公司例会管理规范

公司例会管理规范为了进一步落实公司“管理工作原则”规定的基本例会制度。提高会议的质量，特对会议的形式、研究的内容、会议的贯彻作出以下规定。1.例会召开的原则：1.1会议主要研究公司计划目标的分解和落实。制定公司及各个部门的阶段性的工作计划目标，总结上一期的工作完成情况。评价任务布置和执行的效果。并根据实际情况采取相应措施。1.2.检查制度规范执行的情况，提出修订完善的建议。学习新颁布的规章制度。1.3做好各部门的协调沟通工作。排除工作过程的障碍，理顺各层级的工作关系。1.4.专项事务的研究，提出解决的办法，制定工作目标，落实责任范围。2.总经理办公会2.1总经理办公会工作例会每月召开一次，于每月5日前后召开，总经理也可根据工作需要调整召开的时间。总经理因故不能出席时，授权公司常务副总经理主持。2.2总经理办公会的主要内容：2.2.1总结上月的工作，汇报下月工作计划。重点汇报上期总经理办公会安排的工作任务落实的情况。2.2.2研究审议公司业绩考核；2.2.3审议通过公司重要规章制度；2.2.4研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；；2.2.7总经理认为应研究审议的其他问题。2.3.总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；行政办公室做会议记录。2.4总经理办公会形成《总经理办公会会议纪要》，由办公室根据会议记录起草，总经理签发。2.5总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。3.公司分管领导工作例会3.1公司分管领导每半月召开一次。（单休日的周六下午4：00-5：00召开）3.2参会人员为分管部门负责人；会议由分管领导主持，3.3公司分管领导工作例会的主要内容是：3.3.1.会议主持人通报重要事项、总结阶段性工作完成情况3.3.2.安排落实公司及总经理办公会任务；3.3.3.各部门负责人报告本部门近两周工作情况，对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议。3.3.4.提出后两周工作安排方案；与会人员讨论有关事项；3.3.5.会议主持人安排和部署下期分管部部门工作协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行。3.4公司分管领导工作例会由指定人记录，议定事项形成《公司分管领导工作例会会议纪要》，由主持会议分管领导签发。上报办公室备案统筹汇总。4.公司专项会议4.1公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。4.2专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。4.3会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，报主持会议的公司领导审核签发。5.部门例会5.1部门例会，由各部门每周五下午16:30-17:30召开，（但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突）。5.2部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。5.3部门例会的主要内容是：5.3.1.部门负责人总结上周工作、逐条落实安排任务完成情况及进度说明。本周工作中存在的问题、分析及改善措施及下周安排。5.3.2.对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。5.3.3.每名员工检查上月工作情况，提出工作中遇到的困难、解决建议，制定本周工作计划目标。5.3.4.与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。5.3.5.对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到各员工知晓5.4部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。5.6公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。工作例会为公司管理的基本形式，其它会议应尽量避开例会的召开时间，以保证会议不受影响。附则1.本制度由办公室负责解释。2.本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。会议记录表会议名称会议时间年月日时至时会议地点主持人记录人出席人员列席人员缺席人员主要议题会议议程与发言内容备注