公文格式常见错误案例剖析

发文常见错误案例剖析陶春喜二〇一〇年十二月六日2关于（对）的发文机关内容文种（作者）（事由）（名称）（介词）（助词）转发发文机关+批转+原文件标题+文种（的通知）印发标题：除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（特殊情况：引号、顿号、括号）标题（1/3）3文种错误标题(2/3)4多层转发问题：可以省略中间层次，如《转发中国移动集团公司转发工业和信息化部关于进一步加强移动通信网络共建共享工作的通知的通知的通知》《转发工业和信息化部关于进一步加强移动通信网络共建共享工作的通知》标题(3/3)5正文中的结构层次序数：•第一层为“一、”•第二层为“（一）”•第三层为“1.”•第四层为“（1）”•注意其中第三层1后为圆点“.”（不是顿号“、”），“（一）”和“（1）”后不加“、”或“.”。结构层次序数(1/3)6二、建设内容本工程…….（一）枞阳……（二）宿松……（三）潜山……（四）怀宁……三、投资估算结构层次序数(2/3)7二、AC平台……根据…….（一）思科设备1.建设内容……2.商务价格……（1）新增AC主设备……三、…….结构层次序数(3/3)8附件格式•正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号•附件如有多个，序号使用阿拉伯数字且上下对齐（后用圆点，不用顿号（如：“附件：1.××××”不写成“附件：1、××××”）•附件名称一般不加标点符号（如：“附件：中国移动××管理办法”不写成“附件：《中国移动××管理办法》”）•纪要附件格式问题附件（1/4）9附件：1.2010年……2.2010年……附件：1.广告..纪要2.中国..办法附件(2/4)10•公文正文中引用发文字号年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。•六角括号输入方法：在WORD中点击“插入”→“符号”，从中选择后点击“插入”即可。如“安移动办[2005]64号”应为“安移动办〔2005〕64号”。发文字号（1/3）11应为：吉诚会所皖决字〔2005〕第82号发文字号(2/3)12…告（淮北移动建审〔2009〕第010号、014号，吉诚会所皖决字〔2009〕第82号），同…发文字号(3/3)13•原则：由外到内、由高到低，请示不多头主送•规范一：各市分公司、省公司各部门，安徽中移公司•规范二：发往12个以上（含12个）的分公司/部门，标注为“各市分公司/省公司各部门（除＊＊、＊＊外）”；发往12个以下的分公司、部门，应一一列出各分公司、部门的名称（仅限于省公司发文）•规范三：请示可以抄送其他上级机关，但不得同时抄送下级机关•规范四：标识主（抄）送机关时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称（集团公司《关于在工作中使用公司称谓的意见》）主（抄）送单位(1/2)14抄送：省公司财务部、市场经营部抄送：省公司各部门（除内设部、党群工作部、纪检监察室、工会外）主（抄）送单位(2/2)15建议在提交领导处理前对发文通篇浏览标点符号161.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字2.数字使用要规范：3-8万（3万-8万），5-15%（5%-15%），三、四天（三四天）,十五、六岁（十五六岁）数字17成文时间根据领导签发时间由系统自动生成，不需在正文中手工输入成文时间18为减少以上错误的出现，建议：•先用WORD起草文件并按规范排好板式•粘贴至OA发文模板•通篇检查以下内容：字体字号、空行空格正文结构层次序号附件格式标点符号数字表述主（抄）送单位名称、顺序通读检查是否有错字、漏字现象•善于使用格式刷、无格式粘贴等小结：几点建议19不足之处，请批评指正。谢谢！