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你好,Excel!PPT模板下载:行业PPT模板:节日PPT模板:素材下载:背景图片:图表下载:优秀PPT下载:教程:教程:教程:表格下载:课件下载:范文下载:序言Preface.Excel的功能THEFUNCTIONOFExcel1.创造表格Createansheet2.数据共享Sharethedata3.娱乐生活Entertainment3日常操作1常用函数推荐2Excel服务器功能介绍3TableofContents内容大纲PPT模板下载:行业PPT模板:节日PPT模板:素材下载:背景图片:图表下载:优秀PPT下载:教程:教程:教程:表格下载:课件下载:范文下载:日常操作Part15复制、粘贴、剪切Copy、Paste、Cutclip根据目的不同,可以对数据进行剪切、复制、粘贴、选择性粘贴。对于选择性粘贴,可以对目标区域数据进行加减乘除的转换,还可以实现目标区域数据进行转置6数据有效性DataValidation通过设置实现固定标题灵活选择,演示如下,操作见演示:7条件格式Conditionalformatting通过设置实现固定标题灵活选择,演示如下,操作见演示:8分类汇总Aggregatedata实现对同类别数据进行汇总,根据数据标题不同和汇总方式的不同进行汇总;分类汇总后点击表头左上方1、2、3可以对总会总数进行展开和折叠;注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序,否则会在不同的行或列出现;具体见截图和实例演示:9自动筛选AutoFilter自动筛选:根据自定义条件进行筛选,或者直接输入条件筛选;10高级筛选AdvanceFilter高级筛选:通过两个或者以上的条件实现筛选。“列表区域(L)”为需要高级筛选的数据,“条件区域(C)”为筛选条件,“复制到(T)”为筛选结果显示的区域11数据透视表/图Pivottable数据透视表:根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最小值、方差、百分比等功能;1、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图(P):12数据透视表/图Pivottable2、选择要数据透视的区域,然后下一步,注意透视表原数据表头不能有空格和合并单元格,如图:3、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透视表,然后点击“布局(L)”,将表格属性拖入列或航中,将需要加工的数据拖入数据区域,请看演示:13数据透视表/图Pivottable14数据透视表/图Pivottable4、双击已拖入数据区域的项目,可以选择要汇总的方式以及值显示方式,如下图:15超链接Hyperlink“插入”菜单栏中找到“超链接”,点击弹出插入超链接框其他文件选择“原有文件或网页(X)”,本文档选择“本文档中的位置(A)”选择对应文件名,然后确认16插入对象InsertObject“插入”菜单栏中找到“对象”,点击弹出插入对象框其他文件选择“由文件创建”,本文创建选择“新建”17查找、替换Search、substituted打开对应工作表,按Ctrl+F为寻找,将依次查找输入符合条件的结果,但不能查到保留公式计算结果的数值打开对应工作表,按Ctrl+F为替换,将查找的内容替换为要替换的内容,还可以根据选项进行设置,也可以替换公式。18页面设置Pagesetup顶端标题行:如果多页显示行信息是就需要设置顶端行标题,点击下图红圈后选择标题,即可在每页显示顶端标题;左端标题行:如果多页显示列信息又需要对应显示左列的标题信息,则需要设置左端标题列,如图;19冻结窗口FreezePane冻结窗口:当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位置冻结窗口;PPT模板下载:行业PPT模板:节日PPT模板:素材下载:背景图片:图表下载:优秀PPT下载:教程:教程:教程:表格下载:课件下载:范文下载:常用函数Part221函数总体介绍Generalintroduction函数的定义:Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,他们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或者结果进行计算。用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行一系列运算。下图为函数结构:22函数总体介绍Generalintroduction公式选项表:帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中“编辑公式”按钮,就会在编辑栏下面出现公式选项板:23函数总体介绍Generalintroduction函数的种类:Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面从工作应用的角度为大家介绍一些函数的使用方法:24函数求和函数SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用他进行求和运算可以忽略存在文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便区域求和:常用于对一张工作表所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存在结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()”用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格(不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中)注意:SUM函数中的参数,即被求和的单元格和单元格区域不能超过30个25函数求和函数SUMIF函数:可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式。语法:SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中,range必须项,表示条件范围criteria必须项,表示条件sum_range可选项,表示求和范围26函数四舍五入Round函数:返回某个数字按指定位数舍入后的数字,格式ROUND(number,num_digits),number就是将要进行四舍五入的数字;num_digits则是希望的得到数字的小数点后的位数。INT函数:返回实数舍入后的整数值。因此,用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的,也就是要加上0.5,才能达到去整的目的。INT(number),number就是将要进行去整的数字。ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字;ROUNDDOWN工作表函数靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字ROUNDUP工作表函数远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字SQRT工作表函数返回正平方根27函数逻辑函数用来判断真假值,或则进行符合检验的Excel函数,我们成为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。AND所有参数的逻辑值为真时返回TRUE,逻辑值为假时返回FALSE。语法为AND(logical1,logical2,…),其中logical1,logical2表示待检测的1到30个条件值,各条件值可能为TRUE,可能是FALSE,参数必须是逻辑值。28函数逻辑函数普通条件判断,如下图:29函数逻辑函数多层嵌套,如下图:30函数条件求解COUNTIF,根据条件计数值,可以计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,如要求计算出大于70分的门数,或者要求找出是否有重复记录,如下图:31函数文本函数LOWER:将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母;UPPER:将文本转成大写形式;PROPER:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写,将其余的字母转换成小写;这三种函数的基本语法形式均为函数名(text),将“pLeaseComEHere”,举例如下:LOWER(pLeaseComEHere)=pleasecomehereUPPER(pLeaseComEHere)=PLEASECOMEHEREPROPER(pLeaseComEHere)=PleaseComeHere32函数日期与时间函数取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY;如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时,可以使用HOUR/DAY/MONTH/YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据;DATEDIF:计算两个日期之间的天数、月数或年数,语法形式为:DATEDIF(start_date,end_data,unit),start_data为结束日期,可以是日期格式(2016-5-15)或者文本格式(2016/5/15);end_date为结束日期,格式同start_date;Unit为所需信息所返回的类型33函数查找函数LOOKUP用于返回向量(单行区域或单列区域)或者数组中的数字,函数LOOKUP有两种语法形式:向量和数组(仅介绍向量形式)向量形式:函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行(列)区域中相同位置的数值。语法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要寻找的数值,可以为数字、文本、逻辑值或包含数字的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行(列)的区域,可以喂文本、数字或逻辑值需要注意的是Lookup_vector的数值必须按升序排序,否则没办法返回正确结果。Result_vector只包含一行或则一列的区域,其大小必须与lookup_vector相同。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A34函数查找函数35函数查找函数INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用,有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。语法表示为INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。36函数查找函数HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的
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