呼叫中心策划

宁波理工学院“call-center”呼叫中心运行方案主办：共青团浙江大学宁波理工学院承办：管理分院大学生生涯发展中心二O一O年六月宁波理工学院目录一、“call-center”呼叫中心运行背景二、“call-center”呼叫中心运行目的三、“call-center”呼叫中心运行具体方案四、“call-center”呼叫中心运行工序图五、经费预算六、可行性分析七、合作内容宁波理工学院一、“call-center”呼叫中心运行背景1．受国际金融危机的影响，2009年为我国经济最困难的一年，然而2010年是最为复杂的一年。630万人次的高校毕业生加上往年没有实现就业的人数，可想而知，需要就业的毕业生人数之大。而每年也都存在着毕业生供大于求的问题。2．企业进校招聘明显萎缩，签约率大幅下降。中央到地方都出台了许多措施促进高校毕业生就业，学校也利用各种渠道，引进企业，积极推荐本校毕业生，促进毕业生就业。3．预期薪酬明显下降。在严峻的就业形势下，高校毕业生显然在心理上已经完成了向普通劳动者的转变。4．就业结构性矛盾突出，各专业大学生的就业情况都出现了明显的“冷热不均现象，导致了供需比例失调严重，很多专业毕业生出现了就业困难的情况。5．专科、高职层次毕业生就业情况明显好于本科生。专科、高职毕业生对于薪酬的心理预期和职业层次的要求都相对要低，而且基本上都以培养实用型“蓝领”人才为目标，侧重于培养学生的专业技能、动手能力，使得学生的就业成功率大大提高。二、“call-center”呼叫中心运行目的在严峻的就业环境下，各地高校都积极采取各种措施，促进毕业生的成功就业。浙江大学宁波理工学院管理分院特此创办“call-center呼叫中心”，旨在全面提升分院对于毕业生的个性化就业指导，有效利用各个类型的企业的招聘信息，为企业匹配合适的人才，同时加强分院的专业建设，全面提高分院学生的竞争力，从而实现提高毕业生就业率、企业找到合适的人才的双重目标。三、“call-center”呼叫中心运行具体方案1．建立企业与学生数据库（包括不同类型企业招聘数据库、学生数据库、岗位成功匹配数据库等）。2．企业招聘信息的传达。企业通过“呼叫中心”的固定联系方式（电话、手机、宁波理工学院邮箱）向中心传达招聘信息，需要告诉中心接线人员所需人员的具体人数、类型和要求，由中心人员记录信息并输入数据库存档。3．职位的匹配过程。中心接线人员向上级汇报信息情况并且告知给负责该公司的工作人员，开始安排工作人员开始学生与职位的匹配工作（采用一对一的形式,提高工作效率）。1）、从数据库中寻找合适的人员，并经过短信方式告知学生招聘信息，有意者可以联系中心。2）、制作宣传单粘贴于寝室楼下，接受数据库外的学生的自愿报名。3）、面试。若是技术型人员的招聘则邀请企业人员过来参与面试，若是简单的工作的招聘，则由中心人员组成招聘团队，挑选最优的人员，去到企业。4．学生与企业的磨合。中心选定了能够适应企业招聘岗位的学生会，在企业规定的时间范围内安排学生去到企业工作，并协助企业做好本次学生的信息登记。5．定期与企业联系，交流该批次学生的工作情况，并做好记录。6．由于采用的是一个工作人员负责一个企业的形式(要有多少家企业，有多少工作人员，人才浪费，没有必要)，呼叫中心将会不定期与企业联系，了解企业需要哪方面的人才，从而推荐学生上企业实习。（这是不是大一转换大四的过程，实习和兼职是两件事）7．定期邀请企业人员上学校，举行小型的交流会。有助于促进分院针对性培养人才，帮助在校大学生，特别是大四学生了解当时的就业形势，同时也会企业提供在校招聘这一条路。宁波理工学院四、“call-center呼叫中心”运行工序图“call-center”就是联系企业与在校学生的中间媒介，它承担着日常招聘信息等的发布，定期了解学生就业需求以及企业用人需求，并及时反映到学校与企业，方便企业与学校及时制定措施加以解决，从而提高就业率以及企业的满意度。它为企业提供各种类型的兼职人员，为在校学生提供更多实习的机会，为企业培养更多专业型人才。企业“call-center”呼叫中心在校学生发布招聘信息1、反馈招聘成果2、定期交流学生工作情况告知招聘信息1．应聘所能适应的职位2．填写基本情况，便于数据库的建立宁波理工学院五、经费预算物资开销项目数量单位单价金额（元）备注办公桌椅电脑1台30003000手机1部500500固定电话部横幅2条80160海报3张1030宣传单100张0．220含税报名表张0．2每月通话费不可预计费用500合计六、可行性分析1．在现今严峻的就业形势下,每位大学生在扎实地学好自己专业知识的同时,却往往找不到合适的单位来实习，特别是毕业生就业的情况尤其严峻。2．企业对于员工的要求越来越高，但是在校大学生很容易忽视了企业的招人要求，从而导致了毕业生就业难、在校学生实习难、企业招人难的情况。3．呼叫中心是在分院乃至学院领导关注下成立的，旨在解决在校大学生就业的难题，是在宁波的各所高校中率先开展的，这是为缓解目前就业压力的新途径，也将成为宁波高校运用各种方式提高就业率的新典范。4．呼叫中心的成立在为在校就业生提供就业机会的同时，也为传输、培养了一大批可利用的人才，解决了企业招人难的难题。5．呼叫中心将是一个长期存在的组织，可以和企业建立长期的合作关系，同时方便与为企业培养专业型、技术型人才，解决企业找不到合适的人才的难题。宁波理工学院七、合作内容一、客户名称:________________________二、承办方:浙江大学宁波理工学院管理分院大学生生涯发展中心三、时间：2010年月四、地点：浙江大学宁波理工学院一、宣传计划（1）大型喷绘：位于学校人员集中地，大大地提高了影响度。（2）横幅：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂，持续时间长之活动结束。（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）（3）海报宣传：在学校学生流量最大的教学区大厅内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。（4）在学生公寓楼楼下张贴活动宣传单。二、商家补偿计划1．喷绘宣传：商家以赞助商身份出现，并可印上公司标志。2．海报宣传：商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志。3．横幅宣传：在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。4．重复宣传：在呼叫中心有活动的时候，反复为商家宣传。如在寝室楼下粘贴的招聘单子上可以印上商家的标志，大型招聘会的前期宣传也可以印上顺带宣传商家等。5．工作人员补偿计划：在商定期限以内，为商家提供一批工作能力强的在校大学生，主要以接线员、文书为主，去到贵公司实习，若贵公司觉得满意，也可直接与学生签约。也可以通过中心，培养一批能够适应贵公司工作环境的员工。重复宣传为商家带来的是不可预计的知名度以及影响力，在商家有新的业务以及新的活动推出时都可以联系呼叫中心，配合宣传；人员补偿计划为商家自己培养人员节约了很多成本，提高了效率。新的合作模式，新的补偿计划，相信必为商家带来意想不到的宣传效果和商机。