大活管理策划

大活管理策划大活机构：中南民族大学校团委大学生活动中心领导其他机构团委书记机构人员在岗同学党委领导机构负责人（老师）学生负责人事务办理团委书记：孙冰、樊俊（范军）、李从浩，书记职能有待了解其他机构：（即职能部门）在学校主页上面有详细的主页哦，平时应该改多关注关注。行政——党委机构：财务处、宣传部、物管部（虚想的）、国资处、等等。事务——后勤机构：网络中心、水电中心、维修机构等。地点：行政楼在正大门进靠右，财务处在三楼、宣传部在四楼（门卫那里有示意图），办事时要搞清楚什么事情是属于哪个部门管理，避免走错。网络中心在进大门靠左，看示意图，好像在五楼。平时没事可以到处逛逛，将那些比较容易用到的地方记录下来，对于自己也是一个不错的增强，在和低年级学弟学妹门交流的时候也才有话说。大活负责老师：郎剑飞、王婷，郎剑飞属于总管类的，王婷应该分管财务和其他事务，但是可以决定比较多得事情。机构人员：一般为老师，办事时可以大胆地去做，不用害怕，错了也没关系。学生负责人：大活干部分子，可以做那么一点小事。大活部门分化一、舞厅：使用方式——申请形式，值班要求——技术含量较高，需要参加培训，人员有：字家政、马志峰、以及舞厅的大部分人员，本人目前也会了那么一点啥。负责人：字家政、马志峰。排班情况：（待定）内部培训安排——马志峰、字家政。下学期做个培训记录，用相机或者用录音等方式记录下来。作为以后的培训用，那就较好地将知识给传播了啦。内外配合：与老师的配合——所有人都应该拥有团委老师的联系方式，方便应急。熟悉老师，在值班时如果遇到老师必须很礼貌地向老师问好。遇到内部同学，也必须问好，适度。与使用者（机构或者团体）的配合——在知道对方申请之后，必须拥有使用者的联系方式，为了自己的方便，可以主动跟使用者联系。使用过程中熟悉使用者，记住对方的名字等。对使用者必须有礼貌而不有失原则，比如活动结束后卫生不打扫者，严厉对待。与观众的配合——尊重而保原则，需要尊重别人有不要让别人太放肆，比如对方垃圾乱扔，你就可以大胆的劝说“语气是温和的、态度是坚决的”。与楼管大叔的配合——每个人必须拥有大叔的联系方式，在值班之前询问大叔有无人使用。钥匙一定要保证安全，畅通，不要到找钥匙的时候却不知道在哪儿。钥匙在哪里要让对方知道。值班注意事项：1.值班前若有时间冲突，请自动提前做好安排，严格按照申请时间开放。和大叔之间做好配合。2.活动之前请主动联系对方，看看对方需要使用那些设备，可以提前做好调式。注意打开的程序顺序和方式。缺的自动协调，不需要的设备就没有必要开放，开放时应该注意设备的完好性。3.质押证件，对方在布置场地之前，必须跟对方强调不要再场内留下任何痕迹。卫生一定要认真的做。对于卫生，每个部门必须当着使用者的面进行打分制度。也就是说每个部门必须有自己的评价制度。4.使用过程中必须保证摄像头的拍摄，以防范安全事故，必须有部门自己的应急措施。5.使用完毕，请值班人员必须用话筒要求（提醒）观众和在场人员将自己身边的垃圾带上，仍在垃圾桶中，椅子搬回原位或者摆放整齐。6.必须要求使用者打扫清洁卫生，而且实行以上打分制度。7.认真检查各个设备，按照程序关闭设备。8.下班请必须填写工作记录：信息必须包括——使用者名字、联系方式、使用内容、值班人心得、值班人姓名。此值班记录必须每两周开（大会）会之前交到总负责人处，，便宜开会使用。二、多功能厅：具体连接：“多功能厅文件夹.管理系统”注意事项：1.值班前若有时间冲突，请自动提前做好安排，严格按照申请时间开放。和大叔之间做好配合。2.活动之前请主动联系对方，看看对方需要使用那些设备，可以提前做好调式。注意打开的程序顺序和方式。缺的自动协调，不需要的设备就没有必要开放，开放时应该注意设备的完好性。3.质押证件，对方在布置场地之前，必须跟对方强调不要再场内留下任何痕迹。卫生一定要认真的做。对于卫生，每个部门必须当着使用者的面进行打分制度。也就是说每个部门必须有自己的评价制度。4.使用过程中必须保证摄像头的拍摄，以防范安全事故，必须有部门自己的应急措施。5.使用完毕，请值班人员必须用话筒要求（提醒）观众和在场人员将自己身边的垃圾带上，仍在垃圾桶中，椅子搬回原位或者摆放整齐。6.必须要求使用者打扫清洁卫生，而且实行以上打分制度。7.认真检查各个设备，按照程序关闭设备。8.下班请必须填写工作记录：信息必须包括——使用者名字、联系方式、使用内容、使用情况、设备情况记录、值班人心得、值班人姓名。此值班记录必须每两周开（大会）会之前交到总负责人处，，便宜开会使用。三、微机室：微机室是很重要的部门，物品科技型很浓。管理应该规范化。开放时间，严格按照表进行。注意礼貌用语，客气对人，行为得体。若有同学遗失无匹请作好记录，以得当的方式归还。开关设备请注意程序，值班过程必须留意设备的使用情况。其他事项连接：“微机室”四、台球室：部门自用管理机制：“台球室”通用版——开门、设备、登记、监督、交流。负责人管理机制：（待定）五、乒乓球室：同台球室。大活值班人员手册1.值班态度认真，服务热情。2.遇临时有事需调班者请提前自行协调，协调好后告知大叔，并在值班记录本上做记录。3.须学会事件的处理方法，设备的调试，能独立解决问题！不能解决时须及时寻求帮助。4.活动结束后须检查好才能作记录，若遇到设备损坏丢失事件，必须追究，故在检查后方可返还证件，做记录。5.须认真填写三表：值班记录本，内容为：日期、值班人、申请方、活动内容、设备场地运作情况、发现问题以及紧急情况处理记录。评估表。（球室、微机室、填写评价）场地申请表。（球室、微机室免填）6.注：单周周日晚21:20准时开大会（30分钟），剩下的时间一最快的速度打扫卫生。新提点1.内部人员必须相互容纳，维护别的同学的形象，注重自我的形象，塑造单位的形象。2.内部交流必须做到“三无”：无不微笑、无不相知、无不相忘。3.微机室采用详细记录，登陆“会员”制度，（此方法其他部门同样可以使用）：具体做法如下——————————————————————————————————————打开值班机——准备开门——进一个人——用电子表登记一个人的信息——包括：姓名、学号、联系方式、（手机、qq等）、籍贯、保存（上传到网上）——上机——监控——下机——注销——再次上机——查询——记录——循环。4.以上也可以使用程序。内部的沟通方式也可以采用它。好处：最有效利用资源、最便捷的沟通方式、最优化的交友模式、最能锻炼人的工作方式。