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和林事业三部创新改善精选和林事业三部创新改善精选和林事业三部节约纸张、杜绝浪费管理创新汇报人:王蕊2015.3.23创新工作创新点5推广范围6投入产出比7取得效果4项目介绍2项目背景1实施过程3目录内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司INNERMONGOLIAMENGNIUDAIRY(GROUP)CO.,LTD1项目背景和林事业三部前期对于办公用纸的情况,采取由文档管理员集中把控、行政人员按需取用的形式;但此形式存在浪费现象,主要表现在:打印错误的单面纸无人收集,背面浪费;打印匆忙,纸张没有两面利用;打印设置疏忽导致纸张及硒鼓的浪费。且办公现场废弃纸张无人整理,导致现场凌乱不堪,影像办公环境。2.1项目介绍--小组介绍组长:樊海春闫建平组员王蕊1.3小组成员职责2.2项目介绍--小组分工负责整体课题的实施,小组的相关环节的安排协调,具体措施的确立,课题所需资源的协调负责整体课题的资金支持,整体的规划和措施的论证和实施的跟踪,负责资金资源的组织与申请,过程的维护和问题中的提交涉及的结合论证,联络相关供应商进行用纸的支持。负责整体小组活动的运行,小组工作计划,纸张的收集与核算,效果的验证,数据的整理和分析保存。资源的整合,材料的制作等。闫建平王蕊按上述详细分工,小组成员精诚合作,以大胆创新为工具,以改善为精神,向着困难勇敢前进。樊海春2.3项目介绍--课题选择针对日常办公浪费纸张现象进行调研,结合每位员工的工作总量与岗位需求,制定用纸规划,达到杜绝浪费、节约纸张,控制办公成本的目的。杜绝浪费纸张控制人员意识浪费现象想全面提升工作必须从每一个细节入手!选课主题内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司INNERMONGOLIAMENGNIUDAIRY(GROUP)CO.,LTD3实施过程依据各岗位工作总量,结合员工实际,制定报送纸张的计划,由文档管理员牵头,以月度为单位,各岗位员工在每月25日前将下月的用纸量进行报送,文档管理员在月底进行统计,在每月1-2日将各岗位用纸进行分发。附件:序号处室姓名岗位用途用纸张数用纸时间备注例:1行政处王蕊文档管理员打印归档20每月10日各处室人员月度纸张用途表4取得效果目标达成!改善前必保目标冲刺目标实际达成17.2%改善前:办公用纸浪费现象严重,导致纸张成本较高,同时,用纸配套设施(如打印机、复印机等)费用增加。改善后:用纸量明显下降。成本降低,办公设施压力减小,人员节约用纸意识增强,办公现场环境得到改善。5工作创新点1、改变用纸方式,增强人员节约用纸意思。2、采用固定人员纸张方式,减少打印机与复印机的损耗。6推广范围本项目适用于全集团进行推广。7投入产出比投入:0元;产出:原每月用纸30包,现运行7个月平均每月用纸12.4包(每包500张纸),每包纸18.3元,平均每月节约322元,全年可节约3864元。内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司INNERMONGOLIAMENGNIUDAIRY(GROUP)CO.,LTD结束即开始……结束即开始……向卓越进发靠短板提升为点滴幸福做全力改善向卓越进发靠短板提升为点滴幸福做全力改善向卓越进发靠短板提升为点滴幸福做全力改善
本文标题:达到杜绝浪费节约纸张
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