2018.1年会流程

1/3年会流程及预算一、年会主题：2017年公司年终总结会二、年会时间2017年1月27日下午17：00，地点——大鹏；暂定三、年会参会人员公司全体员工（185人），外宾预算人，合计约185人，预计20桌；四、年会前期准备的流程与安排工作组成员分工——组长：组员：（1）策划：负责人备注○1负责整体活动策划；○2负责现场布置；○3负责撰写董事长年会致辞稿及宴会祝酒词；○4负责撰写年终大会及文艺演出节目主持词；○5负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。○6负责对活动现场所需机动人员的调配管理。○7负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理（2）采购、后勤保障：负责人备注○1负责确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；○2负责会场音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；○3负责安排会场背景墙喷绘的张贴、指示牌的联系与安装；○4负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备；○5负责嘉宾、领导参会人员名单的确定（是否需要邀请函）；○6负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；○7负责活动结束后的善后处理工作；○8负责幸运抽奖奖品的发放与管理。（3）接待：负责人备注○1负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；○2负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；○3负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座；○4负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。（4）宣传摄影：负责人备注○1负责活动现场的每一个环节的合影照相工作。五、年会人员安排：项目现场负责人接待、引导音乐播放奖品发放机动人员后勤待命分数统计颁奖（抽奖）负责人2/3六、晚宴、表演及抽奖时间点安排（17:00—20:00）16:30——17:00晚宴领导、员工入场入席；17:00——17:15宴会开始，总经理致辞发言；17:15——17:25各部门年终工作总结发言；17:30——晚宴开始，在宴会中穿插部门节目。（期间）评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行抽奖。19:30——20:00领导对获奖表演者颁奖及合影，全体员工在台下合唱歌曲，集体合照，宴会结束。抽奖环节贯穿全场，穿插在宴会中，一等奖压轴掀起宴会最后高潮。七、会场布置（1）舞台背景：主题背景为喷绘（2）鲜花：主席台布置用（3）拍手每个座位上一个八、年会前期准备的进度流程1、年会策划及准备、进展期（2018年1月10日前）本阶段主要完成节目初步编排与收集，完成节目安排表。年会菜单、横幅、等关于举办会场现场的设备确认，主持人（如需要）、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）等确定。2、年会协调期（2017年1月17日前）本阶段主要完成主持稿、总经理致辞稿、礼品、相关抽奖物品购买的最终确认。3、年会倒计时期（2017年1月24日前）本阶段主要完成年会事项的全过程（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置，清点道具、物品、奖品等确认是否到齐）。九、年会节目报名方式：所有节目以部门为单位报名。原则上每个部门报名优秀节目各不得低于1个（部门人数超过一定额度的，根据实际人数增加节目量），必须于2017年1月10日前报备确认，进行筛选重复节目，最终出场节目在1月13日前确定排练。十、年会总预算抽奖奖项序号奖项类别奖品数量单价小计备注1一等奖建议红包或购物卡或讨论决定采用抽奖箱抽奖1200020002二等奖3100030003三等奖550025004幸运奖1050500抽奖合计（不含纪念奖）约10%中奖率1980003/3菜品酒水费用序号类别单位/桌单价数量小计1餐标桌1000（含酒水）2020000白酒，桌/1瓶20啤酒，桌/1箱20雪碧，桌/1瓶20果粒橙，桌/1瓶202瓜子斤10101003花生斤10101004水果斤3015450合计：20650现场准备序号类别单位数量预计单价小计1场地装饰、气球、鲜花、横幅等2002002人工利是（现场工作人员）个1010010003抽奖券制作、相关道具等200200合计1400费用合计：8000（抽奖）+20650（餐费）+1400（现场布置）=30050（元），人均费用约150元/人