供货商准入(退出)管理程序

八、供应商准入（退出）管理程序（1）一般新供货商进场前，由相关采购员向其索取“三证”并对其资质进行审定。（2）对其提供的新品，进行判断，相同品种对比价格，然后向采购经理汇报。征得同意后，将有价值的新品向使用部门推荐。（3）及时听取使用部门的反馈意见并安排对供货商的工作场所进行考察。（4）由采购经理与供货商谈话（明确责任，阐述饭店要求），同时收取一定金额的保证金（500-2000元不等）。（5）填写《供货商准入表》报采购部经理审批。（6）通知供货商参与报价，根据中标情况全程跟踪所供物品的质量。2、供应商退出程序（1）一般供货商因“质量、价格、服务”等原因造成不良影响或重大投诉的；或者因违反采购重要条款或因饭店调整原料品种的供货商由采购经理（主管）填写“供货商终止评定表”报采购部经理。（2）采购部经理及时安排与供货商对话听其申述或对其宣布处理决定。。（3）对情节严重者除永远终止供货外，还要对其进行经济惩罚。（4）对于品种调整而终止的供货商，欢迎其参加其他品种的报价。（5）采购部经理在《供货商准入表》签字确认后，由部门内勤输入电脑备案。