采购合作框架协议的范本

第1页共10页采购合作框架协议签订地点：日期：协议号：本协议于201年月日由如下各方签署后生效：甲方：XXXX有限公司地址：XXXXXXX电话：（0396）XXXXXXX传真：（0396）XXXXXX乙方：地址：电话：传真：本合作协议书由XXXXX有限公司（以下称“甲方”）和（以下称“乙方”）本着公平、公正、互利、风险分担，利益共享的原则，以互惠互利为基础，鉴于双方在合作上的强烈愿望，甲方向乙方采购与甲方产品相关的零部件，乙方根据甲方资料为甲方生产，或甲方委托乙方提供此类部件的合作事宜，为更好规范双方在合作过程中的责任、权利、义务，经双方协商，达成如下框架协议：一、适用范围1、本协议适用于甲、乙双方在后续所有采购合作方面的产品和服务。二、定义1、协议：指本协议以及与其相关的生效订单和补充规定或附件。2、产品和服务：指甲方下达给乙方并经过乙方确认的《采购订单》中或经过双方有效授权人签署并加印各自公司公章的《产品采购合同》中所列的，由乙方提供的经甲方认证合格的相关的产品和服务。3、价格：指在《采购订单》或《产品采购合同》中标明的经甲乙双方协商确定的产品价格，是甲方支付乙方相应订单中产品和服务费用的依据。4、采购订单：指甲方向乙方提供并经乙方确认的包含订单编号、物料编码、产品名称、产品规格、订货数量、订货价格、交货期、交货地点等内容的正式有效的订货通知，是授权乙方按照本协议履行交货义务的文件。5、物料编码：是甲方针对乙方提供的产品所指定的编码。6、交货期：甲方在《采购订单》或《到货通知》上注明，并经乙方确认的交货时间。7、交货地点：默认为甲方深圳库房，或由甲方通知乙方其他具体的交货地点。第2页共10页8、产品序列号（批次）：是为了便于产品的售后跟踪，乙方向甲方提供产品的生产序列编号或生产批次，该编号具可追溯性并且是唯一的。三、合作方式经双方协商同意，双方采取的合作方式如下：□乙方按甲方图纸和要求加工；□乙方同时提供产品设计和生产的服务；□乙方为甲方提供甲方指定具体生产厂家的标准产品；□乙方为甲方提供所供应产品的技术支持和开发辅导。□其他方式四、产品规格和产品销售：1、产品规格书以后续合作过程中双方相关部门和授权人签字确认的《物料承认书》为准。2、乙方制造或提供给甲方的产品或部件必须符合《物料承认书》要求的产品规格及乙方提交的技术规范。3、产品生产中若涉及到甲方的标识、字样、LOGO等都应由甲方预先书面许可，乙方应按甲方的要求严格执行。多余的商标和残次品，应予以销毁。4、一旦产品的材料、外形、软件或制造工序等需要进行实质的更改，可能改变产品的设计、外观、特征或功能，或者会产生与本协议所规定的产品规格不符的任何情况，乙方必须事先以书面形式通知甲方，在征得甲方授权代表书面同意后才能实施。五、关于价格1、本协议规定的价格特指双方后续以《产品采购合同》或《采购订单》中经双方确认具体的价格。2、报价：甲方有权要求乙方针对其所提供的产品和服务进行报价并发出询价单（传真和电子邮件有效），乙方接到甲方询价单后，外协产品需于5个工作日内，外购产品于3个工作日内，以传真形式按照甲方询价单要求的格式向甲方报价。乙方需详细列出物料成本构成表。所有单价应以含税价报价，但须注明税率。3、价格均以《产品采购合同》或《采购订单》上价格为有效价格。双方同意，若《产品采购合同》和《采购订单》中价格有冲突时，以《采购订单》价格为准。4、价格变更：在甲方确认市场及相应需求发生变化或其他甲方认为有必要的时候，甲方应事先通知乙方，经双方协商同意后执行调整后的价格。同时，若在类似的供货条件下，乙方以更低的价格向其他用户提供同类产品和服务时，这些报价必须在对他人有效时，立即通知甲方，并对甲方有效。乙方的价格至少应是在业界有竞争力的。由于各种原因由乙方要求进行的价格调整，应事先以有效书面形式通知甲方，经双方协商达成协议并做出正式《产品采购合同》第3页共10页或《采购订单》后方可实施。5、若双方就价格问题无法达成一致时，且在另一方认为有必要时，甲方有权终止合作和本协议，但终止本协议，并不影响双方在知识产权和保密等条款的执行。6、价格保密：乙方价格只能报给甲方供应商资源开发部相关负责人员，严禁向其他部门报价。乙方不得将经甲方确定的价格透露给任何第三方。乙方对其员工负有约束义务。同时，甲方也不得将此价格透露给任何第三方。六、商务条款双方一致同意双方在合作方面采取如下条款：□COD；□预付50%，余款货到付款；□预付30%，余款货到付款；□月结30天；□月结60天；□月结90天；□其他付款方式七、交货1、本协议的交货是指乙方将产品运到相关生效订单指定地点（若交货地点变更，甲方须提前通知乙方），办理交货手续，并同时提供有关产品的单证和资料。乙方应在办理货运手续后立即通知甲方，该通知应包括但不限于发运时间、货号、货物名称、交货数量、指定交货人及其联系电话、交货地点等内容。在产品到达交货地点前的所有保险及运输费用由乙方负担。2、双方同意，除非甲方以正式文件通知乙方提前或推后交货，否则乙方提前3天以内交货，或延迟1天交货，均视为正常交货，提前3天以上交货，甲方有权拒绝接收，推迟1天以外的交货，甲方有权按本协议相关条款，按违约追究违约责任。3、超出交货：所有超出有效《采购订单》的交货，甲方拒绝接收，并以书面形式通知乙方。如果乙方同意或乙方在规定时间内没有对超出订单部分的物料及时处理，甲方将对超出部分进行处理，处理方式包括但不限于没收、报废、变卖等方式，处理收益归甲方，乙方不能对此提出任何异议。八、收货和付款1、甲方收货时，甲方只核对货物名称、数量、包装等，办理收货手续。甲方按照国家标准GB2828II在到货7个工作日内对乙方来货进行检验。货物外观无损，数量无误，型号规格和质量符合双方约定标准的，即为验收合格。如果7个工作日内甲方未验收完成，视为该批货物验收合格。2、甲方验收货物时，将按公司抽样标准和检验标准、《物料承认书》等标准进行验收。在验收标准有争议，且乙方无法提供权威评估机构的检验报告时，以甲方验收标准为准。3、甲方付款日期计算时间点为甲方对乙方所交货物在甲方指定交货地点验收合格入库后开始计第4页共10页算，按本协议商务条款规定时间支付货款。4、甲方没有按本协议规定及时向乙方支付货款，乙方有权要求甲方赔偿由于甲方违约造成的损失。5、当出现来料检验不合格时，甲方应在自货物接收日期起7个工作日内将检验结果通知乙方。如果是抽样检验不合格，甲方有权拒绝接收整批货物。甲方有权要求乙方取回，或在48小时内更换。对于不合格批次，在甲方同意的情况下，乙方可以进行筛选，或对不合格品进行修理以达到合格标准。因乙方产品不合格，甲方部分拒收或整批拒收的，视为乙方部分或整批不能交货九、预测1、需求预测：甲方每2周向乙方发出采购周期之内的的订单和超出采购周期之外最多8周之内的需求预测（FORECAST），以便于乙方准备物料及安排交货，但须以书面形式通知乙方。该预测仅供乙方的资源安排时参考，对甲方没有约束力。2、采购订单变更：对于所下达的采购订单，原则上甲方有责任负责全部接收。但在甲方由于市场需求变化引起的订单交货或推后，由甲乙双方协商，以双方书面确认的有效文件为依据，进行订单的提前、推迟、变更、取消。乙方对于甲方的订单变更要求，必须予以配合。相关合作状况，作为甲方对乙方日常考察中的重要考察内容。3、对于FORECAST用量，甲方相关业务人员可以建议乙方处理方式，但甲方不承担由于FORECAST变动引起的乙方库存损失，除非双方另有文件规定。4、订单确认：甲方直接向乙方下订单，乙方在收到甲方订单后，应在48小时内以书面形式确认订单并同时回传给甲方（传真件有效）。经双方确认后的订单即为生效订单，乙方必须全面执行生效订单。超出48小时乙方没有确认的订单，甲方有权随时取消或变更。5、协议执行期间受不可抗力的影响，且满足本协议不可抗力声明的规定，一方可通过有效书面形式通知另一方变更及撤消已生效订单；6、乙方企业破产或申请破产，甲方有权直接立即向乙方书面通知撤消订单，未完成订单的相关风险、责任及费用全部由乙方承担；7、本协议被解除的情况下，解除日前所下订单持续有效，或经双方确认可不执行的订单自动撤消；8、由于市场变化或其他不可预测因素导致甲方对乙方产品需求减少，甲方有权与乙方协商后减少或终止生效订单。10、订单的不可转让性：未经另一方书面同意，任何一方都无权利将订单转移给第三方。本协议的第三方包含但不限于其他法人实体或个人、下属公司、分公司、协作厂家等。11、双方同意：在甲方有备货需求时，乙方应保证给甲方备货，以保证甲方随时交货的要求。备货具体数量与方式、交货方式以双方后续签署的《产品采购合同》为准。第5页共10页十、质量保证1、乙方提供的产品必须严格符合中华人民共和国相关安全法律、法规以及行业标准要求。因乙方提供的产品部件的质量问题造成在甲方生产销售以及客户使用过程产生的重大质量投诉或出现人身或环境损害的，乙方应承担由此产生的一切责任（包括但不限于经济责任、法律责任等）。2、乙方必须保证所提供给甲方的产品不侵犯第三方的任何权利（包括但不限于知识产权），同时乙方保证其具有将该产品销售给甲方的合法权利。若乙方提供给甲方的产品侵犯了第三方的权利，甲方可以随时取消与乙方的合作，由此带来的所有损失，将全部由乙方负责承担。如若由此给甲方带来诉讼行为，则乙方应代为应诉，并承担由此产生的所有费用，包含但不限于诉讼费用、律师费用、赔偿费用。3、严重质量事故：若乙方所供同一批次产品在甲方生产线上的不良率达%以上，甲方认定此为严重质量事故，将书面通知一方立即更换新品，并根据由此造成的损失向乙方索赔。由此产生的一切费用由乙方承担。4、为确保本协议规定的规格、质量要求、其他条款以及其他标准的行业规范和程序得到遵守，甲方有权自己或者委托代表，在正常工作时间对乙方的硬件设施、质量控制程序以及执行本协议规定的情况进行检查，检查可以在依照本协议交付第一批产品前进行，也可以在协议执行期间不定期进行。5、乙方应当依照设施检查、评估后双方达成的质量控制程序操作，如果甲方认定乙方所执行的质量控制程序不够完善，难以保证质量的稳定，则应向乙方提供相关的改进意见，乙方必须对甲方的建议充分分析并回复对甲方意见执行状况。双方进一步约定，所有参与产品制造的乙方的分包供应商都应遵守上述条款。乙方同意采取恰当的措施，确保自身的分包供应商遵守上述条款。6、乙方将依照约定的产品检验程序，对购买的物料进行检验，持续地监督控制产品的质量水平，以确保产品能够达到双方约定的质量要求。乙方有责任依照产品供应协议中约定的要求，对出厂产品进行测试和检验，并向甲方提供《检验报告》。7、为保证加工质量，乙方应有完整的加工工艺文件，甲方可随时到乙方检查其加工过程、加工进度和加工质量等；乙方应有专门的技术人员负责甲方的产品，该专门人员对甲方的产品应该熟悉，能明确了解甲方的质量要求，该专门人员应告知甲方且应尽量减少变动；专门人员有调整时，应及时通知甲方关键人员变动情况，以便甲方考察。8、甲方有权知道乙方的材料采购的情况，在需要时，乙方应能在24小时内提供相应的质量保证证明；9、当乙方的生产场地发生变化时，应该书面通知甲方，并且从新的交货地址交货前，必须取得甲方的重新评估许可通知；10、当乙方对甲方产品的设计材料或是对产品的品质、可靠性或是对产品的性能有潜在影响的生产工艺有任何变更时，必须书面正式通知甲方并取得同意后方可生产。对于由于乙方因采用第6页共10页未被允许的变更由此而引起的各种结果，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失；11、甲方不允许乙方提供不良品，除非事先取得甲方的同意，并必须明确注明此批为不良批；12、当甲方遇到因乙方供应的产品不良并导致生产停产时，应及时通知乙方，乙方应在24小时内解决问题以尽量减少生产损失；甲方可以提供有效的内部资源（设备、器具、场地、人员等）供乙方检验或追加工不良品，但甲方不能提供时，乙方必须自己解决；13、甲方提供不良品供乙方分析，乙方有责任认定不良类型及提出改进计