第09章-PowerPoint-2010基本操作

项目九PowerPoint2010基本操作大学计算机基础（微课版）COMPUTER微课版目录任务二编辑产品上市策划演示文稿CONTENTS任务一制作工作总结演示文稿大学计算机基础（微课版）大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作制作工作总结演示文稿任务要求王林大学毕业后应聘到一家公司工作，一转眼到年底了，工作各部门要求员工结合自己的工作情况写一份工作总结，并且在年终总结会议上进行演说。王林使用Office软件还是有些时间了，他知道用PowerPoint来完成这个任务是再合适不过了。作为PowerPoint的新手，王林希望在简单操作的情况下实现演示文稿的效果。大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作制作工作总结演示文稿相关知识一熟悉PowerPoint2010工作界面二认识演示文稿与幻灯片三认识PowerPoint视图四演示文稿的基本操作五幻灯片的基本操作大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作（一）熟悉PowerPoint2010工作界面大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作演示文稿和幻灯片是相辅相成的两个部分，演示文稿由幻灯片组成，两者是包含与被包含的关系，每张幻灯片又有自己独立表达的主题，是构成演示文稿的每一页。演示文稿由“演示”和“文稿”两个词语组成，这说明它是用于演示某种效果而制作的文档，主要用于会议、产品展示和教学课件等领域。（二）认识演示文稿与幻灯片大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作（三）认识PowerPoint视图普通视图幻灯片浏览视图阅读视图备注页视图幻灯片放映视图大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作启动PowerPoint2010后，选择【文件】/【新建】命令，将在工作界面右侧显示所有与演示文稿新建相应的选项。1．新建演示文稿（四）演示文稿的基本操作大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作打开演示文稿的一般方法。选择【文件】/【打开】命令或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击“打开”按钮。打开最近使用的演示文稿。选择【文件】/【最近所用文件】命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，然后选择需打开的演示文稿即可。以只读方式打开演示文稿。选择【文件】/【打开】命令，打开“打开”对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项。以副本方式打开演示文稿。在打开的“打开”对话框中选择需打开的演示文稿后，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“以副本方式打开”选项，在打开的演示文稿“标题”栏中将显示“副本”字样。2．打开演示文稿（四）演示文稿的基本操作大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作直接保存演示文稿。选择【文件】/【保存】命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置并输入文件名后，单击“保存”按钮。另存为演示文稿：选择【文件】/【另存为】命令，打开“另存为”对话框，重新设置保存的位置或文件名，单击“保存”按钮。将演示文稿保存为模板。将选择【文件】/【保存】命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项，单击“保存”按钮。保存为低版本演示文稿。在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint97－2003演示文稿”选项，其余操作与直接保存演示文稿操作相同。自动保存演示文稿。选择【文件】/【选项】命令，打开“PowerPoint选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“保存演示文稿”栏中单击选中两个复选框，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框后面的数值框中输入自动保存的时间间隔，在“自动恢复文件位置”文本框中输入文件未保存就关闭时的临时保存位置，单击“确定”按钮。3．保存演示文稿（四）演示文稿的基本操作大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作通过单击按钮关闭。单击PowerPoint2010工作界面标题栏右上角的按钮，关闭演示文稿并退出PowerPoint程序。通过快捷菜单关闭。在PowerPoint2010工作界面标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。通过命令关闭。选择【文件】/【关闭】命令，关闭当前演示文稿。4．关闭演示文稿（四）演示文稿的基本操作大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作通过快捷菜单。在工作界面左侧的“幻灯片”浏览窗格中需要新建幻灯片的位置处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。通过选项卡。版式用于定义幻灯片中内容的显示位置，用户可根据需要向里面放置文本、图片以及表格等内容。选择【开始】/【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”按钮下的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择新建幻灯片的版式，将新建一张带有版式的幻灯片。通过快捷键。在幻灯片窗格中，选择任意一张幻灯片的缩略图，按【Enter】键将在选择的幻灯片后新建一张与所选幻灯片版式相同的幻灯片。（五）幻灯片的基本操作1．新建幻灯片大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作选择单张幻灯片。在“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击幻灯片缩略图，可选择该幻灯片。选择多张相邻的幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要连续选择的第1张幻灯片，按住【Shift】键不放，再单击需选择的最后一张幻灯片，释放【Shift】键后两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择。选择多张不相邻的幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要选择的第1张幻灯片，按住【Ctrl】键不放，再依次单击需选择的幻灯片。选择全部幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，按【Ctrl+A】组合键，选择当前演示文稿中所有的幻灯片。（五）幻灯片的基本操作2．选择幻灯片大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作通过鼠标拖动。选择需移动的幻灯片，按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作；选择幻灯片后，按住【Ctrl】键的同时拖动到目标位置可实现幻灯片的复制。通过菜单命令。选择需移动或复制的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令。将鼠标定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，完成幻灯片的移动或复制。通过快捷键。选择需移动或复制的幻灯片，按【Ctrl+X】组合键（移动）或【Ctrl+C】组合键（复制），然后在目标位置按【Ctrl+V】组合键，完成移动或复制操作。（五）幻灯片的基本操作3．移动和复制幻灯片大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作在“幻灯片/大纲”浏览窗格和“幻灯片浏览”视图中可删除演示文稿中多余的幻灯片，其方法是：选择需删除的一张或多张幻灯片后，按【Delete】键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。（五）幻灯片的基本操作4．删除幻灯片大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作制作工作总结演示文稿任务实现一新建并保存演示文稿二新建幻灯片并输入文本三文本框的使用四复制并移动幻灯片五编辑文本大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作（1）选择【文件】/【新建】命令，在“可用的模板和主题”栏中选择“聚合”选项，单击右侧的“创建”按钮。（2）在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在上方的保存位置栏中单击第一个按钮，在打开的下拉列表中选择“桌面”选项，在“文件名”文本框中输入“工作总结”，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint演示文稿”选项，单击“保存”按钮。（一）新建并保存演示文稿大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作（1）新建的演示文稿有一张标题幻灯片，在“单击此处添加标题”占位符中单击，其中的文字将自动消失，切换到中文输入法输入“工作总结”。（2）在副标题占位符中单击，然后输入“2015年度技术部王林”。在“幻灯片”浏览窗格中将鼠标光标定位到标题幻灯片后，选择【开始】/【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”按钮下的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“内容与标题”选项。（二）新建幻灯片并输入文本大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作（3）在标题幻灯片后新建一张“内容与标题”版式的幻灯片。然后在各占位符中输入文本，在上方的内容占位符中输入文本时，系统默认在文本前添加项目符号，用户无需手动完成，按【Enter】键对文本进行分段，完成第2张幻灯片的制作。（二）新建幻灯片并输入文本大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作（1）在“幻灯片”浏览窗格中将鼠标光标定位到第2张幻灯片后，选择【开始】/【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”按钮下的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“标题和内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“引言”，将鼠标光标定位到文本占位符中，按【Backspace】键，删除文本插入点前的项目符号。（2）输入引言下的所有文本。选择【插入】/【文本】组，单击“文本框”按钮下的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“横排文本框”选项。此时鼠标光标呈形状，移动鼠标光标到幻灯片右上角单击定位文本插入点，输入文本“帮助、感恩、成长”。（三）文本框的使用大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作（1）在“幻灯片”浏览窗格的第3张幻灯片后单击，按【Enter】键8次，新建8张幻灯片。并输入需要的内容。（2）选择第1张幻灯片，按【Ctrl+C】组合键，然后在第11张灯片后按【Ctrl+V】组合键，在第11张幻灯片后新增加一张幻灯片，其内容与第1张幻灯片完全相同。（3）选择第4张幻灯片，按住鼠标不放，拖动到第6张幻灯片后释放鼠标，此时第4张幻灯片将移动到第6张幻灯片后。（四）复制并移动幻灯片大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作（1）选择第10张幻灯片，在右侧幻灯片窗格中拖动鼠标选择第一段和第二段文本，按住鼠标不放，此时鼠标光标变为形状，拖动鼠标到第四段文本前。（2）选择调整后的第四段文本，按【Ctrl+C】组合键，在原始的第五段文本前单击鼠标，按【Ctrl+V】组合键将选择的第四段文本复制到第五段。（五）编辑文本大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作（3）将鼠标光标定位到复制后的第五段文本的“中”字后，输入“找到工作的乐趣”，然后多次按【Delete】键，删除多余的文字，选择第12张幻灯片，输入正确的文本“谢谢”。（4）选择副标题中的文本，按【Delete】键或【Backspace】键删除，完成演示文稿的制作。（五）编辑文本目录任务二编辑产品上市策划演示文稿CONTENTS任务一制作工作总结演示文稿大学计算机基础（微课版）大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作编辑产品上市策划演示文稿任务要求王林所在的公司最近开发了一个新的果汁饮品，产品不管是从原材料、加工工艺、产品包装都无可挑剔，现在产品已准备上市。整个公司的目光都集中到了企划部，企划部为这次的产品上市进行立体包装，希望产品“一炮走红”。现在方案已基本“出炉”，需要在公司内部审查通过。王林作为企划部的一员，担任了将方案制作为演示文稿的任务，王林前两天在公司已完成了演示文稿的部分内容，回到家中，王林决定加班将这个演示文稿编辑完成。大学计算机基础（微课版）项目九PowerPoint2010基本操作编辑产品上市策划演示文稿相关知识一幻灯片文本设计原则二幻灯片对象布局原则大学计算机基础（微课