公文格式规范

公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。三、行间距：固定值28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例：以上为我公司实际情况。□□妥否，请批示。（空一行）□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件：1.XXXXXXXXX（用圆点）2.XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。附件格式要求同正文。七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。批复：下级请示的文件标题+（文号），文号中年份用六角括号〔〕九、印章要求：印章不盖在空白页上，OA文件光标回行到最后一个字。十、保密要求：OA不处理涉密公文。