行政管理职位工作手册最新版

行政人事部工作手册目录第一章行政部职责描述........................................错误!未定义书签。（一）行政部工作职责一览表……………………………………………………5第二章行政部组织管理.......................................................6（一）行政部组织结构与责权表......................错误!未定义书签。（二）行政办公工作一览表..........................错误!未定义书签。（三）行政办公职位规范表..........................错误!未定义书签。第三章办公事务管理.........................................................7（一）行政费用计划表..............................错误!未定义书签。（二）行政费用申请单..............................错误!未定义书签。（三）通讯费用报销单..............................错误!未定义书签。（四）外勤费用报销单..............................错误!未定义书签。（五）车辆费用报销单..............................错误!未定义书签。（六）招待费用报销单..............................错误!未定义书签。（七）公务联系单..................................错误!未定义书签。（八）参观许可证..................................错误!未定义书签。（九）接待用餐申请表..............................错误!未定义书签。（十）公关工作计划表..............................错误!未定义书签。（十一）会议记录表................................错误!未定义书签。（十二）年度会议计划表............................错误!未定义书签。（十三）会议审核项目表............................错误!未定义书签。（十四）决议事项确认表............................错误!未定义书签。（十五）决议事项实施表............................错误!未定义书签。（十六）会议室使用申请表..........................错误!未定义书签。（十七）印章使用登记表............................错误!未定义书签。（十八）印章使用审批表............................错误!未定义书签。（十九）印章使用申请单............................错误!未定义书签。（二十）印章管理登记表............................错误!未定义书签。（二十一）印章使用范围表..........................错误!未定义书签。第四章文件档案管理..........................................错误!未定义书签。（四）收文登记表..................................错误!未定义书签。（五）公文传递单..................................错误!未定义书签。（六）公文会签单..................................错误!未定义书签。（七）档案索引表..................................错误!未定义书签。（八）档案明细表..................................错误!未定义书签。（九）档案调阅单..................................错误!未定义书签。（十）信件接收登记表..............................错误!未定义书签。（十一）外发信件登记表............................错误!未定义书签。（十三）借阅登记表................................错误!未定义书签。（十四）丢失报告单................................错误!未定义书签。（十五）声像材料送审表............................错误!未定义书签。第六章提案管理..............................................错误!未定义书签。（一）项目提案表..................................错误!未定义书签。（二）会议提案表..................................错误!未定义书签。（三）员工提案汇总表..............................错误!未定义书签。（四）优秀提案审核基准表..........................错误!未定义书签。（五）提案实施成果评分表..........................错误!未定义书签。（六）员工提案改善评分表..........................错误!未定义书签。第七章人事管理..............................................错误!未定义书签。（一）应聘人员登记表..............................错误!未定义书签。（二）面试成绩评定表..............................错误!未定义书签。（三）员工培训申请表..............................错误!未定义书签。（四）培训实施计划表..............................错误!未定义书签。（五）培训费用预算表............................................28（六）员工考勤统计表..............................错误!未定义书签。（七）员工请假申请单..............................错误!未定义书签。（八）出差计划申请表..............................错误!未定义书签。（九）差旅费报销清单..............................错误!未定义书签。（十）差旅费支付明细表............................错误!未定义书签。第八章财产物资管理..........................................错误!未定义书签。（一）物料移交清册................................错误!未定义书签。（二）物资保管清单................................错误!未定义书签。（三）物料使用转移登记卡..........................错误!未定义书签。（四）固定资产登记表..............................错误!未定义书签。（五）固定资产移交清单............................错误!未定义书签。（六）固定资产保管记录卡..........................错误!未定义书签。（七）办公用品请购单..............................错误!未定义书签。（八）办公用品一览表..............................错误!未定义书签。（九）办公用品登记表..............................错误!未定义书签。（十）办公用品领用表..............................错误!未定义书签。（十一）办公用品盘点单............................错误!未定义书签。（十二）办公用品耗用统计表........................错误!未定义书签。第一章行政人事部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定公司办公用品的采购、保管、发放与使用制度；（2）负责办公用品及固定资产的采购事宜；（3）负责办公用品的采购、保管、发放；（4）办公设备的日常保养与统计。计算机及网络设备的故障一般由IT人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．对外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案7．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度本年度预算数变动变动备注平均数一季度二季度三季度四季度量率%固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06职工福利费用07杂项购置费用08会务费09培训费10劳务费11其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十一）会议记录表编号：填写日期