如何做制造行企业的采购员培训教材(DXC陈老师)

德信诚培训—品质、诚信、用心如何做制造行企业的采购员培训教材深圳市德信诚经济咨询有限公司免费培训：好好学习社区：前言经过十几年的发展、建设，德信诚已成为广东地区领先同业的综合性咨询、培训机构。为了保持这个领先地位﹐我们必须提供更广泛､更有效的咨询、培训服务项目﹐最佳的服务质量﹐并且保持技术及研发方面的优势。如何提高从业人员的知识水平及专业能力﹖如何为客户提供优质的售后服务﹖如何开展新的客源﹖教育培训是解决这些问题的最好方式之一。为此我们规划了这份培训计划。规划的2000余种课程分为六类系列﹕国际标准系列课程：（ISO9000／TS16949／TL9000／ISO13485／ISO14000／ISO50001／SA8000／OHSAS18000／HACCP等）﹔品质管理系列课程﹔生产运作与现场管理系列课程﹔消防安全、环保节能EHS系列课程﹔中、基层主管干部管理技能提升TWI系列培训课程﹔通用管理与执行力系列课程。课程的频次､地点及时间将参照客户的需求订立。详情请参阅本公司网站的每月课程安排﹒希望计划的课程能达到下面的效果﹕帮助您实施各种管理系统或监督及改善其运作﹐引导您了解最新管理系统的内容及要求﹐提供您先进的管理模式或方法来提高效能。欢迎我们的客户或新朋友来参加这些课程。我司还将会根据客户的反馈而增设公开课程，或者根据客户的需求提供内训服务。德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分如何做制造型企业的采购员如何做制造型企业的采购员From2010年12月6日3时8分一、采购在现代企业中的角色定位一、采购在现代企业中的角色定位From2010年12月6日3时8分采购品质特殊含义常人眼中的品质合格品率良好品率优质品率常人眼中的品质合格品率良好品率优质品率质量功能成本采购员眼中的品质公平合理的价格≠适当的价格合适性合适性德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分采购管理VS企业利润10101010105利润252025252525一般管理费用10105101210劳务费和工资556060607060购入的商品和服务100100100105117100销售额－8%－20%－50%＋5%＋17%当前值采购一般管理费用劳务费和工资价格销售额单位：百万元From2010年12月6日3时8分采购管理新模式销售销售价格销售数量库存数量市场预测客户意见生产生产进度生产周期材料利用率在制品状况反馈意见设计提供材料信息提供配套件信息提供供应商信息参与设计讨论采购制定采购计划库存管理供应商管理谈判与签约品质管理跟催与验收采购信息化管理供应商供应商选择供应商开发供应商评价供应商管理供应链信息流From2010年12月6日3时8分二、物料的分类与编号二、物料的分类与编号德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分物料的分类物料分类功能区分形态区分成本控制区分准备方法区分主要材料辅助材料素材成型材直接材料间接材料常备材料非常备材料From2010年12月6日3时8分物料编号的10项原则简单性分类延展性完整性对应性规律性充足性有序性适应机器性易记性统一性From2010年12月6日3时8分物料编号方法一：数字法物料小类或特征编号XXXXXXX－XXXX供应商代码物料具体编号物料中类编号物料大类编号0其他材料8包装材料7化工材料5～6塑胶材料3～4五金材料1～2电子材料大类号码区间分配材料大类德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分物料编号方法二：字母法A：高价材料B：中价材料C：低价材料A：红色B：橙色C：黄色D：绿色E：青色F：蓝色G：紫色A：五金B：塑胶C：电子D：包材E：化工物料颜色物料种类采购金额From2010年12月6日3时8分物料编号方法三：暗示法20X1002010012X351203515X45150458X15080154X10040013X803008螺丝规格编号From2010年12月6日3时8分物料编号方法四：数字字母混合法QTBZHGXQCXDZWJSJ编号其他包装化工线圈1－软磁0005－流水号CX10005磁性材料电子五金塑胶说明例子类别德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分三、物料采购的步骤与方法三、物料采购的步骤与方法From2010年12月6日3时8分物料采购的步骤确认需求什么多少何时谁需求说明品质服务运输检验供应来源原有供应商登报公告确定价格价格谈判订货签约具有法律效力书面文件追踪稽核期、质、量核对验货质、量、期、发票违约处理退货、重购、赔偿结案报批验收结果、财务处理档案维护登记编号入档From2010年12月6日3时8分物料采购的主要方法国外采购国内采购联合采购个别采购统购、批购直接采购间接采购德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分四、采购计划与预算四、采购计划与预算From2010年12月6日3时8分采购预算编制流程企业长期计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标销售计划（销售深入预算）其他深入预算整体成本即费用预算销售计划其他费用预算销售费用预算管理费用预算销售计划销售计划销售计划企业年度预算预算损益表收入、成本、利润预算资产负债表资产、负债、业主权补助预算、现金预算存货预算、其他From2010年12月6日3时8分采购数量决定图销售预测销售计划生产计划月份物料需求计划物料ABC分析存量管理卡采购政策与库存政策物料采购计划/预算表（自制与外包）（存量水准）德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分采购数量计算6001200180010008001600240018006001200180014004008001200500700本月底结存计划用量总存量已购未入量本月底结存计划用量总存量已购未入量本月底结存计划用量总存量已购未入量本月底结存计划用量总存量已购未入量验收前库存七月六月五月四月三月底库存物料合格物料名称物料编号某公司用料计划表本期采购数量＝本期预计生产需用物料数量＋本期末预定库存量－前期预估库存量－前期已购未入库量From2010年12月6日3时8分物料采购三法则定期订购法定量订购法准时订购法进口物料高价物料每月、季周订购价格低廉临时需求非直接生产用料精益生产拉动式生产From2010年12月6日3时8分定量订货与定期订货方法比较1、做正确的需求预测和生产计划；2、从订货量的变动提高管理的精密度。1、中心检讨定货和安全存量的基准值；2、和制造部门密切联系。运用要点1、事务处理繁杂；2、事务量不固定；3、必须努力管理。1、不能对应需求的变化；2、容易流于形式；3、由于期限不定，可能增加费用。缺点1、能够对应需求的变化；2、库存量减少；3、可同时订购许多物品。1、事务处理简单，管理容易。2、订货费用减少（经济批量）优点可预测性比较长不一定前置时间少大共用性不稳定高消耗量变动大比较稳定订货量高（A类）便宜（B、C类）单价适合对象固定不固定订货时间变动固定订货量特征1、缩减周转金2、为防止库存不足，供应度增加。1、降低购买经费2、为防止库存不足，供应度增加。管理要点定期订货方式定量订货方式方法比较项目德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分经济批量订购法Q=2RSCKQ:材料采购或产品投产经济批量R：材料或产品的年需求量S：每批材料采购费用或每批产品投产生产准备费用C：材料或产品的单价K：保管费用占库存材料或产品平均价值百分比例子：某种材料的年需要量为1600吨，每次采购费用为3200元，该种材料单价为160元，材料保管费用为库存平均值的10％。则经济批量为：Q=＝800（吨）2××1600×3200160×10％From2010年12月6日3时8分某种办公用品下一年度的全年平均成本估计为2.5元/件。预计使用量为20000件/月，每3个月采购一次。每年的库存持有成本为25%。金额平均法的第一步是设定3个月的采购预算。预算金额为(20000×3×2.50)=150000元，每次采购都支出这一金额。假定下一年度的实际价格如下表所示：月份价格(件/元)月份价格(件/元)12.0072.5522.0582.6532.1592.7542.25102.8052.35112.8362.45122.86将上述价格加总求和后，再除以12,就得到了实际的年平均价格—2.47元/件。第一次采购在一月份进行，采购量为150000元÷2.00元/件=75000件案例＃From2010年12月6日3时8分继续用该方法计算得出每次的采购量，结果如下：月份采购数量价格元/件)总成本(元)平均库存量(件)1750002.00150000375004666672.25150000333347588242.551500002941210535712.801500002678625406260000031758每件产品的平均成本为600000÷254062=2.36元/件。与每月按需购买相比，金额平均法可以降低价格[(2.47－2.36)÷2.47]×100=4.45%使用按需购买法进行采购的成本将为254062×2.47=627533元。使用按需购买法每月进行采购的年度库存持有成本为(20000÷2)×2.47×0.25=6175元；而使用金额平均法的年度库存持有成本为31758×2.36×0.25=18737元。案例2＃德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分对上述两种采购策略进行总结，得到如下结果：采购策略采购成本(元)库存成本(元)总成本(元)每月按需购买6275336175633708金额平均法60000018737618737可见,当市场价格不断上涨时，金额平均法是最经济的采购策略。值得注意的是，使用这种方法时必须要维持足够的库存，以免在采购量较小的时期出现供不应求的局面。案例3＃From2010年12月6日3时8分五、供应商开发与管理五、供应商开发与管理From2010年12月6日3时8分供应商管理的范畴采购供应开发教育考核管理评选奖惩供应商管理范畴德信诚培训©2005Quality&SatisfyFrom2010年12月6日3时8分供应商管理的范畴开发目录收集与分类采购手册厂商调查评估组织开发目录收集与分类采购手册厂商调查评估组织评选价格问询、审议评估调查反馈调查（厂商资料）评选价格问询、审议评估调查反馈调查（厂商资料）日常管理物料管理设备管理工程管理订单管理质量管理批量管理交期管理标准管理日常管理物料管理设备管理工程管理订单管理质量管理批量管理交期管理标准管理考核交货率不良改善品质完好率厂商审查采购节减率设备效率考核交货率不良改善品质完好率厂商审查采购节减率设备效率教育协力厂商发表会现场改善活动内部培训现场巡视教育协力厂商发表会现场改善活动内部培训现场巡视奖惩优秀供应商表彰不良业体淘汰与惩戒加工份额再分配付款、验收方式改变奖惩优秀供应商表彰不良业体淘汰与惩戒加工份额再分配付款、验收方式改变供应商管理的内容From2010年12月6日3时8分供应商寻宝图厂商名录政府统计报告企业协会行业协会厂商联谊会商品订货会产品展销会传播媒体产品发布会采购指南From2010年12月6日3时8分供应商开发流程及权责划分供应商评审委员会设备开发专员外协管理员