万科产品数据管理系统应用培训

08.10.12万科产品数据管理系统应用培训2019年8月24日•课程目标：–了解PDM的主要功能–通过一个完整的样例来学会如何使用PDM系统进行产品数据的管理•培训内容：–系统综述–业务逻辑–基础操作培训–问题解答–如果有任何疑问，请与刘建东（0512-13401440557）或贺铁牛（13603060346）联系咨询，谢谢！接受培训时间：2小时接受培训人员：项目设计经理系统综述产品数据管理系统参数权限管理帮助首页登录注销基础设置建筑类型属性管理电子词典阶段设定数据管理项目报表楼栋组合表项目报表分期报表户型表系统功能建筑类型设定分期楼栋报表用户设置角色设置维护角色用户当前版本信息更新信息操作指引登录注销管理由运营平台提供邮件服务设定项目查询版本变更户型分层表上传导出设定分区楼栋分期查询版本变更分区查询版本变更露天停车景观面积楼栋查询版本变更住宅商业配套停车户型户型分层各阶段对比表住宅产品供应表业务逻辑项目启动生命周期管理分期设计指标确认政府主导设计调整政府报建宗地录入获得土地主数据申请流程确定项目确定分期进入运营住宅商业配套车位政府文件保存设计调整分区设计楼栋设计细化设计分层设计预售查丈前房间管理房号设定朝向设定锁定设计面积设计结束销售准备国土查报市场主导确定详细户型规划设计方案设计扩初设计施工图设计输出报表财务、成本、设计、报建人员等分析宗地明细报表分期土地面积信息表分区土地面积信息表分期、分区、楼栋产品面积信息表规划报建对比表分期土地面积信息表分区土地面积信息表分期、分区、楼栋产品面积信息表车位表、方案报建对比表分期土地面积信息表、分区土地面积信息表分期、分区、楼栋产品面积信息表分层面积信息表、车位表施工报建对比表规划口径多维度测算反馈住宅商业配套。。。户型信息结构建筑面积、赠送套数。。。业务逻辑预售查丈生命周期管理国土竣工查丈住宅房间设定国土预售查丈规划局验收车库商业学校实测房间规划验收住宅商业学校车库销售准备国土查报竣工查丈输出报表楼盘表分期土地面积信息表分区土地面积信息表分期、分区、楼栋产品面积信息表车位表、预售报建对比表分期土地面积信息表、分区土地面积信息表分期、分区、楼栋产品面积信息表分层面积信息表、车位表竣工报建对比表国土口径房号设定朝向设定锁定设计面积设计结束预售查丈前施工图纸上进行查丈3%的误差值住宅车库商业学校3%的误差值部分配套部分配套部分配套其他可售其他可售规划口径基础操作培训填写逻辑直观的统计逻辑A体现设计分区概念B符合自顶而下查看楼栋项目启动后设计师如何开展自己的工作操作流程业务流程项目启动阶段规划阶段项目设计经理主数据管理员运营管理员财务、成本、销售、报建等项目发展部获取土地发起主数据申请流程项目启动创建项目创建分期虚拟楼栋运营中创建提交创建宗地创建分区创建楼栋解锁实体结构项目获取分期获取自动关联拆分宗地指定建筑类型提交发布分区解锁分区楼栋解锁露天停车景观面积住宅总数商业总数公建配套车位等等提交提交顺序1顺序2选择发布邮件通知规划阶段发布数据产品面积信息表土地面积信息表土地证要求规划对比表查询判定建筑类型差异列表接收PDM数据导入查看发布数据查看宗地数据查看宗地数据查看查看查看发布数据查看按项目设定产品特性指定产品特性设计、销售、营销、成本、财务等共同商讨该项目认可的产品特性：底Th、复式多层等如何登陆PDM系统1、万科域用户登录：点击万科产品基础数据管理快捷图标，不用输入用户名密码直接登陆2、域之外登录：需要输入用户名、密码万科登录界面项目分期创建在哪里创建项目和分期项目和分期是由主数据管理团队确认并录入运营平台备注：运营和PDM整合后运营不能管理楼栋及楼栋的建筑类型目前需要登陆运营客户端进行操作，将来PDM和运营只有一个客户端如何创建项目和分期主数据管理范畴：项目、分期、标准建筑类型备注：主数据集团统一管理运营平台模块管理项目和分期及默认虚拟楼栋运营模块标准建筑类型的调整必须通知PDM系统管理员，不允许在项目上进行人为扩展宗地管理宗地管理项目宗地信息录在哪里1、查找项目对应宗地宗地管理创建权限:项目设计经理、项目发展部同事宗地管理创建宗地修改、查看、删除宗地产品特性管理产品特性管理产品特性:项目设计经理权限新增、保存、删除项目产品特性备注：运营、营销、财务、成本、设计等共同商定产品特性例如：底Th、复式多层等楼栋结构管理楼栋结构管理项目结构在哪里在哪里创建分区和楼栋结构楼栋结构管理项目结构:同步运营平台（系统自动执行）拆分宗地创建区域（设计分区）创建楼栋设定楼栋的建筑用途与类型指定楼栋产品特性解锁提交发布项目开发阶段---划分区域、创建楼栋楼栋结构管理项目结构:创建楼栋设定楼栋的建筑用途与类型解锁提交发布项目开发阶段----创建楼栋楼栋结构管理指定建筑类型:不要遗漏产品特性的指定楼栋结构管理指定建筑类型:别墅类的楼栋建筑类型大部分一样，可以进行批量设定建筑类型批量设定楼栋建筑类型项目结构发布项目结构创建完毕楼栋建筑类型设定完毕楼栋产品特性设定完毕项目设计经理点击提交按钮项目设计经理点击发布按钮填写项目数据解锁结构创建宗地创建分区创建楼栋设定建筑类型提交发布生效创建产品特性指定产品特性楼栋数据管理楼栋数据管理规划设计阶段:填写楼栋基本属性信息住宅（商业）公建配套地上地下其他不可分摊备注：公建配套和其他不可分摊----动态添加建筑用途与类型建议：首先解锁区域然后解锁楼栋项目开发阶段---项目总规楼栋数据管理建筑类型调整:邮件通知或电话联系系统管理员集团决定是否增加为标准建筑类型系统管理员决定是否增加该项目的扩展建筑类型公建配套、其他不可分摊项目设计经理有权添加临时建筑类型建筑类型不能满足设计需求如何处理楼栋数据管理批量解锁：批量提交：楼栋便捷操作：楼栋数据管理方案设计/扩初设计阶段:填写户型详细信息住宅（商业）公建配套地上地下其他不可分摊备注：公建配套和其他不可分摊----动态添加建筑用途与类型方案、扩初、施工图阶段所有数据继承自上个阶段，需根据实际情况进行数据修正项目开发阶段---方案设计/扩初设计阶段楼栋数据管理方案设计/扩初设计阶段:楼栋上添加户型备注：支持从其他项目或者楼栋拷贝户型项目开发阶段---方案、扩初、施工图阶段添加户型楼栋数据管理施工图阶段:户型分层设定房间户型施工图阶段所有数据继承自上个阶段，需根据实际情况进行数据修正项目开发阶段---施工图阶段项目发布数据获取方式如何将项目数据通知给其他人数据发布:集团发布、公司发布选择公司发布只有地产公司的同事可以看到选择集团发布：对集团公布项目数据如何主动获取相关数据变动情况项目数据变化:项目结构变更数据提交数据发布其他功能如何管理典型户型库创建权限:项目设计经理、万创新增典型户型修改、查看典型户型从其他项目拷贝典型户型删除典型户型导出典型户型附属功能附属功能:历史版本附件我的收藏我的预定电子词典数据校验•宗地指标校验–宗地上出现的建筑类型在设计中必须出现–宗地的计容积率建筑面积等于宗地明细指标的建筑面积•楼栋建筑类型校验–楼栋必须指定建筑类型•楼栋数据校验–建筑面积大于等于计容积率建筑面积–建筑面积小于等于建造面积–楼栋施工图阶段填写的住宅建筑面积等于分层面积表中计算的建筑面积•提交发布校验–如果提交分区，分区下的所有楼栋必须处于提交状态–如果发布项目数据，必须所有的分区及楼栋都处于提交状态，且至少有一版数据报表管理如何查看某些楼栋的面积情况楼栋自由组合产品面积信息表:住宅产品供应列表各阶段面积对表表如何查看某个片区下的户型分布情况使用人员:项目设计经理营销人员问题解答问题和解答•产品数据管理（PDM）系统如何安装？测试版下载：首先安装“.NETframework3.0”，再下载“免安装测试版”后点击提示：在测试版中的操作不影响生产数据正式版下载：首先应安装“.NETframework3.0”，再安装正式版系统提示：正式版系统与AD帐号集成，可以根据权限配置直接登录系统PDM系统维护：曹启潮，5787，[e-mail]问题和解答•PDM系统在深圳公司的具体上线安排？本次培训完成后，各项目设计经理开始整理数据、填写上线，刘建东（0512-13401440557）和贺铁牛（13603060346）近期将在现场协助工作，欢迎随时咨询；预计7月22日（周三）下午，所有上线项目的设计经理集中工作半天，完成填写上线工作，请按照模板预先准备好业务数据；要求7月27日（周一）之前，完成深圳地产所有上线项目的PDM上线；要求7月30日（周四）完成PDM数据报表与各业务部门的初步确认；7月底完成深圳公司PDM初步上线小结；8月份完善系统机制，8月底进行深圳公司PDM上线总结。问题和解答•PDM系统在上线之前需要准备的数据？第一步-已完成，正在与运营平台管理员协商具体调整方法检查从运营平台导出的项目结构信息（项目、分期、楼栋），以及各楼栋的建筑类型和建筑类型拓展情况是否符合现状第二步：请准备所负责项目的宗地信息资料第三步：请准备所负责项目的最新阶段的具体业务数据第四步：填写所负责项目的PDM系统数据，并决定是否发布问题和解答•新项目数据什么时候开始PDM上线填写？产品数据管理（PDM）系统是设计专业口的数据成果发布平台。新项目进入运营平台，即启用该项目的PDM模块，具备填写条件；新项目的规划确定，即开始填写PDM系统并发布数据。新项目的规划未定，但是各业务部门需要设计数据时，也必须开始填写PDM系统并发布数据。问题和解答•设计数据在PDM系统多久更新一次？发布到集团的数据，与运营平台设计模块的规定相同，确定一版新数据后必须在一周内更新，每个阶段至少发布一版有效数据；（说明：进入运营平台、上报集团，公司各部门可以查询）发布到公司的数据，以及时满足各部门的数据需求为准，必须尽快更新；（说明：不进入运营平台、不上报集团，但是公司各部门可以查询）设计过程版数据，以满足设计师自身的管理需求为准，不作强制要求。（说明：公司各部门无法查询，只有设计师可以查询）问题和解答•如何保障PDM系统数据的准确性？项目设计师负责填写和审核产品基础数据，对数据准确性负责；财务运营平台管理员对PDM的集团发布数据进行检查，确认后在运营平台中更新；各部门对PDM的发布数据进行检查，具体方法是使用PDM系统报表和数据时进行核查（项目上线前期，由PDM管理员负责协调各部门核查）。问题和解答•如何应用PDM系统发挥价值，成为设计师的好帮手？本系统的主要业务逻辑源于多位项目设计经理的研讨和改进，设置了各种数据汇总和校验机制，从“先天”上来说就是设计师的帮手；在“后天”上，要求各业务部门以PDM设计数据为准，完善相关管理机制，提高设计师与各部门的沟通效率；欢迎各位对PDM系统提出优化和简化的建设性意见，可以提交给：集团总部-贺铁牛、赵健深圳公司-罗媛婷、古学庆08.03.26Page50