参与讨论和审核《系统应用方案确认书》。审核《系统初始化报告》、《系统参数设置报告》、《系统运行报告》。项目组角色和职责项目组长***的主要职责：指导、协助并监控项目活动并向项目领导小组报告进程。分配某某公司项目小组成员任务。界定并协调解决管理、业务、变革管理和实施的问题。密切关注所有出现的重大问题，并确保有关方面予以解决。规划原型。审批《某某公司ERP系统优化目标、范围、方法》。审批《某某公司ERP系统项目小组结构和职责》。审批《系统测试报告》。审批《系统流程确认书》、《系统参数确认书》。根据项目管理要求奖惩项目组成员。调度相应资源协助项目的实施。审批相应的管理制度。批准《系统初始化报告》、《系统参数设置报告》。定期向项目领导小组汇报项目进度和重大事项及业务变更情况。项目执行组长***的主要职责：安排、调度实施过程中本实施小组的资源配合顾问公司实施顾问的工作，提出实施工作建议指导、监督本实施小组成员的工作完成某某项目经理委派的各项任务，并汇报工作进度项目执行组长***的主要职责：组织系统组成员完成项目的相关工作。协调各业务组成员完成项目的相关工作。起草并申请报批《某某公司ERP系统优化目标、范围、方法》、《某某公司ERP系统优化项目小组结构及职责》。编制并组织相关人员评审核《某某公司ERP项目分析报告》。审阅并参与评审《某某公司系统解决方案》、《ERP系统接口方案》。审核并规范物料编码、工作规范、BOM、工艺路线与ERP系统的符合性。起草并申请报批《系统应用方案确认书》。编制并评审《系统流程确认书》、《系统参数确认书》、《ERP管理制度》、《用户操作手册》。编制并组织评审《系统初始化报告》、《系统参数设置报告》、《系统运行报告》。项目执行组长***的主要职责：协调系统组成员完成项目的相关工作。组织各业务组成员完成项目的相关工作。参与组织项目各业务组成员开展培训工作并参与考核。参与项目组织的搭建和职责分工。参与并编制《某某公司ERP项目分析报告》。参与分析《克莱斯勒审核要求》的分析工作。参与编制《某某公司ERP系统解决方案》、《ERP系统接口方案》并提供某某公司现有业务状况审核工作规范、物料编码的符合性、BOM、工艺路线的准确性。参与编制《系统应用方案确认书》。提供某某公司业务流程现状，并对系统设置的情况和解决方案提出建议。参与管理制度和用户操作手册的编制。参与组织业务人员进行系统测试并汇报测试结果。参与提供初始化数据、参数设置和运行等报告的基本业务数据。协助组长完成相关业务工作。项目系统管理人员***的主要职责：组织培训相关业务人员（财务、销售、物资部分）。编制相应的数据接口方案。组织业务人员按物料编码规则、工作规范、BOM、工艺路线基础资料录入到系统。组织业务人员完成初始化工作（财务、销售、物流部分）。组织编制《系统二次开发确认书》、《数据接口确认书》。参与《系统应用应用方案确认书》、《系统流程确认书》、《系统参数确认书》、《ERP管理制度》、《用户操作手册》的编制工作。组织业务人员测试业务流程、设置系统参数、提供管理制度、操作手册素材。完成项目组的其它工作。项目系统管理人员***的主要职责：组织培训相关业务人员（生产、计划、质量部分）。编制相应的数据接口方案。组织业务人员按物料编码规则、工作规范、BOM、工艺路线基础资料录入到系统。组织业务人员完成初始化工作（生产、计划、质量部分）。组织编制《系统二次开发确认书》、《数据接口确认书》。参与《系统应用应用方案确认书》、《系统流程确认书》、《系统参数确认书》、《ERP管理制度》、《用户操作手册》的编制工作。组织业务人员测试业务流程、设置系统参数、提供管理制度、操作手册素材。完成项目组的其它工作。生产组（***）的主要职责：参加ERP系统培训并结合公司的实际业务提供实施建议或方案。组织与生产计划（备件计划）有关的业务基础数据的收集整理。提供与生产计划（备件计划）有关的实际业务流程。参与系统业务流程评审的符合性。提供实际业务的相关报表和管理工具手段等。参与系统数据测试、初始化等工作。审核BOM、工艺路线的准确性。根据系统的要求和审核要求，进行业务操作。并审核MRP运算方案的准确性。编制《用户操作手册》。参与评审各种业务的符合性，并进行验证。提供业务测试报告、初始化报告、业务运行报告等。完成项目组的其它相关工作。生产组（***）的主要职责：参加ERP系统培训并结合公司的实际业务提供实施建议或方案。组织与生产计划（备件计划）有关的业务基础数据的收集整理。提供与生产计划（备件计划）有关的实际业务流程。参与系统业务流程评审的符合性。提供实际业务的相关报表和管理工具手段等。参与系统数据测试、初始化等工作。审核BOM、工艺路线的准确性。根据系统的要求和审核要求，进行业务操作。并审核MRP运算方案的准确性。编制《用户操作手册》。参与评审各种业务的符合性，并进行验证。提供业务测试报告、初始化报告、业务运行报告等。完成项目组的其它相关工作。未解决问题