夏季冰红茶路演策划案16

康师傅冰红茶“冰力十足，一起来畅快”路演活动执行方案目录项目时间项目内容项目管理项目进程项目目的项目对象场地描述郊区版本项目目的1、强化产品“冰力十足”的定位，同时直观地表现产品“冰凉、畅快”的利益；2、增加现有消费群对产品的忠诚度，同时抢夺竞争对手的消费者；3、支持和配合另外两项活动——“冰力十足”、“炫出你的酷SP”的执行，使活动资源最大限度地得到利用，令整个主题CP的三大主要环节相辅相成。4、以音乐为活动创意元素及载体。项目对象购买对象：15至35岁的消费群。活动对象：主要锁定在15至22左右的年青人群，以及扩散影响到的23至34和其它过往人群。项目时间1、活动时间：2013年5月1日。2、活动执行时间：10：00—19：003、舞台时间：2小时/场，每天轮3场，早上1场，下午2场。具体时间根据各活动场地人流而定。4、节目表：见后5、活动流程：见后场地描述（请校对）片区场地面积假日人流量西单王府井中关村崇文门公主坟朝阳门文化广场广场广场广场广场广场700平方米400平方米600平方米400平方米3000平方米512平方米15万人/天17万人/天4万人/天5万人/天2万人/天2万人/天活动内容2、舞台游戏1、舞台表演3、产品销售4、产品展示为了让本次巡回ROADSHOW的执行效果能够完全达到理想中的目标，结合整个活动过程，把产品的独特功能及品牌的核心思想充分地传达到消费者心中，我们把本次活动的主要内容细分成以下几块：5、与“冰力先锋”“音乐炫风SP”的链接前期工作现场活动活动策略活动策略在本次活动中，我们必须把两个核心信息告诉消费者：一是“冰力十足”的产品形象，以及产品所带出的冰凉畅快的感觉；二是“冰力先锋”和“音乐炫风”正在热火朝天地同时进行，给人一种声势盛大的感觉。因此，在活动所有细节中，包括设计、场地布置、表演、游戏等都会以表现及突出这两点为主。活动前期工作（1）活动申报（2）场地买进（3）前期宣传（1）活动申报本次活动的申报手续主要在北京市内完成，其申报部门涉及到市工商局、卫生局、文化局、公安、城管、消队及当地一些特殊机构。申报所需资料如：1、产品营业执照2、产品卫生许可证3、授权书4、代理机构营业执照5、申请书6、场地布置图7、其它特殊资料等。（2）场地买进•所需面积：约400—600平方米•活动执行前，我们将绘制活动现场地形图，并按效果图进行预测，协助顶津与场地负责人就费用、停车、活动面积、活动位置、安全、消防及城管等问题达成一致，并由顶津与场地签定合约，明确双方责任。•时间要求：场地买进工作需在每场活动开始前1周落实，并与场地签定合同。（3）前期宣传争取与北京当地音乐电视台、电台来做联合告知。（资料已提供）现场活动活动现场布置：A、现场共分为三个区：舞台区、展示区、销售区B、现场布置状况：现场布置平面图稍后提供在整个活动现场布置上，我们以舞台为中心，通过舞台节目及现场宣传品的烘托，来吸引过往人群；同时配合冰凉感觉的产品展示，来传达产品形象，提高活动整体气氛，从而带动产品销售。C、活动内容：2、舞台游戏1、舞台表演3、产品销售4、产品展示5、与“冰力先锋”“音乐炫风SP”的链接（1）舞台区布置现场道具：1、舞台/背景板2、麦克风、音响设施3、拱门4、太阳伞5、易拉宝展示品6、冰块7、冷藏柜效果图：见后舞台表演（2）节目内容1冰力先锋话剧演员：男主角1名、女演员4名道具：自行车、产品人物造型：模仿新TVC中的演员造型剧情：是话剧版的“康师傅冰红茶英雄救美”电视广告现场演绎。把活动舞台的背景板和装置布置成电视广告中出现得最多的一个画面，通过演员夸张的肢体语言把广告加油添醋地演绎出来，并配合现场旁白加以说明。（剧本稍后提供）舞台表演（3）节目内容2音乐炫风RAPTALK演员：男演员1名、女演员1名服装：接近产品包装颜色的时尚夏装人物造型：时尚前卫RAPTALK内容：2男2女，黑人风格的说唱表演，以“康师傅冰红茶”、“冰力十足”为主要元素编写歌词配乐：典型的黑人节奏音乐（歌词稍后提供）舞台表演（3）节目内容3冰力先锋前奏演员：冰力先锋选拔赛初赛获胜的校园乐队，2队乐器：表演乐队自带服装：接近产品包装颜色的时尚夏装指定曲目：拯救心田、心太软、我是一只小小鸟、伤心太平洋、春天花会开、我是一只鱼候选曲目：五月天比较流行的作品（剧本稍后提供）舞台表演（3）节目内容4炫风BMX演员：BMX男选手4名道具：自行车、产品人物造型：在表演用的自行车头夹1盒纸包装产品服装：接近产品包装颜色的时尚运动装装配乐：配好歌词的炫风RAPTALK音乐、HIPHOT音乐表演内容：-单人花式表演-双人花式表演舞台表演舞台游戏（1）冰力铁人三项游戏共设吃冰、凿冰、捞冰3个项目。游戏规则可根据现场气氛由主持人灵活处理。团体赛。邀请9名观众同时参加，把游戏者分成3组，每组成员各负责1个项目，在最短时间内完成3项的组别为胜。挑战赛。邀请3观众参加，最先完成3个项目者为胜。单项赛。3个项目可单独进行挑战赛，每项邀请3名观众参加，以最快完成者为胜。游戏道具：纸包装产品、碎冰块、冰凿、包着冰的纸包装产品、冰桶、杯子游戏目的：体会产品冰凉、舒爽的口感游戏规则：（1）冰力铁人三项吃冰。把1杯装有康师傅冰红茶和冰粒（各占1/2）在最短时间内全部喝完。凿冰。用冰凿把一块包着纸包装产品的冰在最短时间内凿开，并把产品全部喝完。捞冰。在一桶冰粒中以最快的速度找到产品，并全部喝完。游戏规则：舞台游戏游戏道具：草裙、花环头饰、各类音乐CD。邀请4名观众参加游戏，所有游戏者穿上草裙、戴上花环后，由DJ随机播放不同风格的舞蹈音乐，主持人要求游戏者配合不同的音乐风格起舞。此游戏重在参与和调节气氛，不分胜负，参与者均可获纪念奖。主持人可酌情给表演特别出色者颁发较大的奖品。游戏目的：通过游戏者搞笑、幽默的表演，带起现场热烈气氛。游戏方式：（2）冰力任你舞，炫出你的酷音乐类型：夏威夷音乐、电子音乐、民族音乐、RAPTALK音乐舞台游戏游戏道具：麦克风、表演节目之一的RAPTALK音乐CD游戏目的：强化产品与音乐的结合和加深观众对产品的记忆游戏方式：每次邀请2名观众参加游戏。游戏前先让参与者听一次配好歌词的RAPTALK音乐，同时分别把歌词给游戏者边听边看。听完音乐后，单放RAPTALK音乐，让2名游戏者跟着音乐，你一句我一句地唱出歌词。胜负由观众的掌声作评判。（使用分贝器来测定等）（3）音乐炫风RAPTALK模仿舞台游戏游戏道具：产品1瓶、自行车（可带人）、麦克风、任贤齐卡拉OK唱片、秒表。游戏目的：强化产品与音乐的结合，带动现场气氛，加强新TVC的记忆。游戏规则：每轮邀请2对情侣（或2男2女）参加游戏，游戏者分成2组。男士骑车，女士坐车。男士挑选一首指定曲目负责演唱（实在不会唱指定曲目，可清唱一首），女士负责在后面给男士喂饮产品。男士从舞台一端开始骑车，他们要在3分钟内，用最短的距离把产品喝完，途中可着地1次，但不能停留，不能原地转圈。评判原则。首先要把产品全部喝完；行走距离短者为胜；距离一样的，以耗时少者为胜。（4）英雄救美卡拉OK舞台游戏活动流程产品销售以借货销售方式进行产品销售，由当地代理商提供产品及收款员，由执行方提供销售用具、促销员并负责产品的保管工作。具体操作由顶津决定。凡一次购买2盒（瓶）康师傅冰红茶，即可获得抽奖券一张，参加抽奖；消费者填写抽奖券后，投入抽奖箱，主持人每隔1小时从抽奖箱中抽出获奖者，并颁发奖品。现场抽奖与“炫出你的酷SP”同时在现场执行。1、形式：销售+抽奖2、销售说明：3、现场抽奖说明：销售管理10：00促销员到达现场，向督导报到，填写《促销员考勤表》；10：01—10：15在理货处领取促销品，清点物品后填写《促销品领取单》；10：16—10：30促销员将促销品摆放至工作地点，装饰销售桌及周围环境；10：31促销执行开始；12：01—13：00促销员轮流就餐，每人30分钟；13：01—13：05补充促销品，重新装饰销售桌及周围环境；13：06—18：05促销阶段；18：06—18：15促销员清点、退还剩余礼品及其他促销品，填写《销售记录表》《礼品兑换表》。产品展示1、代言人立牌POP：2个；2、产品包装“树”：-把产品包装捆成一棵数的形状，加强消费者对产品包装的认知；-预留一些“树枝”，呼吁现场消费者把喝完的空包装挂在树上。3、请把冰柱化开：把产品冷藏在直径20CM的冰柱中，放在现场供行人抚摩。每天准备10个冰柱。4、超级康师傅冰红茶消防栓：模仿消防栓的样子制作产品展示柜，把产品排列在里面——象征康师傅冰红茶可以灭人的“火”。产品展示区布置与“冰力先锋”、“音乐炫风SP”链接在现场兑现“音乐炫风SP”的第一重销售奖励，即凭2个康师傅冰红茶、1个康师傅冰绿茶标志，在活动现场的销售区可兑换康师傅面巾纸1包。1、与“冰力先锋选拔赛”的活动链接2、与“音乐炫风SP”冰力先锋选拔赛初赛部分获胜者在舞台表演中亮相；郊区版本由于郊区的人流量较市区少，交通运输的工作也给活动的执行增加了难度，因此，我们使用“减法”，从整体活动的方案中挑出以下几部分作为郊区的活动内容：2、舞台游戏：冰力任你舞，炫出你的酷音乐炫风RAPTALK模仿英雄救美卡拉OK1、舞台表演：音乐炫风RAPTALK3、产品销售：（同全版）4、产品展示：（同全版）5、与“音乐炫风SP”的链接：兑现第一重销售奖励郊区车体1以车体为主体，设置表演区、销售区、展示区，并设置气模郊区场地(车体2）活动流程项目管理（2）人员组织（1）整个项目流程（4）人员职责（3）人员配置（5）招聘培训（6）突发事件的预计及处理（1）活动流程示意图：项目成员组建督导项目培训场地公关、活动申报活动执行方案确定运输及仓储准备活动开始（分区执行）舞台区展示区冰屋区活动结束道具清点运输产品盘点、运输项目汇总、信息反馈人员招聘培训道具、礼品设计制作媒体宣传销售区（2）人员组织项目主管主持人理货员促销员保安项目督导助理表演人员舞台区销售区展示区舞台工作人员收款员制冷、电工灯光、音响师现场工作人员模特其他（3）人员配置序号地点职责人数备注促销员2收款员1主持人2固定舞蹈演员5固定极限运动表演员2固定灯光、音响师1固定舞台工作人员3产品展示模特2固定展示区工作人员2助理2固定保安3理货员1制冷电工1固定15人29人总人数其他区域4销售区1展示区3舞台区2注：“固定”是指这部分人员在巡回SHOW里面不变动。（4）人员职责项目主管•负责项目所有策划、执行及管理工作；•保持良好的客户沟通，及时向客户提供切支持；•控制项目进度，严格把掌项目执行质量；•卖进符合要求的场地；•招聘符合条件的工作人员并充分培训；•充分理解活动现场流程清晰明确分工；•负责督导工作安排；•提前落实活动道具、礼品；•妥善处理活动过程的突发事件；•信息反馈及项目总结等。项目督导•负责管理活动场执行工作，随时与主管保持联系；•处理与活动场所的关系，并签定合同；•物料及道具的运输、搬运、保管；•负责前期DM派发工作；•组织各分区的彩排及下属培训；•现场舞台搭建和分区布置；•保证活动顺利进行；（4）人员职责助理•协助项目督导做好各方面的工作；•保证各区工作顺利开展；•及时向督导反应信息。（4）人员职责主持人、表演人员•按活动要求进行•煽动全场气氛，鼓励现场观众参与；•主持负责播放不同的背景音乐；•主持现场游戏，维持游戏秩序并宣布游戏结果；•给获奖者颁奖，并引领礼品的发放；•控制游戏、表演时间及进度。（4）人员职责理货员•产品、礼品的发放与登记；•负责管理活动现场中产品、礼品及道具；•退场后，清点活动各物品。（4）人员职责促销员•向消费者介绍产品知识及活动信息；•熟悉产品知识、活动内容，熟练解答消费的各种问题；•热情主动与消费者接触，提升销量、并鼓励更多观众参与到活动当中；•管理现场产品及活动道具等。（4）人员职责（4）人员职责意响、灯光师•负责音响、灯光的安装及调试；•保证音响、灯光设施等正常运作。制冷、电工师•负责现场用电安装及布线；•负责空调设施等正常运作。（4）人员职责保安