浅析企业应付账款的管理

龙源期刊网浅析企业应付账款的管理作者：陈瑞东来源：《时代金融》2015年第12期【摘要】应付账款，其实质为企业占用供应商的资金。通过提升应付账款额度，企业能够有效缓解流动资金紧张。企业应该通过保持合理的应付账款额度、做好供应商的甄别、规范应付账款支付流程等方法做好应付账款的管控，以便保障企业的良性运转。【关键词】应付账款资金周转额度规范管控应付账款，其实质为企业占用供应商的资金。通过提升应付账款额度，企业能够有效缓解流动资金紧张。但是，在实际生产经营中，个别企业将应付账款额度不断提升，虽然看似对企业的生产经营形成有利的支持，却殊不知却给企业造成了一系列的隐患：物资采购价格偏高、企业商誉受损、诉讼风险增加等等。如何合理的支付应付账款，成为企业应该认真考虑的问题。本文从应付账款形成原因、对企业的影响、如何应对等方面进行了分析，商讨如何有效的管控应付账款。一、应付账款的定义及相关（一）应付账款的定义应付账款是企业应支付但尚未支付的费用。是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。（二）应付账款产生的流程签订采购（劳务）合同→履行合同→组织验收→形成入库（台账）→开具发票→会计审核制单入账→付款结算1.应付账款的核算。为了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况，企业一般设置“应付账款”科目。贷方登记应付但尚未付的款项；借方登记偿还的应付账款；期末贷方余额表示尚未支付款项。2.应付账款的主要指标。应付账款周转率是指反映企业应付账款的流动程度指标。如应付账款周转率低于行业平均水平，说明企业较同行可以更多占用供应商的货款；如果应付账款周转率较以前出现快速提高，说明企业占用供应商货款降低。（三）应付账款形成的原因1.商品供大于求形成应付账款。龙源期刊网合同约定形成的应付账款。3.人为原因造成的应付账款。4.买方企业资金紧张形成应付账款。除了上述列举的情况外，一些其他的原因也会造成应付账款的增加。如支付时间的差异，买方已付款，但卖方暂未收到支付款项；合同执行中出现争议，买方停止付款等情况下，也会造成应付账款的增加。（四）应付账款给企业带来的影响应付账款的存在，相当于免费占用了供应商的资金，能够有效的缓解资金周转。但是，一旦应付账款超出了合理的额度，必然会给企业带来一系列的问题，主要包括以下几点：1.企业物资采购价格偏高。如果企业的应付账款过高，必然占用供应商的资金，为了保持资金的安全性，供应商在报价时必然要考虑货款回收期及呆坏账的几率，付款条件越苛刻，供应商报价自然就会越高。2.影响企业的信誉，带来诉讼风险。企业应付账款过高，必然给外界造成拖欠货款、赖账、资金短缺不良形象。企业的信誉极易受到损害。还会给企业带来诉讼的影响。供应商或者合作方一旦长期无法索回款项，必然会通过法律手段进行追诉。而且容易带来连锁反应，企业极易陷入诉讼的泥潭。3.或滋生企业内部问题。企业应付账款过高，供应商或合作方索要困难，有权进行账款支付的部门或会利用手中的权力进行变现，开展权钱交易，向债权人索要好处。恶意分配资金，故意刁难供应商，对行贿的供应商优先支付，该支付的应付账款反而不支付。（五）如何管控应付账款应付账款对于企业而言，是柄双刃剑，如果使用得当，减少了企业的现金流出，给企业带来直接的效益；但如果使用不当，则会给企业带来信誉受损、诉讼缠身的麻烦。因此，控制好应付账款产生、管控、支付的流程就尤为重要。1.保持合理的应付账款额度。对于企业而言，首先应对所在的行业进行分析，了解本企业在行业内所处的位置。根据企业资金情况、行业地位、生产经营情况、与供应商的密切度等信息，制定合理的应付账款额度并加以保持。在企业资金宽裕时，降低应付账款额，缓解供应商的资金压力；企业资金紧张时，适当提升应付账款额度，并寻求供应商的理解及支持。2.做好供应商的甄别。优良的供应商能够提升企业的应付账款额度，因此，在双方未开展合作前，就应该对供应商进行甄别，尤其是在处于买方市场时。企业还应该定期组织供应商评审工作。建议评选周期以年度为准，对年度内合作的供应商合同履行情况、供货质量、供货周期等因素进行综合评价，选出优良的供应商继续合作，淘汰部分出现问题的供应商。龙源期刊网合同签署时规范付款方式。在合作伊始，应该未雨绸缪，在合同中规定付款方式及付款条件，并在合作过程严格履行，对合作中出现的问题双方及时进行沟通、协调并加以解决，避免出现纠纷，造成不良影响。4.规范应付账款支付流程。应付账款的支付涉及范围较为广泛，物资采购部门、生产使用部门、质量检验部门、财务部门均有所牵涉，需要企业领导、相关部门通力配合，相互支持，才能达到良好的效果。企业应该制定一系列的管理办法，应该涵盖采购计划、采购价格及变更、采购数量确认、采购质量确认、发票传递制度、采购资金支付制度等。各部门也应该各司其职，按照部门职责，严格履行，将企业的应付账款控制在合理的水平。5.对应付账款进行分析。物资采购部门及财务部门应定期对应付账款进行分析、审计。主要包括应付账款的账龄、拖欠原因等。尤其是对于已超出合同约定期限但仍未支付的应付账款进行分析，查找出未付款的原因，并联合相关部门形成处理意见。审计部门也应对物资采购管理部门实施定期审计，防止出现内外部人员勾结，损害企业利益情况的出现。