会议分工表

工作项目姓名工作内容完成时间备注组长全面负责，总体指挥副组长负责具体筹备和跟进，全面协调会议各项事务总调度协调会议事务会期全过程制作参会人员统计总表，并提交公司领导VIP接待参会领导的邀请联络、抵达时间确认、用餐通知和引导、资料准备和送达、会议引导、特殊需求及送别等全程跟进；摄影摄像到位。会议物料内部会议资料（商务政策、协议、商务管理办法、价格配置表）车辆安排、接送站协调车辆返程统计表的发放及统计、根据回执与各片区部协调会议代表的接送、返程和车辆调度安排；前台接待签到、资料分发、分房、退房资料分装、前台签到、代表证、资料的分发、酒店拿房、住房安排（单间/双间）、资料分发、住房的引导、协助酒店收款和会议注意事项的说明及告知，制作参会人员统计总表，代表退房等会议用餐餐厅的引导、主桌嘉宾通知到位，全面准备和跟进酒水购买及存放会期席位卡的打印及确认、领位、核对人数、巡场，现场的布置、酒水到位、席位卡到位，督促酒店服务员的配合列队迎宾早八点半列队迎接所有与会人员（详见内部会议通知）会议内容PPT播放主会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（包括每一个环节的不同PPT背景，经销商代表发言的内容等），按会议流程进行电脑操作和文件播放。录音笔、激光笔、会议用电脑的准备。领导主持词、领导讲话和政策解读发言时的电脑操作和文件播放，会议记录、录音、整理。经销商提问的整理汇总并上报领导回复主会场、分会场的记录人员的安排场地布置用物料，拱门、空飘、刀旗；会议室横幅、指示牌、X展架等；签到背景墙、资料袋、参会须知、日程安排表、代表证、便签纸、笔的分装等自助餐安排酒水安排用餐安排布展会场布展西安识才通人力资源管理有限公司会议分工一览表（完整版）全面负责，总体指挥会期全过程领导接待（VIP对应）会期全过程主会场、分会场确认提前会议通知和人员到位确认启动仪式嘉宾、优秀经销商、发言人员提前通知及确认是否就坐主会场的布置现场布置：主背景、X展架、各节音乐、话筒、启动球、冷焰火、讲台鲜花、讲台LOGO贴、横幅、矿泉水、席位卡、席位标贴、奖牌、颁奖支票等主会场的流程跟进制作会场座次图、负责全程会场的跟进礼仪负责全程礼仪、启动环节、颁奖环节（奖牌、支票等物料）分会场的布置各个分会场的确认（席位卡、矿泉水、纸、笔的摆放）、投影仪及话筒的调试、席位摆放要求分会场的布置分会场横幅、指示牌、X展架的摆放，席位卡的提供晚宴会场布置席位安排图、席位卡领导的引导主桌嘉宾、协助指引提前会议通知和人员到位确认主桌经销商提前通知及确认是否就坐晚宴的布置主背景、X展架、音乐客户单位联系人名单我方工作人员联系名单主会场、分会场确认晚宴工作项目姓名工作内容完成时间总协调全面负责，总体指挥协调会议事务会期全过程后勤物资会议物料会期全过程前台接待签到、资料分发、会期全过程会议内容PPT播放会议全过程会议记录会议全过程提前会议通知和人员到位确认会前30分钟会场的布置会前1小时会场的流程跟进会议全过程会场整体确认会前半小时会场摄像会议全过程会场照相会议全过程会场特邀嘉宾引导会议全过程会场贵宾引导会议全过程主会场人员安排会议分工一览表（简版）布展会场布展会前一天（半小时）备注全面负责，总体指挥负责具体筹备和跟进，全面协调会议各项事务制作参会人员统计总表，并提交公司领导内部会议资料（商务政策、协议、商务管理办法、价格配置表）负责全程礼仪、启动环节、颁奖环节（奖牌、礼品等物料）资料分装、前台签到、代表证、资料的分发、资料分发、会议注意事项的说明及告知，制作参会人员统计总表等会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（包括每一个环节的不同PPT背景，赞助商代表发言的内容等），按会议流程进行电脑操作和文件播放。录音笔、激光笔、会议用电脑的准备。领导主持词、领导讲话和政策解读发言时的电脑操作和文件播放，现场提问的整理汇总并上报领导回复会议记录、录音、整理。启动仪式嘉宾、赞助商、发言人员提前通知及确认是否就坐现场布置：主背景、X展架、各节音乐、话筒、启动球、冷焰火、讲台鲜花、讲台LOGO贴、横幅、矿泉水、席位卡、席位标贴、奖牌、颁奖支票等制作会场座次图、负责全程会场的跟进会场的确认（席位卡、矿泉水、纸、笔的摆放、横幅、指示牌、X展架的摆放，席位卡的提供）、投影仪及话筒的调试、席位摆放要求整场会议的摄像拍摄及后期整理保存保管及公司网站上传整场会议的拍照及后期整理保存保管及公司网站上传嘉宾休息安排及行程安排（休息室）引见总经理室会议分工一览表（简版）场地布置用物料，会议室横幅、指示牌、X展架等；签到背景墙、资料袋、参会须知、日程安排表、代表证、便签纸、笔的分装等