公文写作基础知识分享

•传达政令政策•书面材料•公文的定义•章、条、款分列式•发转达式•分条式•篇段合一式•公文的结构•公文的分类•令•通知•通报•请示•公告•议案•报告•公文的写作要求•目的明确•简练•逻辑性强•美观规范•要素齐全•大纲•表格•数据•语言•公文写作技巧公文写作的定义写作意义运用方式写作目的写作环境书面材料公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。•传达政令政策•书面材料•公文的定义•章、条、款分列式•发转达式•分条式•篇段合一式•公文的结构•公文的分类•令•通知•通报•请示•公告•议案•报告•公文的写作要求•目的明确•简练•逻辑性强•美观规范•要素齐全•大纲•表格•数据•语言•公文写作技巧函令报告、请示通告通知决议议案指示批复通告会议纪要公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。公文分类命令(令)、指令发布重要的行政规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级不适当的决定等，用“命令(令)”。发布指示性和规定性相结合的措施或要求，用“指令”。决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。指示对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。布告、公告、通告公告应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。向宣布重要事项，用“公告”。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。通知发布规章，转发上级、同级和其他部门的公文，批转下级的公文，要求下级办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。通报表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。报告向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。请示向上级请求指示、批准，用“请示”。批复答复请示事项，用“批复”。函相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。•传达政令政策•书面材料•公文的定义•章、条、款分列式•发转达式•分条式•篇段合一式•公文的结构•公文的分类•令•通知•通报•请示•公告•议案•报告•公文的写作要求•目的明确•简练•逻辑性强•美观规范•要素齐全•大纲•表格•数据•语言•公文写作技巧篇段合一式分条式转发转达式分列式公文的结构并列式篇段合一式：公文全篇只有一段，在一段中分层次把要叙述的内容写出。像命令（令）、公告和部分内简单的决定、批复、函常用这种形式，篇段合一式例分条式：在公文开头概括出该文的中心内容。按照所要解决的问题的主次先后分条写出，每条标明序号。这种体式大多为下行文采用。如通知、通告、指示、公告及内容比较复杂的决定、会议纪要等。分条式例转发转达式：用批转、转发、转述的方式，把上下级或平级的有关公文转印给下级，一般在文首以“现将××转发给你们，望遵照执行。”的形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报等都采用这种形式。转发转达式例章、条、款分列式：这种形式是把全文分成几章，章下分条，条中有款，条目清楚、款项明了。通常章程、规定、规则、办法、细则等法规性公文采用此方式者多。如《员工考勤管理规定》。分列式例并列式：并列式指在公文开头以简要的语句开宗明义以后，正文部分是若干并列的句子，有的句与句押韵，以诗歌、顺口溜的形式表达。通常守则常用这一形式。并列式例•传达政令政策•书面材料•公文的定义•章、条、款分列式•发转达式•分条式•篇段合一式•公文的结构•公文的分类•令•通知•通报•请示•公告•议案•报告•公文的写作要求•目的明确•简练•逻辑性强•美观规范•要素齐全•大纲•表格•数据•语言•公文写作技巧要素齐全美观规范简练目的明确公文的写作要求逻辑性强目的明确：了解公文的目的，通过行文强调利于达到目的的因素目的明确例简练：用字准确，少描述性文字，用书面语行文。简练例改逻辑性强：公文写作三大逻辑逻辑一、主旨确立中的逻辑思维二、写作思路的逻辑性三、段落顺序的逻辑性公文写作三大逻辑：美观规范：少行文，多对齐，多条目，多表格美观规范例要素齐全要素齐全：一是格式上必备要件齐全，二是内容上必须详尽全面。•在格式上，容易犯的错误是抬头缺失或不清；•在公文内容上，有“三要素说”，即“主旨、依据、分旨”三要素。主旨、依据要素集中体现在公文的开头，公文分旨含盖公文的主体部分和结尾(有的公文结尾也表现为主旨)。同时，主旨又分为目的主旨与意图主旨，依据分为事实依据与理论依据，分旨分为办法与事项等各个二级要素，往下还可以继续分解为三层以至更多层次的要素。也有四段论说，即“叙由、叙案、申述、结论”：“叙由”就是提出问题，“叙案”就是分析问题，“申述”就是提出解决问题的主张并加以论证，“结论”就是最后概括全文主旨。要素齐全要素齐全：一是格式上必备要件齐全，二是内容上必须详尽全面。主旨依据分旨•传达政令政策•书面材料•公文的定义•章、条、款分列式•发转达式•分条式•篇段合一式•公文的结构•公文的分类•令•通知•通报•请示•公告•议案•报告•公文的写作要求•目的明确•简练•逻辑性强•美观规范•要素齐全•大纲•表格•数据•语言•公文写作技巧语言数据大纲表格1243公文的写作技巧•公文的语言详实、书面化不能标新立异，不可以口语化；•公文语言总的要求是庄重平实、概括简练。公文语言的核心是选词。•选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境.•为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象性和描绘性词语和口语，不用方言土语。语言语言•需要特别提出公文结构用语。•一是开头用语。用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为了、关于、对于、根据、按照、依照等。•二是结尾用语。如：特此通知、请批示等。•三是过渡用语。如：为、对、因、对此、因此等。•四是经办用语。如：已经、现今、办理、责成等。•五是称谓用语。如：我，本，你，贵，该等。数据用事实数据去说话，把文章量化，数据分析是形成中心思想的基础。采用表格形式表述数字或者对比关系，阐述更直观。例表格表格绘制技巧：1、居中：表格本身居中，表格标题居中，表格内容居中。2、顺序：一般公文中表格不编著序号，但表格内容要按照主要因素逻辑顺序，进行排序，以作对比3、少字：表格内尽量减少字数，尽量不要转行大纲例主旨依据分旨叙由叙案申述结论•传达政令政策•书面材料•公文的定义•章、条、款分列式•发转达式•分条式•篇段合一式•公文的结构•公文的分类•令•通知•通报•请示•公告•议案•报告•公文的写作要求•目的明确•简练•逻辑性强•美观规范•要素齐全•大纲•表格•数据•语言•公文写作技巧附清朝刘熙载在《艺概》中提出撰文有五体，五种写作原则。1.“微而显”，即显微兼顾。写大事、大道理，要注意细节、具体道理，从小处落笔;写小事、具体道理，则要把意义、价值、道理显现出来。大不忘小、小中见大。2.“志而晦”。记录事实而不直接亮出观点，含而不露，避免直白无味。3.“婉而成章”，讲究叙事技巧，曲笔成趣，避免平铺直叙、平淡无奇，新闻报道常用。4.“尽而不污”。叙事详尽，不拖泥带水。5.“惩恶而劝善”。即褒贬结合，正反对比。附治文有六法，六种修改文章的方法：1.“纷者整之”。文章忌零乱不堪，要有条理。2.“孤者辅之”。文章忌单薄简单，要丰富多彩。3.“板者活之”。文章忌呆板平塌，要巧妙变化。行文如观山水，平地显山高。只有平地和只有高山都是呆板。4.“直者婉之”。文章忌直来直去，要曲径通幽，适当使用修辞手法。5.“俗者雅之”。文章忌过于通俗，要雅俗共赏。6.“枯者腴之”。文章忌干巴瘦弱，要丰满多姿。附行文有七戒：1.“旨戒杂”。文章的主旨、主题、中心思想，最忌杂乱、分散。2.“气戒破”。写文章讲究“一气呵成”，一股气势贯通到底，忌讳形散神也散，站不稳、立不住。3.“局戒乱”。文章很讲究布局，布局最怕混乱。写作之前，必须安排好文章的结构：全文分几部分，先写什么，后写什么，做到心中有数。4.“语戒习”。语言是文章的外貌、衣裳，最忌似曾相识、陈辞滥调、千篇一律。5.“字戒僻”。文字要力戒生僻。有的人以为生僻字用得多表示自己学问大。6.“详略戒失宜”。文章要有详有略，不能从头一路“详”到底，也不能从头一路“略”到底。当详则详，当略则略，完全按照文章主旨去取舍。《史记·卫青传》：“校尉李朔、校尉赵不虞、校尉公孙戎奴，各三从大将军获王，以千三百户封朔为涉轵zhi侯，以千三百户封不虞为随成侯，以千三百户封戎奴为从平侯。”《前汉书》但云：“校尉李朔、赵不虞、公孙戎奴，各三从大将军，封朔为涉轵侯、不虞为随成侯、戎奴为从平侯。”比于《史记》58字中省23字，却比不上《史记》朴实丰满，令人可喜”。这在撰写讲话稿多用，也体现对人的尊重、重视。比如，在通报表扬或讲话稿中，提到二个以上人时，若分别说出姓名职务在内的全称，会让听众感觉很舒服，对达成共识、求的理解很有好处。7.“是非戒失实”。文章不真实，道理不明白，是非判断混乱，一定难以找到知音。附谢谢