物流信息技术第四章电子数据交换技术

ElectronicDataInterchange1第四章电子数据交换技术第一节电子数据交换技术概述第二节电子数据交换系统结构与工作流程第三节电子数据交换的实现第四节电子数据交换在物流中的应用2•理解电子数据交换的含义•掌握电子数据交换的系统结构•发展趋势•电子数据交换的类型•在各行业中的应用知识要点•知道电子数据交换的工作流程•懂得电子数据交换的系统结构•根据实际情况选择电子数据交换的类型•了解不同行业中电子数据交换的使用过程技能目标345EDI全球供应商颜色数量款式67第一节电子数据交换技术概述一、电子数据交换的含义电子数据交换（ElectronicDataInterchange）：按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息，通过通信网络传输，在贸易伙伴的各有关部门、公司和企业的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。8EDI：将贸易（商业）或行政事务处理按照一个公认的标准形成结构化的事务处理或信息数据格式，是一中从计算机到计算机的数据传输方法9二、电子数据交换的分类和特点10•用电子数据文件来传输订单、发货单和各类通知，商贸领域最常见贸易数据交换系统(TDD）•电子汇兑、支付账款、转移资金，可与TDD联合形成更高自动化的系统电子金融汇兑系统（EFT）•典型应用为航空业，航班查询，信息查询及票务管理交互式应答系统•可以传输文本信息和各种格式的图形图像资料，如CAD图形的自动传输带图形资料自动传输的EDI11电子金融汇兑系统(ElectronicFundTransfer，简称EFT)即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。（你享用过这种服务吗？）①各银行之间通过计算机网进行资金转移。②银行与其他机关或厂商之间通过计算机网进行资金转移。③联机银行服务系统，用户持信用卡在自动出纳机上存取现金。④在超级市场设电子销售点，用户持信用卡付款，通过计算机网自动转移到商店的帐户上。（你在自动出纳机上存钱、取钱时需要另一端有人操作吗？超市的银联收费系统在收取顾客的费用时需要另一端有人操作吗？）12最常见的是计算机辅助设计(ComputerAidedDesign，简称CAD)图形的自动传输。比如，设计公司完成一个厂房的平面布置图，将其平面布置图传输给厂房的主人，请主人提出修改意见。一旦该设计被认可，系统将自动输出订单，发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后，自动开出收据。13•EDI传输的是企业间格式化如订购单、报价单、发票、货运单有固定格式和行业通用性的数据，而信件公函等非格式化文件不属于处理范畴1、单证格式化•EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，是计算机能自动处理的前提，目前有EDIFACT和ANSIX.122、报文标准化•EDI信息传递非实时，数据交换形式是“机—机”或“应用-应用”，不需人工3、处理自动化•用户界面模块、内部EDP接口模块、报文生成和处理模块、标准报文格式转换模块、通信模块4、软件结构化5、运作规范化141、EDI在金融、保险和商检的应用2、EDI在外贸、通关和报关的应用3、EDI用于税务4、EDI在制造业、运输业和仓储业的应用15广州宝洁公司和运输商之间的货运订单处理以及和全国各地的分销商之间的订单处理均采用EDI方式。提高了文件处理效率，加速其公司把货物运输到销售地，大大降低了成本。宝洁公司和运输商之间的EDI电子货运订单自动处理系统如下图所示。1617金融业EDI金融EDI采用EDI技术，能够实现银行和银行，银行和客户间的各种金融交易单证的安全有效的交换，如付款通知、信用证等，它是实施企业电子商务的关键，同时，也是银行提供金融电子商务服务的基础。金融EDI的实施能够提高银行在资金流动管理、电子支付、电子对账和结算等业务的效率。18广州市电信局与广东发展银行合作，应用EDI技术处理话费托收业务。应用EDI技术进行话费托收之后，能够实现计算机自动进行托收单证的处理、传输，避开了人工干预，减少人为差错，节省人力和纸张费用，实现托收单证处理自动化，大大提高了效率，整个业务处理时间由原来的—个星期减少到几个小时，加快了企业资金的周转速度，增加了经济效益。1920对外贸易EDI应用EDI用于国际贸易的优点相当明显，由于在进出口业务中，文件工作占进出口货物成本的7%，整个贸易上的花费占成本的15-20%。采用EDI可大大降低文件处理费用，增强竞争能力，有了国际统一标准的EDI文件格式，各国贸易将无语言／文化障碍，加速货物、资金周转，有力地推动着全球市场的形成。2122税务EDI应用为推进税务处理的电子化进程，1998年10月，广州市电信局建立了互联网EDI报税试验系统。中小企业可通过广东“视聆通”、大中型用户可通过拨号或专线方式上EDI网，纳税人员可在家里或办公室利用浏览器从Web上下载HTML或VII格式的税表进行电子缴税，简单方便，免去在缴税大厅排队之苦。2324商检EDI应用外贸公司可通过EDI的方式与商检局进行产地证的电子单证传输，无需再为产地证的审核、签发来回地跑商检局几趟，既节约了时间和费用，同时也节约了纸张。有了EDI单证审批系统，不仅减轻了商检局录入数据的负担，减少了手工录入出差错的机会，同时也方便各种单证的统一管理。2526一、EDI通讯网络EDI通信网络是EDI技术的硬件支持环境。EDI所依托的计算机网络通信技术的发展经过了点到点方式、一点对多点方式、多点对多点方式、增值网络方式、电子邮件方式、Internet模式，这一趋势也促进了EDI的推广应用。第二节电子数据交换系统结构与工作流程27EDI系统用户本单位其他信息系统及数据库EDI系统EDI系统EDI通信网二、EDI的系统结构28EDI系统结构EDI系统和用户相关的应用系统之间的接口；业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及时地了解市场变化，调整策略。EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口，来自外部的EDI报文经过EDI系统处理，相关内容需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。29EDI系统结构（1）接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。（2）自动处理由其它EDI系统发来的报文。如因特殊情况不能满足对方的要求，则把这一类事件提交用户接口模块，由人工干预决策。将产生的报文转换成符合通信标准的格式，同时将接收到的报文转换成本系统可读懂的格式；转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。30EDI的两大标准美国国家标准化协会(ANSI)X.12鉴定委员会于1985年制定了ANSIX.12标准。联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属WP4小组于1986年制定的用于行政管理、商业和运输的电子数据互换标准─EDIFACT(ElectronicDataInterchangeForAdministration,CommerceandTransportation)EDIFACT标准已被ISO接收为国际标准，编号为ISO9735。31亚洲EDIFACT组织（ASEB）秘书处目前设于日本，其正式成员：中国、日本、韩国、新加坡、马来西亚、印度、泰国，准成员有：中国台北，观察者有：香港、菲律宾。32EDIFACT和ANSIX.12标准的比较EDIFACT和ANSIX.12标准在语义、语法等许多方面都有很大区别。ANSIX.12标准目前只可用英语。而EDIFACT标准则可用英语、法语、西班牙语、俄语。第二节电子数据交换系统结构与工作流程三、EDI的工作流程3435平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，平面文件不必包含用户文件的全部数据，只需包含要翻译的数据。映射的任务就是读取用户数据库，按照不同的报文结构生成平面文件以备翻译。1．映射(Mapping)─生成EDI平面文件2．翻译(Translation)─生成EDI标准格式文件36检验申请单转化后的平面文件37出口商品检验申请单报验日期：97-11-4报检单位：上海市食品进出口公司报验地点：/000000001联系人：吴继浩单位地址：四川北路525号托收协议号：1716电话：63747380（中文）上海市食品进出口公司装运日期97-11-15发货人（译文）装运口岸上海受货人包装种类纸箱（中文）冻烤鳗报验数量2,803.00箱商品名称规格（译文）FrozenRoastedEel毛33,600.00千克HS编码16041900商品出口总值US＄568,164.80报验重量净28,030.00千克预约工作日期97-11-10商品收购总值RMB4,500,000.00输往国别或地区巴基斯坦货物存放地点慈溪卫生注册/许可证3300/02202检验依据GB特殊要求：请在商检证书上注明3300/02202编号，已采取了防止残留的同时请注明生产厂名称地址及收货人、数量及箱数标记及号码：N/M需商检证单随附单据报验商品名称：HS编码商品名称报验件数单位报验重量（毛）报验重量（净）单位品质16041900冻烤鳗2,803.0011033,600.0028,030.00035备注：以下内容由商检局填写检验方式（打或补填）商检检验（）认可单位检验（）商检施检项目（打）品质/规格（）共同检验（）数量/重量（）安全/卫生（）包装（）项目经办人年月日项目经办人年月日项目经办人年月日接受检验复核校对检验处收单检验处发单复核取样检务处收单发证38平面文件翻译后的EDI标准报文39第三节电子数据交换的实现一、EDI的运作类型1、封闭式EDI2、开放式EDI3、交互式EDI40•由于不同行业、不同地区实施EDI所采用的标准和协议的内容是不同的，这样就导致了大量不同结构EDI系统的出现。各个系统之间由于所采纳的标准和传输协议不同，彼此之间相对处于封闭状态，因此称之为封闭式EDI。（1）封闭式EDI41开放式EDI被定义为“使用公共的、非专用的标准、以跨时域、跨商域、跨现行技术系统和跨数据类型的交互操作性（Interoperability）为目的的自治采用方之间的电子数据交换”。开放式EDI试图通过建立一个通用基础传输协议和标准系统来解决开发中产生的问题其方法是构造一个开放式的环境，发展EDI多应用领域的互操作性，以及创建应用多种信息技术标准的基础保证EDI参与方对实际使用EDI的目标和含义有一个共同的理解，以减少乃至消除对专用协议的需求，使得任何一个参与方不需要事先安排就能与其他参与者进行EDI业务42交互式EDI是指在两个计算机系统之间连续不断地以询问和应答形式，经过预定义和结构化的自动数据交换达到对不同信息的自动实时反应。一次询问和应答被称为一个对话。（计算机和计算机之间的交流）在交互式EDI中，对于用户等待应答的时间，可以达到一秒或或更短时间的应答水平。目前交互式EDI的研究仍处在理论和开发的初级阶段。交互式EDI以开放式EDI为基础，是将来EDI的发展方向。43小知识：传统的EDI系统是在单一方向上传送一个完整的报文，报文发送方通过网络服务方将报文发至接受者的信箱中，接受者定期从信箱中提取报文。采用这种方式，从发出报文到接收报文时存在一定的时滞，被称为批式EDI。这种批式EDI虽然已经比纸面文件的传送要节省许多时间，但有些EDI应用系统本身要求较高水平的实时反应，例如机票预订、自动提款等。从未来的发展看，EDI用户对现行批式EDI反应时间的要求越来越高。44美国宇航局（NASA）曾是以国际互联网为基础的EDI的最早使用者，它们运用此开放式EDI传输航天飞机零部件的设计规格，并实现与供应商之间的订单传输。美孚（Mobil）石油公司目前就广泛使用以国际互联网为基础的EDI。该公司让其遍布全球的230个分