产品报价作业流程2(详细且全面)

深圳市极速科技有限公司东莞市优速电子科技有限公司编号页次1/5版次A/0生效日期2013-03-05页次版次核准审查制订产品报价控制程序深圳市极速科技有限公司东莞市优速电子科技有限公司编号页次2/5文件名称产品报价控制程序版次A/0生效日期2013-03-05修订内容摘要制修单位版次生效日期页次修订章节内容深圳市极速科技有限公司东莞市优速电子科技有限公司编号页次3/5文件名称产品报价控制程序版次A/0生效日期2013-03-051．目的:为产品报价之相关参数及标准提供指引，提高产品报价的正确性和增强各部门间的信息交流，减少争议。避免因报价混乱而造成公司利益受损，特制定本规定。2．范围:工厂所有产品加工成本报价核算。3．权责:工程部：提供所需报价或加工环节之成本詳细资料。PIE：对该产品的工艺流程及各工站之工时进行分析評估，评估结果交由主管审核。工程部：负责外购产品的询价、报价(工装治具，验证设备等)。研发部：负责提供新开发产品或升级换代产品的材料配置清单（BOM表）。采购：负责提供产品所需材料配置清单对应中的单价格。销售部：负责产品的市场正式对外产品报价。财务部：负责产品生产成本进行分析和对账及核算。4．定义:外购产品：是指协助产品生产所要用到的治具设备的，包括软、硬件产品等。材料配置清单：是指组成该产品的所有元器件及板件配置清单（BOM表）。5．内容:5.1．工程部负责整理制作内部加工费用报价单与标准生产工时清单，随着产品加工成熟化时做适当调整修改。5.2．研发部针对新开发的产品或升级换代的产品，形成《材料配置清单（BOM表）》，工厂工程部接到《材料配置清单（BOM表）》和试产通知后，应详细了解并记录产品相关信息，PIE在试产过程之中计算单个产品每个部件所需工时，交由工程部进行评估生产过程是否增加相关治工具检验仪器，设备治工具检验仪器的价格根据管理成本按5000台（或套）平摊进产品成本中。工程部根据试产记录核算产品生产加工费用并制作《加工报价单》，部门负责人审核后，交由研发主管核准，三个工作日内研发部门必须回签《加工报价单》，工程部门应主动与研发沟通，了解具体情况。并回传工厂且双方存档。5.3．计材部采购根据该产品的《材料配置清单（BOM表）》，提供对应材料的采购成本价格。5.4．财务部根据公司的生产成本、销售成本、工程成本、管理成本等多因素，再根据公司总体战略制定合理利润，最终形成该产品的综合成本。5.5报价单回签跟踪5.5.1当《报价单》已传真或Email客户时，需及时以电话形式告知客户.5.5.2若客户在三个工作日内还未回签《报价单》时，业务跟单员应主动与客户沟通，了解具体情况。5.5.3客户确认对单价有异议时，业务跟单员应及时将信息反馈部门负责人，必要时可重新修改《报价单》或进行成本分析再报价。5.5.4当客户回签《报价单》后，业务跟单员应报价单信息记录并向部门负责人反馈，最后向PMC下达订单生产通知。5.6单价汇总分析业务跟单员每月将单价利润率进行汇总，反馈至部门负责人，并向总经理分析报告，以便总经理依据分析资料进行策略的调整。5.7报价资料归档5.7.1业务跟单员应将所有产品《报价单》及其相关联资料归档。5.7.2经批准后的《报价单》需复印分发给财务，作为对帐、核算成本的依据。5.7.3回传工厂相关部门保存归档。深圳市极速科技有限公司东莞市优速电子科技有限公司编号页次4/5文件名称产品报价控制程序版次A/0生效日期2013-03-056.0参考文件6.1《成品报价书》6.2《BOM表》6.3《产品工艺流程》7.0引用表单7.1《报价单》7.2《产品估价单》7.3《客户询价通知单》深圳市极速科技有限公司东莞市优速电子科技有限公司编号页次2/5文件名称产品报价控制程序版次A/0生效日期2013-03-05产品报价作业流程图客户业务部采购部工程部研发部PMC财务部总经理说明：1.粗线表示量产老产品的报价作业流程。2.细线表示新产品或因材料单价大幅浮动的报价作业流程。3.粗线框加阴影为共同执行项目。客户询价BOM表/产能/工时提供信息评审材料询价工艺文件成本分析平估单价确定合理单价研发审核批准制作报价单批准客户确认报价单存档OK依产品报价单报价OKOKOKOKOKOKOKOK传报价单对帐及核算复印一份财务OK