产品设计管理办法(XXXX试行版)

第1页共36页《产品设计管理办法（2015试行版）》编制说明《产品设计管理办法》为金融街控股股份有限公司产品设计管理的纲领性文件。《产品设计管理办法》（以下简称“本办法”）将产品设计管理分为控股本部、所属公司两个层级进行管控。所属公司应遵照本办法的管控原则，结合自身组织架构及管理特点，编制所属公司产品设计管理办法，补充本办法未能覆盖的职责、事项及要求，经所属公司执行董事/董事长批准、报控股本部产品研发部备案后实施。本办法与《项目设计管理办法（2013版）》相比较主要修改内容如下：1、适用范围：公司控股或参股但不直接实施管理的开发项目、代建项目等对本办法的适用情况；2、细化控股本部层级的设计管理组织及岗位职责，取消所属公司内部组织架构、职责等的相关规定，由所属公司自行规定；3、增加设计管理的评审及决策架构、岗位架构；4、增加了控股本部各评审会的评审委员组成、评审内容、决策机制、委员职责等；5、明确了重点项目、一般项目的划分依据、重大技术方案的评审范围；6、补充细化产品设计过程中各阶段的主要事项及要求；7、增加产品设计管理工作标准与管理要求；8、增加项目产品设计管理考核指标。第2页共36页目录第一章总则第一条编制目的第二条适用范围第三条编制原则第四条产品设计管理原则第二章产品设计管理职责第五条产品设计管理组织架构第六条产品设计管理评审与决策架构第七条控股本部职能部门及所属公司的产品设计管理职责第三章产品设计管理事项及工作标准第八条产品设计供方管理第九条项目产品设计管理阶段及事项第十条产品设计管理工作标准与管理要求第四章考核与奖惩第十一条项目产品设计管理考核指标第十二条奖惩机制第五章附则附表：附表1.《控股本部职能部门及所属公司产品设计管理职责表》附表2.《产品设计管理岗位职责表》附表3.《项目开发全过程设计管理事项关系图》附表4.《项目产品设计管控关键节点工作内容及管控层级》第3页共36页产品设计管理办法（2015试行版）第一章总则第一条编制目的为全面加强金融街控股产品设计管理，提供客户满意的高质量产品，促进产品设计管理标准化、规范化，保证公司经营目标的实现,特制定《产品设计管理办法》（以下简称：本办法）。第二条适用范围一、本办法适用于控股本部及所属公司（包括分公司、全资、控股以及实施管理控制的子公司）房地产开发项目的产品设计管理工作。二、公司控股或参股但不直接实施管理的开发项目，其可行性研究和产品定位的设计管理工作按本办法执行。三、代建项目的概念方案、方案设计应经公司内部评审后报送业主方，后续的设计管理工作按本办法及所属公司产品管理办法执行。第三条编制原则本办法按照定岗、定责、定标准、定机制的原则编制，明确设计管理各岗位的职责、设计管理程序和工作标准及绩效考核机制。本办法将产品设计管理分为控股本部、所属公司两个层级进第4页共36页行管控。所属公司应遵照本办法的管控原则，结合自身组织架构及管理特点，编制所属公司产品设计管理办法，补充本办法未能覆盖的职责、事项及要求，经所属公司执行董事/董事长批准、报控股本部产品研发部备案后实施。第四条产品设计管理原则一、产品设计管理应在遵守国家法律法规的基础上，严格执行公司的各项制度、管理办法及产品标准。二、产品设计管理应严格执行公司董事会或授权机构批准的可研报告，遵循“绿色、健康、科技、人文”的产品战略，以客户和市场为导向，关注产品价值、产品品质、开发和销售进度、成本控制等关键事项，确保实现公司经营目标。第二章产品设计管理职责产品设计管理过程中，控股本部负责产品定位（含概念方案）、方案设计和重大技术方案的决策，以及公司设计管理制度建设、产品标准制定、设计管理监督考核和项目技术支持；所属公司负责项目开发全周期设计管理工作，对除产品定位、方案设计、重大技术方案设计外的其他产品设计管理事项进行决策，并负责所属公司设计管理制度建设、区域产品标准制定。第五条产品设计管理组织架构公司建立以下的产品设计管理架构：以总经理为领导，总建第5页共36页筑师、总工程师、营销、成本、经营、投资主管经理为相应职能责任领导，公司产品评审委员会、方案评审委员会、技术评审委员会为评审决策机构，控股本部产品研发部、营销、成本、经营、投资管理部为相应专业职能部门，所属公司为项目具体管控及实施主体。产品设计管理岗位架构详见图1。所属公司内部管理组织架构应在以上管控原则下在所属公司产品设计管理办法中明确。第6页共36页图1.产品设计管理岗位架构图综合管理专业管理控股本部所属公司注：所属公司内部设计管理组织架构应参照本架构进行细化。总经理所属公司总经理总建筑师、总工程师、营销、成本、经营、投资主管经理产品研发部、营销、成本、经营、投资管理部总经理产品研发部、营销、成本、经营、投资管理部专业人员所属公司执董/董事长所属公司设计、营销、成本、投资、经营、工程主管经理产品、营销、成本、经营、投资、工程相关管理部门经理所属公司总经理项目经理产品、营销、成本、经营、投资、工程相关专业人员第7页共36页第六条产品设计管理评审及决策架构公司通过产品评审会、方案评审会、技术方案评审会分别对产品定位、方案设计和重大技术方案设计进行决策，并对决策结果承担责任。所属公司应在评审会召开两天前，向各评审会委员及控股本部产品研发部、营销、成本、经营、投资管理部提交评审材料。评审材料应按照统一格式、深度进行编制，详细要求详见《产品定位工作指引》、《产品设计成果审核、评审及签发工作指引》。控股本部产品研发部、营销、成本、经营、投资管理部作为评审会的技术支持部门，应在评审会召开前参与所属公司产品设计成果审核，并就本职责范围内的相关内容出具专业意见。产品研发部同时负责评审会组织工作。所有项目在完成方案评审后，进行下一步设计工作（初步设计/施工图）前，应在方案设计中落实评审会评审意见。最终方案文本须经总建筑师签发。其他产品设计成果及管理事项由所属公司进行决策，并承担责任。所属公司应在所属公司产品设计管理办法中明确相应决策架构、工作流程及岗位职责。一、产品评审委员会1.产品评审委员会委员组成公司产品评审委员会由控股本部总经理、总建筑师、总工程师、营销主管经理、成本主管经理、经营主管经理、投资主管经第8页共36页理、所属公司执董/董事长组成，会议主持人为控股本部总经理。2.产品评审会评审内容负责所有项目的产品定位（包括概念方案）及重大项目方案设计（建筑、景观、精装）的评审及决策。建筑方案中的立面及幕墙设计方案可单独评审。产品定位评审内容包括：市场定位、客户定位、业态配比、户型/单元配比、产品配置等指标及项目操盘策略（含经营测算）；概念方案评审内容包括：地块价值分区、功能及业态布局、交通流线、标准层设计、建筑风格，以及售楼处、示范区（含实楼样板间）位置、项目开发顺序等内容。评审要点详见《产品定位工作指引》。重大项目方案评审内容包括：功能及业态分布、交通流线、各主要功能空间平剖面设计、立面造型设计等。评审要点详见《产品设计成果审核、评审及签发工作指引》。重大项目是指符合以下任何一条的项目：1)综合体项目（项目具备写字楼、酒店、住宅、商业、文化、会展等功能中三个及以上功能业态的项目）；2)规模≥10万㎡的办公楼项目；3)规模≥5万㎡的商业项目；4)规模≥50万㎡的住宅项目；5)区域开发规划项目（含一级开发）;6)首次进入城市的首个项目；第9页共36页7)控股本部总经理指定的其他项目（含代建项目）。其他项目即为一般项目。3.产品评审会决策机制1)产品评审会所有委员均应参加各次产品评审会，凡不能参加者应以书面形式委托相关人员参会，并代表其进行评审，否则按缺席记录，该专业决策责任仍由缺席委员承担。2)产品评审会采用委员评审，集中决策的形式。各评审委员对相应职责范围内的内容进行评审，并发表评审意见，填写评审意见表。由评审会主持人综合各委员意见，形成评审结论。评审结论以会议纪要形式同各评审意见表一同归档，同时抄送控股本部营销、成本、经营、投资管理部及所属公司。3)如产品定位（含概念方案）不能满足可研指标，应修改可研并经金融街控股董事会或授权机构审批同意后，产品定位方可实施。如方案设计相对于产品定位指标有较大修改的（详见本办法第十条），应修改产品定位并经通过后，方案设计方可实施。4.产品评审委员会委员职责评审委员应在评审会召开前对评审内容进行审核，同时征集相关职能部门意见，就本阶段涉及的相关成果提出审核意见。1)控股本部总经理：对产品评审会的决策结论负责；2)控股本部总建筑师：从设计专业角度对产品定位（含概念方案）、方案设计进行审核，并对建筑功能、效果等专业审核意见负责；第10页共36页3)控股本部总工程师：从建造的实现度，对方案提出审核意见；4)控股本部营销主管经理：从市场及客户角度对产品定位（含概念方案）、方案设计进行审核，并对销售价格、销售周期等专业审核意见负责；5)控股本部成本主管经理:根据产品的建筑方案、技术方案、产品标准及其它条件，提出产品的成本审核意见；6)控股本部经营主管经理：从公司业务规划角度对项目开发及竣工结算计划提出审核意见；7)控股本部投资主管经理：对产品定位、方案设计中涉及到的相关指标是否满足可研提出专业审核意见；8)所属公司执董/董事长：对所属公司提交的市场数据、规划条件、场地及周边情况、地方法规及管理要求等定位或设计前提条件，以及提交成果内容的合规性、准确性、完整性负责。对产品定位符合可研指标负责；对方案设计符合产品定位指标负责。二、方案评审委员会1.方案评审委员会委员组成公司方案评审委员会由控股本部总建筑师、营销、成本主管经理或由其授权的营销管理部总经理、成本管理部总经理、产品研发部总经理、产品研发部建筑专业人员，以及所属公司执董/董事长、总经理（或授权相关人员）组成，如有需要可聘请外部第11页共36页专家。会议主持人为控股本部总建筑师。2.方案评审会评审内容负责一般项目方案设计（建筑、景观、精装）的评审及决策。评审内容包括：功能及业态分布、交通流线、各主要功能空间平剖面设计、立面造型设计等。评审要点详见《产品设计成果审核、评审及签发工作指引》。3.方案评审会决策机制1)控股本部总建筑师、营销、成本主管经理或由其授权的营销管理部总经理、成本管理部总经理、产品研发部总经理、建筑专业技术人员、所属公司执董/董事长、总经理（或授权相关人员）均应参加各次方案评审会，凡不能参加者应有书面委托书，委托相关人员参会并代表其进行评审，否则按缺席记录，该专业决策责任仍由缺席委员承担。2)方案评审会采用委员评审，集中决策的形式。各评审委员对相应职责范围内的内容进行评审，并发表评审意见，由委员会主持人综合各委员意见，形成评审结论。评审结论以会议纪要形式同各评审意见表一同归档，同时抄送控股本部营销管理部、成本管理部、经营管理部、投资管理部、所属公司。3)如方案设计相对于产品定位指标有较大修改的（详见本办法第十条），应修改产品定位并经通过后，方案设计方可实施。4.方案评审委员会委员职责1)控股本部总建筑师：对方案评审会的决策结论负责；第12页共36页2)控股本部营销主管经理或其授权的营销管理部总经理：从市场及客户角度对项目设计的审核，对该专业审核意见负责；3)控股本部成本主管经理或其授权的成本管理部总经理:根据产品的建筑方案、技术方案、产品标准及其它条件，提出产品的成本审核意见；4)控股本部产品研发部总经理：评审会召开前负责产品研发部对项目设计的审核，对该专业审核意见负责；5)建筑专业技术人员：评审会召开前负责对项目设计进行专业审核，并对本人的审核意见负责；6)外部专家：负责对项目设计进行专业审核；7)所属公司执董/董事长（或总经理）：对设计前提条件以及提交成果内容的合规性、准确性、完整性负责；对方案设计符合产品定位指标负责。三、技术方案评审委员会1.技术方案评审委员会委员组成公司技术方案评审委员会由控股本部总建筑师、总工程师、营销、成本主管经理或由其授权的营销管理部总经理、成本管理部总经理、产品研发部总经理、相关专业高级技术人员（控股聘任的高级设计经理、二级项目经理、社